人事管理制度354690747.doc

编号 AJL004 01 天津 有限公司 第 1 版 修改 次 日期 年 月 日制定 人事管理制度 第 1 页 共 5 页 拟制人拟制部门 审核工会批准执行日期 1 目的目的 为了规范公司的人事管理 加强程序的科学化 规范化 促进人力资源稳定 满 足公司发展所需要的人才 同时为公司长远发展储备人才 强化提升人员素质 根据集 团公司实际情况特制订本制度 2 适用范围 适用范围 公司全体员工 3 内容 内容 3 3 1 1 招聘招聘 3 1 1 招聘对象 符合劳动法规定的劳动者就业年龄范围内 具有专业知识并有工作经验的管理 技术 人员及大中专院校应届毕业生 有下列情形者不予聘用 3 1 1 1 经人力资源部门核实 有关证件及个人履历不真实者 3 1 1 2 法律 法规规定的不予录用者 3 1 1 3 非公司正式招聘渠道领导未批准进入者 3 1 2 招聘渠道 3 1 2 1 猎头公司 3 1 2 2 网络招聘 3 1 2 3 报纸 3 1 2 4 参加人才招聘会 3 1 2 5 参加大中专校园内招聘会 3 1 2 6 内部推荐 3 1 2 7 公司内部选拔聘任 3 1 2 8 劳务输出单位 3 1 3 招聘流程 用人部门根据本部门人员编制及岗位要求 填写 人员补充申请表 经部门领导签 字确认后 向人力资源部门提出申请 人力资源部门主管审核通过后 中层 含 以下岗位 报副总及总经理审批 中层以上岗位除报总经理审批外 需报集团领导审批 审批通过 人力资源部方可制订招聘计划 对外发布招聘信息 任何部门不能私自招聘人员 3 3 2 2 面试面试 3 2 1 人力资源部门对应聘的简历进行初步筛选 对符合公司要求者的简历转交用人部 门领导审阅 筛选出可进行面试人员 面试通知统一由人力资源部门发出 具体面试时 间由人力资源部与用人部门协商 前来应聘人员由人力资源部门与用人部门一同面试 3 2 2 面试完毕 人力资源部需对拟录用中层及以上重要职务的人员进行相关背景调查 面试合格者须到指定体检中心进行体检 3 3 3 3 入职入职 3 3 1 体检合格者 可到公司办理入职手续 体检不符合要求者 予以取消入职资格 3 3 2 新员工办理入职手续需提供 员工履历表 毕业证书 学位证书原件及复印件各 1 张 身份证原件及复印件 2 张 编号 AJL004 01人事管理制度第 2 页 共 5 页 所需职称证书复印件 1 张 一寸免冠彩色照片 4 张 就失业证 职工养老保险手册 其它必要证件 3 3 3 新员工入职后 5 个工作日内提出离职 不予计算薪金 3 3 4 新员工应在一个月内及时将档案转入公司存放档案地 并将保险关系及公积金于 当月及时转入 以便人力资源部及时办理员工档案存放和缴纳保险工作 员工因个 人原因延误转档及关系转移 所发生的一切费用及后果 由员工个人自行承担 3 3 5 特殊人员入职可由集团主席直接批准 3 3 4 4 试工期与转正流程试工期与转正流程 3 4 1 试用期限 新入职员工报到后一个月内签署劳动合同 劳动合同期限一般为 1 3 年 其中约定试用期为 1 6 个月 特殊情况经领导批准除外 3 4 1 1 试用期期间员工如遇请休事假 病假 婚假 丧假 等情况者 则延长试用 期限 延长天数同请休假天数 3 4 2 员工试用考核 3 4 2 1 人力资源部门考核 由人力资源部门负责对新员工的公司各项规章制度的学习 掌握 执行情况及职业素质等进行培训和评估 并在 试工期员工综合评定表 中 详细填写 3 4 2 2 用人部门考核 由用人部门主管对新员工的工作表现 执行情况 专业技能等 是否符合录用条件及岗位要求等进行考核 详见 职务说明书 并在 试工期 员工综合评定表 中详细填写后 交至人力资源部门 3 4 2 3 人力资源部门与用人部门共同协商 对新员工的考核结果做出书面决定 转正 辞退 3 4 2 4 新员工试用期满并经考核合格者 到人力资源部门办理转正手续 3 4 2 5 在试用期期间新员工经考核不合格者 由用人部门提供详细的证明其不符合录 用条件的考核记录并提出辞退建议 结合人力资源部门综合评价 公司免责予以 辞退 3 4 2 6 新入职员工如在试用期内表现突出 可由部门经理提出提前转正 经总经理进 行审批 权限同招聘流程 不受上述时间限制 3 53 5 辞职辞职 3 5 1 员工因个人原因提出离职 应提前三十日递交 辞职申请书 书面通知部门领导 部门领导报人力资源部及公司领导审批 于 5 个工作日内给予员工回复 在此期间员 工仍需在本岗位工作 未提前书面通知并不按公司规定上班或虽提前通知 但自提出 书面辞职申请之日起三十日内未按公司规定上班的 均按旷工处理 3 5 2 员工 辞职申请书 被批准后 即时到人力资源部门领取 离职审批表 于当日 内办理离职手续 逾期不办理者 按自动离职处理 计为连续旷工 3 5 3 离职员工须在包括但不限于 30 天的期限内进行工作交接 交接期间 计为带薪日 且须连续进行 直至达成双方满意的结果 交接完毕 到人力资源部办理解除劳动合 同手续及转移人事关系等事宜 除非因不可抗力因素延误或中断 否则视为故意不办 理工作交接 在此期间 如给公司造成损失者 公司有权要求其赔偿并追究相关法律 责任 编号 AJL004 01人事管理制度第 3 页 共 5 页 3 5 4 离职员工工资于次月发薪日发放 3 3 6 6 辞退辞退 3 6 1 参照 员工奖惩办法 及国家法律规定适于情形 3 6 2 符合 4 1 情形之一的员工 用人部门可提出辞退建议 并将名单及符合辞退的条 款及相关证明提交至人力资源部门 3 6 3 人力资源部门进行核实 如情况属实 将正式书面通知被辞退员工并要求其办理 相关手续 如情况不属实 与用人部门协商 将名单及相关证明退回原部门 3 6 4 被辞退员工需到人力资源部门领取 离职审批表 具体交接手续同第 3 条离职程 序 3 6 5 各部门不得自主决定辞退员工 3 3 7 7 自动离职自动离职 3 7 1 以下几种情况视为员工自动离职 1 不辞而别 2 未提前三十日书面提出离职申请 又未得到公司批准而擅自离职 3 故意不到公司办理工作交接手续及离职手续者 4 旷工 3 7 2 各部门考勤统计员须将自动离职的人员名单于第一时间以书面形式通知人力资源 部 并附该员工实际出勤记录 由人力资源部负责后续处理事宜 为确保人员信息 的及时性与准确性 一经发现未及时上报部门 对相关负责人进行处罚 3 83 8 晋升 调动 降职晋升 调动 降职 3 8 1 以下几种情况涉及到人员调整 1 因公司发展导致部门职能及人员编制变更等情况 需对人员进行相关调整 2 员工个人工作能力不能胜任本职工作 员工因个人特殊原因已不适合原工作岗位 3 绩效表现突出者 4 经公司总经理直接任命 5 工伤致残者 6 其他特殊情况 3 8 2 公司有职位空缺 符合以下条件者 可以获得晋升的机会 如下 1 工作绩效显著突出者 2 年度考核成绩处于部门中上水平 3 工作表现出色者 4 具备其它与职务要求相关的综合能力 5 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求 6 为公司做出过巨大贡献 为公司战略发展与利益起到关键性作用 创造巨大价值者 7 获得公司优秀员工等荣誉表彰者 3 8 2 1 晋升审批程序 中层 含 以下员工晋升由副总及总经理批准 方可执行 中层以上员工晋升由总经理报集团公司领导审批 方可执行 编号 AJL004 01人事管理制度第 4 页 共 5 页 3 8 3 调动审批程序 一般指平级调动 凡因工作需要 需调动人员 均须拟调部门与 调出部门负责人确认 人力资源部负责协调 中层 含 以下员工调动由副总及总 经理批准 方可执行 中层以上员工调动由总经理报集团公司领导审批 方可执行 3 8 4 员工出现以下情况者 公司予以降职处理 如下 1 年度考核成绩低下者 2 工作中出现重大事故 使公司遭受重大经济损失者 3 因公司发展战略需求 致使部门出现合并或者撤消情况时 不得不对岗位进行的调 整 4 其他 3 8 5 人事异动自执行之日起生效 员工须三日内到岗 如未到岗 视为旷工 按公司 制度执行 3 93 9 考勤考勤 3 9 1 作息时间 公司实行每天八小时 每周四十小时工作制 工作日 周一至周五 休息日 周六 周日 工作时间 上午 08 30 12 00 下午 13 00 17 30 3 9 2 迟到 早退 旷工 3 9 2 1 迟到 30 分钟以内 扣 10 元 次 迟到 60 分钟以内 扣 20 元 次 迟到 1 个小时以上 计为事假 按事假工资扣发工资 附 休假申请单 3 9 2 2 早退 30 分钟以内 扣 10 元 次 早退 60 分钟以内 扣 20 元 次 早退 1 个小时以上 计为事假 按事假工资扣发工资 附 休假申请单 3 9 3 有下列情况之一者 按旷工处理 1 工作日及工作时间未办理请假手续或未批准而擅自离岗 2 伪造 骗取或私自涂改请假单不上班期间 3 未经请假 续假 补假或请假 续假 补假未批准而无故休假者 4 在工作时间内无正当理由不服从领导分配 拒绝从事领导安排的工作而停工者 3 9 3 1 旷工一日按事假三日工资扣除 一个月内连续旷工三天 含 或累计 7 天 半 年旷工累计 10 天 全年旷工累计 15 天 此种情况视严重违公司制度 公司有权予以 免责辞退 3 9 4 考勤记录 公司采用手工记录考勤的方法 人力资源部门以 考勤记录表 为统 计员工的出勤依据 各部门于每月 1 日 节假日顺延 将 考勤记录表 的汇总上报 人力资源部门 考勤记录表 需由员工本人签字确认 经部门负责人汇签 逾期不 予接收 3 9 5 请休假 3 9 5 1 办理流程 上班时间内 无论是因公司或个人事务 事假 病假 婚假 产 假等 本人均需提前 1 天填写 休假申请单 并向上级领导请示批准后 方可休假 不允许代请 以电话形式或其他形式请事假的 扣款 请假天数 2 编号 AJL004 01人事管理制度第 5 页 共 5 页 3 9 5 2 审批权限 1 天 必须由部门负责人签字 生产部门一线工人须经车间主任批准 1 天以上 必须由副总经理签字 7 天以上 必须由总经理签字 3 9 5 3 病 事假工资 事假以日工资为基数进行扣发 最低计算单位为 0 5 天 不 足 0 5 天以 0 5 天计 病假需提供医院开具的诊断证明 以日工资的 50 为基数进行 扣发 最低计算单位为 0 5 天 不足 0 5 天以 0 5 天计 如未提供医院病假证明 则按 事假有关规定处理 3 9 5 4 婚假 丧假 产假等按国家规定执行 3 9 6 加班 3 9 6 1 加班定义 由于工作需要 公司安排员工在规定工作时间之外完成生产及工 作任务的属于加班 3 9 6 2 加班时间 加班最小单位 0 5 小时 3 9 6 3 加班申报 工作日延时加班 需于当日 16 00 之前申报 节假日加班 需 提前 1 天申报 办理流程 部门填写 加班申请单 部门领导签字 报副总审批 递交到人力资源部 备案 作为考勤处理依据 3 9 6 4 加班补偿 3 9 6 4 1 生产操作工 辅助工 食堂人员 司机 以上岗位加班 经领导批准后 予以支付加班费 3 9 6 4 2 其他岗位人员 如加班 则安排倒休 如截止至离职之日 加班天数未 倒休完毕 则同离职当月工资发放 倒休原则 先加班 后倒休 3 9 6 4 3 员工连夜加班 则需安排其次日倒休 如因工作安排无法倒休 则按一 个工作日即 8 小时支付加班费 4 相关表单相关表单 4 1 员工履历表 正反面 4 2 人员补充申请表 4 3 试用期员工综合评定表 正反面 4 4 离职审批表 4 5 人事异动表 4 6 休假申请表 4 7 加班申请单 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 员工履历表员工履历表 应聘部门及岗位 填表日期 姓 名性 别出生日期 籍 贯民 族政治面貌 身 高体 重血 型 职 称婚 否健康状况 照片 最高学历户口性质 农业 非农业户口所在地 毕业院校毕业时间专 业 家庭住址 身份证号码 联系方式紧急联系人及联系方式 关 系姓 名年龄所在单位及职务联系方式 家庭 主要 成员 起止年月工作单位部门及职务月薪 主要 工作 简历 起止年月学校或机构名称专业所获证书 教育及培训 经历 希望薪资到岗时间 是否服从公司 工作安排 是 否 本人承诺 以上所填信息均属实 如发现虚假信息 公司将免责予以辞退 本人签名 日期 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 以下由用人单位填写 面试评价 由面试官填写 面试官签字 日期 分配部门 岗 位 入职时间 试用期限 签订劳动合同 期限 试用期薪金 转正薪金 福利待遇 人力资源部意见 用人部门意见 主管副总意见 总经理意见 注 要求将入职人员的学历证书 身份证 职称证等证件的复印件一并附上 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 人人 员员 补补 充充 申申 请请 表表 日日 期 期 申请部门补充岗位现有编制 人 数 学历要求 专业要求 年龄要求 性别要求 其他要求 招聘 要求 工作经验 相关说明 增 加 理 由 人 员 岗 位 和 任 务 说 明 部门意见 人力资源部意见 主管副总审批 总经理审批 集团审批 中层以上岗位 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 试用期员工综合评定表试用期员工综合评定表 正面 姓 名部 门职 位 入职日期考核期间转正日期 说明 1 90 分以上为优秀 80 89 分为良 70 79 分为基本胜任职务 60 69 分为不胜任此职 待培训 或辞退 60 分以下人员为不符合录用条件 应予辞退 2 个人表现 评价中初评人为科长 主任级主管 复评人为部长级主管 分数取平均分 个人表现 由用人部门填写 编 号 考核项目10 98 76 54 32 1 初评 分数 复评 分数 1 专业技术能力 驾轻就熟 超 越水平 熟悉职务应有的 专业知识 具备必要的知 识 仍须学习 具备部分知识 需要完全教导 2学习态度 主动增加工作 相关知识 对于不了解事情 能主动询问 依循指示参加 训练或学习 对于学习新知 意愿低落 逃避学习 3工作质量 达到甚至超过 规定标准并且 可指导他人 达成标准 经常达成标准 偶尔有小疏失 工作经常出现 疏漏 不能达标 4工作效率 经常提前完成 工作任务 准时完成交付 偶尔超前 及时完成交付 有时及时完成 无法按时完成 5沟通协调 与同事互动良 好并能协助他 人调解 平心静气听别人 说话 并清楚了 解 个人意思表 达清楚 日常与同事工 作上的配合无 问题 偶尔与别人有 磨擦但相处大 致还好 不愿与别人沟 通及合作 6工作态度 完成个人工作 后主动帮助别 人 配合日常与非例 行性工作 遵从上级日常 指示工作 但 不主动协助他 人 按照指示工作 但需要监督 逃避推托工作 7 发展潜力 性格 特长极 适合本职 潜 力很大 性格比较适合本 职 可发展 基本适合本职 发展潜力尚可 若经指导应该 可发展 发展有限 不 适合本职 8情绪稳定性 个人修养佳 对人有礼貌 耐压度高 情绪平稳能承受 压力 情绪尚稳定 有时会有冲动 言语或动作 情绪不稳定易 与人发生冲突 9团队合作 配合公司政策 积极与同事合 作 与团队互动良好 遵照团队活动 不愿与他人合 作 无法融入团队 及合作 1 0诚信 负责态度 对工作高度负 责 对人诚恳 友善 对工作主动承担 负责 对工作被动承 担负责 担心承担责任 隐瞒实情 经常撒谎 隐 瞒实情 分数小计 评分人签字 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 本人签字 其他评价项目 由人力资源部填写 个人表现 得分 70 培训考试 成绩 30 加分项扣分项小计 总分 嘉奖 次 1 分 小功 次 3 分 大功 次 10 分 培训心得优秀 次 2 分 违反规章制度 次 1 分 警告 次 2 分 小过 次 3 分 大过 次 10 分 迟交培训反馈表 次 1 分 培训扰乱课堂秩序 次 1 分 事假 天 1 分 病假 天 0 5 分 旷工 天 3 分 培训无故迟到或早退 次 0 5 分 培训旷课 次 3 分 综合评价建议加强何方面培训职业发展方向 职业发展 用人部 门填写 适合现职 适合他职 如 转正结论 用人部门意见人力资源部意见总经理核定 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 离职审批表离职审批表 离职人员 情况 姓名 职务 所在部门 入职日期 离职日期 离职方式 辞职 辞退 自动离职 病休 退休 离 职 原 因 本人签字 部门意见 负责人签字 人力资源 部意见 负责人签字 财务部 意见 负责人签字 主管副总 审批 总经理 审批 注 1 请离职员工按公司制度办理离职手续 2 离职日期为最后出勤日期 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 工作交接表工作交接表 应移交事项 请在 内 接收日期接 收 人监 交 人备 注 1 经办工作 2 未尽事宜 3 经管簿册表单 4 制度文本资料 5 档案文件 6 经管印信 文件 7 电脑密码 8 办公室 办公桌钥匙 9 资料柜钥匙 部 门 公 务 10 配发工装 1 借用物品 2 借用家具 3 借用宿舍 4 借用交通工具 5 借用资料 6 行 政 事 项 7 1 经营公款账目 2 借支款项 3 医疗费清结 4 福利保险清结 5 工资清结 财 务 人 事 事 项 1 网络密码 2 服务器账号 3 调制解调器 4 5 其 它 6 本人签字 部门负责人确认签字 安捷伦药业 ANGEL PHARMACEUTICAL 人人 事事 异异 动动 表表 姓名调出部门原岗位 执行日期调入部门现岗位 调动原因 新上任 晋升 内部调整 降职 财务部调出部门 手续 交接 结算预支公款 贷款等 财务部审核签字 工作交接完毕 物品 文件资料 工具 办公用用品已归还 与部 门财务关系已结清 部门审核签