武术协会纳新.doc

曲阜师范大学杏坛学院武术协会武术协会2011学年纳新活动策划书主办单位：曲阜师范大学杏坛学院学团工作处 曲阜师范大学杏坛学院学生社团联合会承办单位：曲阜师范大学杏坛学院武术协会曲阜师范大学杏坛学院武术协会关于举办“武术协会2011学年纳新活动”的策划书引言：为了展示武术的魅力，普及中华武术，弘扬武术精神，强健我院学生体魄，吸引更多的武术爱好者，激发我院学生对武术的热情，曲阜师范大学杏坛学院武术协会决定于2011年10月15日至16日在杏坛学院主干道举办武术协会2011学年纳新活动。一、 活动名称：曲阜师范大学杏坛学院武术协会2011学年纳新活动二、 活动目的：汇集武术爱好者，弘扬中华武术，强健我院学生体魄。三、 活动组织机构：1、 主办单位：曲阜师范大学杏坛学院学团工作处 曲阜师范大学杏坛学院学生社团联合会2、 承办单位：曲阜师范大学杏坛学院武术协会四、 活动时间：2011年10月15日至16日五、 活动地点：杏坛学院餐厅门前六、 活动对象：大一全体新生七、 活动流程：（一） 前期准备1、 武术协会于10月4日（周二）召开全体会员会议，若无紧急事情必须全部到场。会议上会长宣布本次活动的目的、时间、地点、参与方式等等。要求各部部长必须参加。会议上分组并确定各组组长，以便工作的开展。2、 由策划部拟定活动大纲，制定切实可行的活动策划。3、 秘书部负责撰写宣传单、彩页内容，并进行编辑、排版。于10月7日（周五）确定最终版本，并交由宣传部进行打印、张贴。4、 宣传部：（1）10月10日10月16日进行宣传工作，如到各班进行宣传等(武术协会全体人员进行协助)。（2）10月15日前制作宣传活动材料，如展板、横幅、海报等，并月10月15日前张贴出来。（3）与校广播站联系，在活动开始前一周中校园广播上播出活动介绍，扩大活动影响力。 5、外联部：从9月下旬开始与商家联系，并确定赞助商家。于10月4日前确定赞助情况，为纳新活动的进行提供足够的物质经济基础。 6、财务部：严格控制资金流向，并做好记录，以备后期总结。（二）活动内容及具体安排 1、活动内容： （1）此次纳新活动为期两天：10月15日至10月16日，安排4组分别负责值班。一组由王雁冰负责；二组由李明扬负责；三组由徐欢负责；四组由谭秀娃负责。 （2）值班人员负责向大一新生介绍武术协会主要部门、内部机构、宗旨、训练内容等，要求做到有问必答，耐心为同学们解答疑惑。给有意向参加的同学发放报名表。 （3）服务部做好服务工作，并负责传单的发放工作，工作要求细致、全面。 （4）秘书部负责登记工作，将参加武术协会的同学的档案归类处理，存入档案。 （5）财务部向每位同学收取20元会费，并做准确记录。 （6）训练部由*统领，向同学们展示武术项目，进行武术表演。八、物资经费统计：名称单价（元）数量单位总计（元）饮用水34桶12传单0.1800张80报名表0.1240张24合计（元）116九、应急预案 1、若活动临时取消，组织部以各种方式给予通知。 2、若场地被临时占用或暂时不被允许使用，会场将转移到其他场地。 3、如若活动现场出现人员突病等情况，视情况做出应急处理，情况严重者送医就诊。 4、如天气突变，则取消纳新活动，另择时间进行。活动负责人：*