改善提案管理办法.doc

常德市佳诚机械有限公司改善提案管理实施办法1、 总则1.1为充分调动全体员工参与公司管理的积极性、创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。1.2综合部负责组织对改善提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围；收集公司改善提案，整理、汇总改善提案中的信息；组织相关人员对改善提案进行分析、评价，汇总改善措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改善提案的实施效果进行跟踪；改善提案的相关资料的归档；改善提案总结与奖励。责任部门负责改善提案的改进措施的制定与具体实施。1.3各部门每年度至少提出二项改善提案方案，至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。2、 提案内容范围2.1重点建设性提案项目1）对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等； 2）具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等； 3）广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等；4）市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等；5）控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；6）对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等；7）作业流程的改进及简化作业等；8）公司急需解决的难题；9）其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。2.2一般性意见、改善措施项目1）对工时成本减少、工装、各种操作方法的改进及现场改善；2）设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；3）对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善；4）减少或预防浪费的方法、现场“6S”的改善；5）对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。2.3提案内容如属于下列各项范围，不予受理：1）攻击团队或个人的提案；2）诉苦或要求改善待遇者；3）与曾被提出或被采用过的提案内客相同者；4）与法律法规相抵触者。3、 提案申请、审核程序3.1提案申请人填写改善提案申报单，并附详细实施方案，经部门主管评审后交综合部，口头申报无效；3.2部门主管在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认有价值。3.3综合部将改善提案申报单存档，并上呈提案评审委员会（评审委员会成员：。注：根据提案内容及相关事项，评审委员会成员可根据需要做相应调整，最终由副总经理核定。）对提案进行评审，在评审过程中由提案人其部门主管，负责报告改善措施及达成目标。3.4一般性建议、改善措施等提案由评审委员会评审，经副总经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审委员会评议复审后，由总经理鉴定批准方可予以实施。3.5提案实施如需较大经费投入，可呈报总经理批准核定；3.6提案实施需其他部门、人员予以配合，由综合部协调；3.7提案审核结果，由综合部反馈给提案人。如提案未被采纳通过，综合部还应注明原因并通知提案人。4、 提案评审依据4.1提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话，必要时提供照片；4.2提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；4.3提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；4.4改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。 5、 提案效果的评估、鉴定5.1提案采纳实施后，由实施部门主管填写改善提案效果报告表，并备齐报告所需的数据、图表等资料交综合部。5.2综合部在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门主管及相关责任部门组成评审委员会，评审委员会根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。6、 提案奖励6.1公司根据改善提案效果报告表，对提案申请人员进行奖励；6.2奖励办法：6.2.1分类等级：A、B、C、D、E、F六个等级；6.2.2等级标准：等级参 考 标 准A级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万元以上；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万元以上B级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万3万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万1万C级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在3万1万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在1万元以下5000元以上D级节约成本，对生产制造环节有所改善，节省工时、节约人力资源，提升经营管理模式的优良建议E级工作流程的改善，办公及生产现场布置，工作环境和安全卫生状况的改善，产品品质提升，设备维护保养，材料综合利用F级投入与收益之比大于或等于1的情况备注：以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。6.2.3奖励：A级为1000元，加考评分5分；B级为300元，加考评分3分；C级为100元，加考评分1.5分；D级为50元，加考评分1分；E级为30元，加考评分0.5分；F级为不采用或暂保留的，以三项为基准20元。6.3对因改善而降低成本或增加收入超过5万元的，评审委员会提报总经理核定奖励奖金。6.4联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。6.5团体奖：以班组为单位，每年有效提案前三名的给予奖励： 第一名：锦旗及奖金1000元。 第二名：锦旗及奖金500元。 第三名：锦旗及奖金300元。7、 本办法自核准后公布之日起开始实施，修改亦同。常德市佳诚机械有限公司 改 善 提 案 申 报 单 编号：编 号申报日期年 月 日提案名称提案部门提案人员现状说明 注：简述其动机、原因。改善方案（方法、措施）预计效果达成目标经费开支实施时间责任推行人部门主管初评评审委员会评审评审人员评审日期评审意见评审结果 采 用 保 留 不采用批 准日 期常德市佳诚机械有限公司改善提案效果报告表 编号：编 号申报日