材料设备选型定板作业指引.doc

材料设备选型定板作业指引编号：版号：页码：第 5 页 共5页材料设备选型定板作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人一、图示二、概述目的对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。适用范围 适用于公司房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。定义根据房地产企业的实践经验，在目标成本确定和招标实施之前，项目设备和材料应提前限定技术参数和标准、大致品牌范围、目标成本范围及部分材料样板，此过程即材料设备选型定板。三、工作程序3.1材料设备初步策划1) 材料设备的日常研究：投资研发中心主导、规划设计部配合，从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写材料设备信息收集表；招标管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况汇总分析；工程成本管理中心主导、成本管理部配合，开展材料设备的市场价格收集整理。2) 项目初步设计完成后，投资研发中心根据以往项目经验组织编制项目材料设备清单（策划版）；材料设备类型可参照材料设备一览表（模板），并根据项目不同进行筛选、罗列。相关部门工作要求如下：a) 投资研发中心、规划设计部确定材料设备的规格、标准、功能要求及应用的建筑类型、部位，并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商；b) 工程成本管理中心提出并确定供应方式和目标成本；c) 营销客服部提出材料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求；d) 工程部针对材料提出工程实施影响因素；e) 招标采购部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。3) 投资研发中心组织对项目材料设备清单（策划版）评审，参与部门包括：工程成本管理中心、规划设计部、成本管理部、招标采购部、工程部、项目部、物业公司及地产总部副总裁、总裁。投资研发中心负责会议纪录、汇总评审意见。项目材料设备清单（策划版）根据评审意见修改后报投资研发副总裁、工程成本副总裁审核，总裁审批。对未达成统一意见的，可逐步深化并在项目材料设备清单（实施版）确认。4) 招标采购部应根据审批的材料设备清单，组织投资研发中心、规划设计部、工程部、工程成本管理中心、成本管理部开展针对项目所使用材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。3.2材料设备选型定板1) 施工图设计完成后，规划设计部在项目材料设备清单（策划版）基础上逐步深化，直至施工图内部评审后一个月内完成项目材料设备清单（实施版）。2) 项目材料设备清单（实施版）中要点说明：a) 有关部品的档次、功能及客户需求：由营销客服部、规划设计部和投资研发中心共同商议决定；b) 材料设备技术标准：规划设计部视工作进度尽量完成；如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向招标采购部提供技术资料要求或图纸；c) 材料设备数量或面积数：成本管理部予以确定；d) 涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由招标采购部在项目采购策划环节予以最终确定；e) 涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备，投资研发中心主导、规划设计部配合，组织设计单位参与确认。3) 规划设计部牵头完成项目材料设备清单（实施版）后，组织投资研发中心、成本管理部、工程部、项目部、招标采购部、物业公司参与评审并会签后，报区域公司副总经理、总经理确认，最后报总部投资研发副总裁、工程成本副总裁审核、总裁审批。对未达成统一意见的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。3.3材料封样、移交、保存1) 项目部编制材料设备采购计划报招标采购部，按照采购管理制度进行采购。2) 规划设计部负责对供应商提供的材料样板（甲供、甲指类）确认并封样；封样时，应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。3) 封样后，规划设计部应填写材料封样清单和材料设备样板目录，并将材料设备样板目录复印件送项目部存档；属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。4) 封样后的样品由规划设计部移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。5) 工程施工阶段，项目部组织对进场材料设备的验收，具体按材料设备验