工具管理办法.doc

工具管理办法工具管理办法第一章 总 则第一条 为使公司的工具管理工作进一步规范化、制度化、程序化，提高工具利用率，防止积压浪费，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于公司员工所使用（设备维护、点检及自主保养）工具标准的制定，工具的发放、保管、更换、报废、退库等。第二章 部门职责第三条 设备管理部是工具管理主管部门，负责制定与调整工具管理办法。第四条 点检中心负责核实工具的配发标准与使用年限，监督检查工具使用状况等。第五条 物流中心负责按工具配发标准统一发放、保管、更换、收回。第六条 国贸公司负责工具采购。第七条 使用单位负责领用、保管本单位工具，按要求建立工具台帐，并定期盘点，做到帐物一致。第三章 标准与发放第八条 工具的配发标准与使用年限由设备管理部统一制定与调整；如标准需调整时，由使用单位向点检中心提出申请，设备管理部审批同意后，物流中心根据修订后的标准发放或收回工具。第九条 当工种和人员发生变化时，经人力资源部确认，物流中心按照变动后人员和设备管理部调整后的发放标准配发工具。第四章 保管与使用第十条 工具管理分为两类，一类是配发给个人的工具，一类是配发给班组、工段、点检站及分厂的公用工具。无论是个人工具还是公用工具，各使用单位工具管理员都要建卡立帐，负责管理，并在工具管理软件上登记领出，由物流中心设专人进行审核，建立公司工具总帐。第十一条 配发给个人的工具由个人负责保管；各点检站、工段、班组设工具保管员保管公用工具，并由使用单位工具管理员建卡立帐，记入保管员个人工具帐；分厂配发的公用工具直接由分厂工具管理员保管。第十二条 工具合理、安全使用。使用人员要严格按照操作规程及工艺要求使用，禁止串规代用(如螺丝刀代凿子，钳子代替锤子等)、精具粗用、专用代替通用，并在使用中注意保持精度和使用条件。第十三条 工具保管人员妥善保管工具，必须设置固定场所，经常清点、润滑和定期校验，有精度要求的工具按规定进行支撑、垫靠；工具箱要整齐，清洁，定位摆放，开箱知数，帐物相符；禁止无关物品特别是私人用品存放在工具箱内。工具箱每天查对一次，帐物一周核对一次，以保持工具帐物相符。特殊用途的工具应根据其性能和相应的存放要求进行保管。发现工具损坏、丢失时，必须立即逐级报告工具管理员。第十四条 工具修复和报废。岗位操作和维护人员对刀具、量具等可以修复的工具应及时采取措施，恢复其原来的性能。对不能修复的工具，可申请报废并以旧换新。第五章 更换与退还第十五条 各种个人工具使用年限规定为三年（特殊除外），到期后由点检中心负责鉴定，对不能使用的以旧换新。第十六条 因工作原因（抢修、抢险、救灾）造成工具损坏无法使用的，由使用单位出具证明，经设备管理部批准后予以换新，且使用年限从换新之日计算。第十七条 由于工具质量欠缺而损坏的，经点检中心鉴定后，报批设备管理部，由设备管理部与国贸公司协调处理。第十八条 公司内部调动工作，调动后从事同工种工作的，个人工具继续由本人使用，工具帐由调出单位工具管理员移交调入单位工具管理员，不得由本人代交。调动后从事其它工作（含去培训中心学习的员工）的，由工具管理员收回全部工具并退回公司仓库。工具管理员或保管员收回工具时，如发现有损坏、丢失、拒交情况，按规定要求赔偿。内部调动时，人事员应事先通知工具管理员，以便及时收回工具，如不通知造成损失应由人事员负责赔偿。第十九条 员工因为退休或其它原因离开公司前，将工具退回物流中心，物流保管员核查收回全部工具后在“员工离职交待工作证明单”上签字确认或在流程中注明“该员工退回工具齐全”，人力资源部方可办理相关手续及工资结算。第二十条 临时工领用的工具，离岗时应交回，并由工具管理员检查工具是否完好无损，如有损坏或丢失按价值从工资中予以扣除。第二十一条 工具管理人员更迭，须履行移交手续，发生丢失或损坏应由其负责，按相关规定赔偿。第六章 赔 偿第二十二条 工具管理员要定期或不定期对帐内工具进行抽查和清点，如发现工具丢失或因使用不当造成工具损坏，要责成保管人在一定时间内补齐工具。方式有，自己补偿或赔偿后重新领用。赔偿标准：1、领用第一年丢失或损坏者，按工具原价的百分之八十赔偿。2、领用第二年丢失或损坏者，按工具原价的百分之六十赔偿。3、领用第三年丢失或损坏者，按工具原价的百分之四十赔偿。第二十三条 工具赔偿与领用手续：1、个人工具由单位工具管理员填写单据注明工具名称、规格型号、数量及领用日期和赔款人姓名，由单位首席签字，经企业管理部划价，单位成本员开票到财务部交款，凭付款收据予以换新。2、公用工具丢失按原价的每年百分之五折旧后净值赔偿；对公用工具由于使用不当造成损坏（原有工具存在）查明原因，追究责任，根据损坏程度由责任人负责赔偿，原有工具不在按丢失情况处理。第七章 考核管理责任制第二十四条 工具管理员对本单位工具未建卡立账或不符合要求，罚款责任单位每次200元。第二十五条 工具未按规定存放保管，罚款责任单位每次50元。第二十六条 因工作调动或离职人员工具15日内未办理移交手续，按照相关规定由责任人赔偿并罚款责任单位每次100元。第二十七条 工具管理员、审核员未及时对工具电子账本进行录入更新，罚款责任单位每次200元。第八章 附 则第二十九条 本办法解释权归设备管理部。第三十条 本办法自下发之日起执行。附件： 1、工具更换申请单 2、个人工具特殊使用年限表 二一一年九月一日附件1：个人工具特殊使用年限表序号品 名规格型号单 位年 限备 注1割把G01-100把12焊把H01-12把13验电笔把