黄金分割法在奖金分配中的运用.doc

黄金分割法在奖金分配中的运用韩平 刘向宇（延安大学 经济管理学院，陕西 延安 716000）摘要：近些年来，“大锅饭”式的奖金分配办法严重弱化了奖金的激励作用，如何最大限度的发挥奖金的激励作用成为奖金分配的一大难题。本文在组织结构合理的前提假设下，探索式的运用黄金分割法分析了锥型式组织结构形态和扁平式组织结构形态中奖金的分配。关键词：黄金分割法 奖金 分配长期以来，关于团体奖金如何分配的问题一直困扰着企业的经理们，大多数企业以工作定额或工作绩效作为奖金发放的依据，这种做法在一定程度上改变了奖金的本质意义，使奖金逐步演化成福利性的工资补充，弱化了奖金的激励作用，难以激发员工的工作热情。如何对奖金进行合理有效的分配，既能体现公平的原则，又不失效率呢？借用黄金分割法对奖金进行合理分配，可以最大限度减小现有奖金分配带来的负面影响，进而获得大家都满意的良好效果。黄金分割法是数学上的一种比例关系，在数值上一般取0.618，具有严格的比例性、艺术性、和谐性，蕴藏着丰富的美学价值。本文试图通过美学中的这一原则，对奖金的分配进行探索式的分析，以期望获得一种切实可行的奖金分配思路供企业的经理们参考。一、奖金分配的前提假设众所周知，影响奖金分配效果的两个关键性因素是组织结构和奖金分配的方案。在一个结构不合理的组织中，纵使奖金分配的方案再科学，也很难发挥奖金的激励作用，有时还可能适得其反，增大组织的内耗。因为本文的重点是要探讨黄金分割法在奖金分配中的运用，使得奖金分配方案更趋合理、更加科学，所以将合理的组织结构设定为奖金分配的前提，也就是排除了不合理的组织结构对奖金分配的影响。在组织设计中，组织的层级化设计与管理幅度是两个首先要考虑的因素，由于组织层级与管理幅度的反比关系，就决定了两种基本的组织结构：锥型式的组织形态与扁平式的组织形态。按照法国管理学者格拉丘纳斯的理论，当上级管理的人数超过6-7人时，上级和下级之间的关系就会越来越复杂，以至于最后无法驾驭。我们在这里暂且取管理的最佳幅度为4人，这个数字不是绝对的，因为管理多少人与领导自身的能力有关。例如，有的人天生就有领导才干，能管理很多人，有的人能力有限，管理的人数就相对少一点，而且有的下级能力大，有的下级能力小，这也会影响管理的幅度，幅度太大，或者太小，都很难达到最佳管理效率。我们按照上面的假设，可以将锥型式的组织结构形态以图形的方式表现如下：决策层 1人管理层 4人执行层 16人操作层 64人在上图中，我们假设决策层有1人，按照最佳管理幅度为4人的原则，假设管理层有4人，执行层有16人，操作层有64人。二、黄金分割法在奖金分配中的运用 （一） 锥形组织结构形态中奖金的分配1. 确定各层级应分配的奖金总额。1 确定每一层级上各成员应分配的奖金系数。锥形的组织结构形态，在本质上是与传统的金字塔结构大体相似的组织结构形态，比较规则。人们都是按组织指令工作的，每一个人只要按时足额完成上级所分配的任务，就应获得报酬。所以，这是一种体现“职级责任贡献”的奖金分配法，即越向下级，奖金数量越少。在这里，我们假设待分配的奖金总额为一固定值：，决策层奖金分配系数为1。按照黄金比例分割法，我们以下一层级比上一层级为0.618作为最佳比例，确定各个层级上每个成员应分配奖金的系数，则我们可以得到，决策层上每个人员应分配的奖金系数: 管理层上每个人员应分配的奖金系数: 执行层上每个人员应分配的奖金系数: 操作层上每个人员应分配的奖金系数: 2 确定1个单位系数应分配的奖金金额。我们按照最佳管理幅度为4人的原则，可以计算出该组织内所有成员可获得的全部奖金的总系数， ，于是我们可以得到1个单位系数应分得的奖金金额为，3 确定每个层级应分配的奖金总额。在确定了1各单位系数应分配的奖金金额后，我们按照上述的前提假设，可以计算出每一个层级应分配的奖金总额，决策层应分配的奖金总额， 管理层应分配的奖金总额 ，执行层应分配的奖金总额， 操作层应分配的奖金总额 ， 至此，我们就确定了每一个层级上应分配的奖金总额。2.各层级内部奖金分配。上面的分析中，我们确定下来了各个层级上的奖金总额，那么在各个层级内部，我们如何对这笔奖金进行分配呢？其实，在各个层级内部，我们仍可以按照一定的层级关系，用黄金分割法对奖金进行分配。在这里，我们以管理层为例，对其内部奖金进行分配。一般来讲，可以将管理层分解为三个或两个层级。如果管理层从公司那里按照黄金比例分割法领到了10000元的奖金，那么这10000元奖金到底该如何在管理层4人之间分配，既能体现出公平，又不失效率呢？在管理层内部，不可能每一个管理者都处于同等的地位，肯定也有正职、副职、办事人员之分。如果有1个正级，1个副级，2个办事人员，那么我们就按0.618的比例把奖金分成三个层次 ，则分配的奖金从高到低依次就为4198.42元、2594.62元、3026.95元，即正级拿4198.42元、副级拿2594.62元，两个办事人员分配剩下的3026.95元。至于两个办事人员该如何分配这3026.95元，我们也不能采取平均分配的原则，肯定也有干的好与干的不好的区别。那么，我们就可以再把这3026.95元按照0.618的比例分为两部分1870.8和1156.15，然后按照工作态度、责任心等对每个办事人员进行评价，谁的评价高，谁就拿大头，谁的评价低谁就拿小头。同理，如果管理层只有1个管理人员，3个办事人员或者是其他的情况，我们还是按照这一原则进行分配，但这时，就是按照两个层级分配了。这样，管理层的奖金分配就算结束。至于决策层、执行层、操作层奖金的分配，我们也是按照管理层的奖金分配办法依次类推。值得指出的是，上述奖金的分配是我们严格按照0.618的原则进行的。在现实生活中，我们为了计算方便，也为了进一步调动下层人员的工作积极性，通常对下一层级的奖金采用“大数法”，或者称“进大头”的方法，取了整数，而不采用四舍五入法。这样做虽然增大了奖金总额，但一般不会增加的太多，企业是可以承受的。还有一种方法是本层级“去小头”，下层级“进大头”，即上级把所得奖金的零头去掉，把下级所得奖金的零头进上来。比如上面的例子中，正级如果想调动副级的工作积极性就会在奖金上少拿点，本来应该拿4198.42元，这时就会拿4000元，然后让副级多拿点，本来副级应该拿2594.62元，这时就会让他拿3000元。或者副级想调动办事人员的积极性，就也会自己也少拿点，拿2500元，然后留给3500元让办事人员去分配，这样下级也就高兴，工作起来也就更有劲。（二） 扁平式组织结构中奖金的分配近些年来，随着科学技术的日新月异，越来越多的先进技术被引用到了管理上来，使得管理的幅度越来越大，组织的结构呈现出一种扁平式的形态。那么在对于扁平式的组织结构我们该如何对奖金进行分配呢？在扁平式的组织结构中，我们仍然按照黄金分割法对奖金进行分割。考虑到在扁平式组织结构中，上级的人数较少，而下级人数较多，工作的重点在充分发挥下级的主观能动性，而上级的工作仅仅是“引导”而已。所以通常把奖金分为两个部分，即综合部分和绩效部分。前者依层级高低，进行正向黄金分割，即锤形组织结构中的分配方法，意在调动上级的工作积极性；后者采用逆向黄金分割，即最低层的系数为1，向上层以0.618的比例递减，然后仍然按照我们在锥形组织结构形态中奖金分配的办法，去逐一确定各个层级应分配的奖金总额和各个层级内部奖金的分配，这一方法体现的是奖金向一线倾斜的管理思路，意在调动下级的工作积极性。最后，将组织内各个人员综合部分分配所得的奖金和绩效部分分配所得的奖金进行加总，从而确定出每个人的奖金总额。需要注意的是，在扁平式组织结构的奖金分配中，综合部分的奖金总数要大于绩效部分的奖金总数。这样可以使管理层的奖金总额大于基层的奖金总额，使得管理层满意；基层员工在绩效部分的奖金总额大于管理层，使得员工满意；而无论是综合的部分，还是绩效的部分，对中间层来说都是受益者，他们更加满意，从而使奖金分配达到“三满意”，从而减小现有奖金分配带来的负面影响，获得大家都满意的良好效果。三、 案例分析A公司是一家小型进出口贸易公司，主要经营货运代理业务，现有员工63人，其中见习员工5人。2008年末，公司实现净利润600万元，比原计划超出了200万元。为了鼓舞士气，公司决定将其中的10万元用来奖励公司员工，拟定了如下的奖金分配方案：A公司2008年年终奖金分配方案级别岗位职称各层级人数奖金分配系数个人奖金额层级奖金总额1总裁11010471.2010471.202副总裁166282.726282.723高级经理344188.4812565.444中层经理52.52617.8013089.005业务主管81.51570.6812565.446一般员工4011047.1241884.807见习员工50.6628.2723141.36合计6399999.96注：在上表中每1个奖金分配系数所得的奖金金额为1047.12元。在上表中，通过分析我们可以发现见习员工与一般员工所分得的奖金之比为0.6，一般员工与业务主管的奖金之比为0.67，业务主管与中层经理的奖金之比为0.6，中层经理与高级经理奖金之比为0.63，高级经理与副总裁奖金之比为0.67，副总裁与总裁的奖金之比为0.6，这些比例都近似的接近于0.618的黄金分割点。这样的奖金分配办法是在结合岗位评价的基础上，根据各个岗位的重要程度，对其赋予一个奖金分配的系数来实现的，这样确定奖金的分配系数能很好的与我国的文化相匹配，不会引起员工的不满。从表中我们还可以看到个人奖金额都是一个小数，这是由于奖金分配系数决定的。其实在实际的操作中，我们可以灵活选择，采用“去小头，进大头”的办法，让奖金额为一个整数。至于“小头”去多小，“大头”进多大，那就要看上级想要在多大程度上调动下级的积极性以及奖金分配总额的大小了。有的公司各个层级间的基本工资和奖金的差距都不是很大，下属向上晋升的愿望不是很强烈，而用黄金分割法对奖金进行分配，不但避免了大锅饭式的平均分配，而且适当拉开了差距，有利于激发员工的工作热情，增强企业的活力，能真正发挥出奖金的激励功能。四、 结论通过以上的分析，我们对如何使用黄金分割法对两种不同组织结构条件下奖金的分配，有了一个基本上清晰的思路。上述方案的设计是在组织结构合理的假设基础上，以最佳管理幅度为4人