东莞理工学院校庆20周年活动企划案.doc

东莞理工学院校庆20周年活动企划案姓名 : 邓咏欣 学号 ：200932102420班级 ：09财务会计4班日期 : 2011年5月28日一、前言：为庆祝东莞理工学院校庆20周年，特举办有关于庆祝东莞理工学院20周年校庆的一系列活动，展现本校文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动與与市民共享，进而达到宣傳的效果二、活动名称：“庆祝东莞理工学院20周年校庆”系列活动三、活动时间：2011年6月1日至6月7日(暂定)四、活动地点：东莞理工学院五、参加对象：本校学生、本校老师、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、广大民众及各大专院校等，近3万人六、预计邀请嘉宾：将另外拟定VIP名单七、主办单位：公关室协办单位：校內各活动社团、学生处、教务处等八、系列活动介绍：1、校庆签名活动及寄信未来活动目的：为东莞理工学院的学子们提供一个寄托对母校祝愿的平台，同时积极扩大本院的影响。 内容：横幅签名，发放纪念品组织机构：理工学院学生会宣传部地点：下沉广场、一期饭堂前2、针对“东莞理工学院校庆20周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的：完善东莞理工学院与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。3、校徽征集活动，（VI视觉导入）目的：完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。4、“献给母校的礼物”纪念品评比活动目的：借助本此活动，介入广大师生对校庆的参与度，并展开评比活动。5、“母校，我为你骄傲”庆祝东莞理工学院20周年演讲活动目的：以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语）6、今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动目的：加强本此活动在学生中的情感共鸣。 7、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展目的：以此搭建老师与学生的情感交流。九、工作实施1 实施计划：a. 积极协调部门间工作，商量活动期间大家协同工作的具体方案。b. 按照计划置办材料，为活动积极准备。c. 活动当天全身心工作，按照计划和应对方案沉着面对。d. 活动结束后把场地清扫干净后离开，总结经验教训。2 活动细则：（1）校庆签名活动 a. 依照计划准备材料，分配人员分别去做横幅（上写：感受20年风雨 寄托学子拳拳心），购置派克笔，以及纪念品（一些中性笔和笔记本上有交大校徽的印记）。依托地形可在背后悬挂理工学院的过去和现在的挂纸，有特定人负责。 b. 活动可分为两阶段13日在一期饭堂前，47日在下沉广场。c. 分配适当干事邀请大家来抒写寄语。写完后又另一干事发放纪念品。d. 此时也可以对特定的人介绍本学院情况。e. 活动时间在上午9点和下午6点之间。(2) 寄信未来活动a. 在校庆20周年之际留下给自己和学校的感言和希望，在20年后校庆40周年之时再拿出来共同分享。b. 纸笔和投放箱派人负责。(3)(7)活动实施： a.在校园里进行宣传，征集符合规格的作品 b.筛选出符合主题且出色的作品，对其进行表彰（一）评选与表彰办法1.评选程序：本次征集将由学校组织评委会，对所征集到的设计方案进行筛选、评定候选方案并上报校党委审批后公布。2.奖励办法：中标者将获得800元人民币奖励，另设入围奖若干名，各奖励300元人民币；（二）提交方式1.信函方式：请邮寄到以下地址：广东省东莞市松山湖大学路1号 东莞理工学院党委宣传部（邮编：523808），信封上请注明“校庆作品征集”；2.邮件方式：请将电子稿件发送至电子信箱：，邮件请注明“校庆作品征集”；3.直接送交：校内师生作品可直接送到行政楼党委宣传部，1B313。 十、文宣及媒体活动进度表项次活动作业说明2011/05/302011/05/312011/06/012011/06/022011/06/032011/06/042011/06/052011/06/062011/06/072011/06/081召开准备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度2定案后，联系各相关单位负责人3各活动单位提供资料4召开厂商比图会议5开始文宣品设计及征集校稿6设计并完成制作各项文宣品7媒体宣傳活动8开幕典礼作业确认邀请贵宾名单9寄发邀请函并确定出席名单及人数10东莞理工学院20周年校庆庆祝活动开始，各项活动进行11活动結束12经费结算及报核十一、宣傳方式甲、平面文宣1.邀请函、回函、贴纸及信封，约6000份。2. 节目手册，约16000份。3.学生手册，约6400份。4.海报，约1000张。5.路燈旗及横幅，共200组(40面)。乙、动态宣傳 (暂定)届时将依实际举办活动的內容再进行规划。丙、媒体宣傳结合大众傳播媒体宣傳的力量，安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访，增加活动的曝光机会，延伸宣傳效益，提高师生及民众参与热度。十二、預期效益：1.透过东莞理工学院校庆20周年等一系列庆祝活动，展现本校文化的特色及专长，并凝聚校友、师生、家长之间的感情，同時藉由文化体验，重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。2. 加强与本校各姊妹校之间的情谊。3. 以户外宣傳活动方式，深入社区，并结合社区力量，创造文化延伸空间，让参与民众更深入了解文化內涵，同时為为提升社区文化水准的深耕及努力。4. 藉由大众媒体之的报道，增加整体活动的能見度与曝光率，为本校做最好的宣傳。十三、东莞理工学院20周年校庆活动文宣、媒体宣傳执行时程表日 期內 容配合单位5月28日确定各项活动內容及地点各社团及各科室5月28日各单位提供文宣品需求数量公关室、各社团5月28日举办比稿会议并确定承包厂商评审小组及各系代表5月29日各社团提供最后活动表(已与各科室最后确认)公关室、各社团5月29日第一次文宣品修正公关室、各社团5月30日第二次文宣品修正公关室、各社团5月31日第三次文宣品修正公关室、各社团5月31日文宣品定稿送印、各单位缴交贵宾名单各科室5月31日确认贵宾名单公关室及各单位5月31日平面文宣品印刷完成公关室5月31日分送海报、邀请函給各单位公关室、各单位5月31日预发第一次新聞稿公关室5月31日插旗及挂横幅社团5月3