人员进出管理程序.doc

人员进出管理程序一、本厂员工进出管理规定：1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理，并在人员流动/增加时，整理出最新的人事档案，提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂，必须配戴胸卡（工作证）以及在保安的监督下刷卡，胸卡必须有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。 胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取员工临时胸卡方能进入，在当天工作结束后归还该卡。3、如需在双休日和节假日加班的员工，请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查，包括姓名/照片与本人必须一致，如有违反者，不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区，保安须进行登记，并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司。6、严禁员工携带违禁品进入厂区，一经发现，立即送交公安局处理。（违禁品：有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品）。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。8、如发现胸卡损坏或遗失，必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡，以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数，员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。10、本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写员工外出单，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在外出人员登记表上，并监督员工刷卡；员工返厂时应再次登记监督员工刷卡，以了解员工进出厂情形。11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写延迟进出厂申请单，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部，由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后，保安员有责任不再让其进入公司内，如有需要进入公司也需按外来访客处理。保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本公司人员混入。14、人员进出登记表记录保存不可少于6个月。15、新招聘的员工前来面试，需持公司人事部发出的面试通知单，并经通报确认后方可进入。 4、外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。16、本厂员工因工作需要需离开自己的部门/车间/岗位到工厂其它部门/车间/岗位作业时，需先经本部门/车间/岗位主管授权，在得到其它部门/车间/岗位主管的同意并做相应登记后方可作业。二、外宾（外来客人、供应商等业务洽谈人员）进出管理规定：1、外来个人、供应商等业务会谈人员进入厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象，并要求必须出示其身份证或工作证等相关证件，并在人员进出登记表上如实填写姓名、单位、来访目的、被访人的部门，经保安检查无疑问后，保安按人数发放访客证。外单位人员须在来访期间一直佩戴此证，且在工厂逗留其间，未经相关人员授权情况下不得擅自出入所有限制区域(包括仓库,所有车间和办公室等安全限制区域)。 2、保安电话通知相关被访人员，并得到其允许后才由保安带领来访人员与被访人员会面，直到交待清楚后方可离开，来访人员在工厂期间，被访人员须一直陪同，如因事离开须叫人代为陪同。如被访人或其代理人没有在厂内，应委婉地回答客人，并登记来宾之联络电话、姓名，以便受访人入厂后转达之。3、如有重要客人来访（简称：贵宾），办公室必须提前通知保安室，保安员在客人到厂时按办公室的要求核查身份并发给贵宾证，登记后可直接带客人到办公室。3、所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则。3、访谈结束后，被访人须在人员进出登记表上签字并陪同其到门卫室办理离厂手续。4、保安须检查人员进出登记表，是否有被访人在人员进出登记表的签字，如一切正常，登记离厂时间并签名，收回访客证放以敬礼送客出门。5、所有人员要带物品进入工厂必须接受保安的检查，待保安检查合格后方可进入公司。任何人员如有带物品离开工厂，须持有放行条，保安严格检查其名称/数理/重量/规格等，确定无疑问后再给予放行。外宾出厂时，应由保安礼貌周到的请其开车接受检查。6、未经工厂领导层的允许，任何来访人员不得私自在厂区内摄影（像）。7、来访者如需连接厂部局域网，则其电脑必须先经信息管理部作安检，合格后方能连接。8、如有外来人员参观本厂，需有公司主管的通知或联系确认。所有外来参观人员在发放访客证后，由本公司负责人员陪同入厂。9、对合作厂商送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。10、访客证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。 11、凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。12、所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂的其他区域。三、人员检查程序公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序：1、 保安定期在厂区内巡查。2、 发现可疑人员，保安应及时上前盘问，礼貌地要求对方出示真实、有效的身份证明，并询问来访的来意，及入厂时办理的相关手续。3、 若发现手续遗漏者，应立即陪同来访者补办相关手续；若有不配合者，不准进入厂区并隔离相关人员，报请安全主任进行调查。四、安全区域的设定1、公司将出货区、卸货区、配电箱、电闸、灯箱开关等高危险区域设定为安全区域。2、安全区域内设有保安人员，并且24小时进行巡视和监督，并对每位授权进入的人员予以登记。 3、安全区域只有授权人持安全区域通行证方可进入，授权人未持安全区域通行证或非授权人进入安全区域，保安应立即报告行政监察总长，并阻止其进入，并记录在案。4、在安全区域内或周围，发现授权人或非授权人可疑行为的，保安应立即报告行政监察总长，并采取相应的阻止措施，并记录在案。5、定期对保安和授权人员进行培训，内容包含：以往发生的可疑案例，以及案件发生后的处理程序，并予以记录（第一年组织3次培训，以后每年定期组织2次）。6、授权人须经过在职工作表现的评定、任职工作与安全区域的相关性、犯罪记录的重新核查、民意调查核定及行政监察总长的授权。7、一旦授权人名单或授权人岗位发生变动时，应立即将变动信息报至管理层。8、未经培训的其他部门主管及管理层人员不予进入安全区域。安全区域人员进出登记表日期： 安全区域：进入时间人员签名所属部门离开时间人员签名安全区域可疑事件记录表日期： 安全区域：时间可疑人姓名所属部门可疑事件简述处理方案处理结果保安签名员工外出申请单工号： 姓名： 所属部门： 日期外出时间段事由 部门主管意见： 签名（盖章）：日期： 年 月 日延迟进出厂申请单工号： 姓名： 所属部门： 日期延迟时间段事由 人事部经理签名： 厂长签名：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日人员进出登记表日 期进厂时间来访者姓名来访