人力资源软件 合协HR软件一卡通设计文档1.doc

广州合协软件技术有限公司人力资源软件之局域网一卡通系统方案简介(含定餐系统)一、前言：感应卡学名为非接触IC卡，是IC卡家族中的一员。感应卡就是将存储器（半导体芯片）和天线封装在PVC卡片上，直接存储和读取数据，误码率几乎为零。在读写卡过程中，无需与读卡器直接接触，没有磨损，彻底无需维护。由于半导体和天线完全封闭，所以不象磁卡或条形码那样易受外界环境干扰而遭破坏，可靠性好，寿命长。二、系统需求分析： 本系统采用最先进的纯局域网系统的架构，一张卡可在考勤、售饭（消费）系统上用，此系统把考勤和消费有机的结合在一起： 独有的订餐功能，据实际需求选择硬件订餐和软件订餐二种功能，订餐功能，是以考勤为前提，只有按照班次出勤且打卡的人员才可刷卡用餐，其中出差、病假、事假，休假等各种不出勤的人员，不能刷卡出勤同时也不能刷卡用餐。用餐刷卡可实现单位时间内限制刷卡次数（例如上一个班次用餐一次，多次报警无效，当班有效，过期无效等功能）员工用餐可实现定额消费。可提供完善的就餐统计报表，同时可按照部门归类统计用餐信息（包括无用餐次数、金额等），纯可实现权限的分配和管理，进行更深层次的管理， 纯局域网系统的架构，TCP/IP通信协议，可实现五级以上的权限分配，考勤班次灵活多种班次适合不同客户的需求（如，规律班次，自定义班次，灵活班次等），可实现员工定点刷卡，非定点刷卡无效。管理人员在权限范围内可根据实际情况把数据和信息通过手工录入和修改，数据的导入或导出功能，简便易操作。提供多种有效的考勤报表，报表内容清晰可按类大打印。三、系统实施方案 ：（一）产品硬件功能特点： 采用封闭式键盘，便于操作，便于维护 防水，防污染，防破坏，高寿命。使用卫生，可靠耐用。适合各种工作环境。 本系统有高抗干扰性和抗雷击的性能，是传统售饭系统无法比拟的 后备电源，停电后仍可待机照常使用. 本纯局域网售饭系统，无须二次开发施工布线，可充分利用原有的计算机网络工程布线的资源，通讯更可靠，同时避免施工的繁琐，和破坏墙体美观,以后如果增加新的一卡通系统(如门禁,巡更,图书馆等系统)均可直接挂接到此网络中. 投资一步到位，感应卡局域网售饭系统无易损件，可长期使用， 其超大容量是普通售饭系统无法比拟的，基本上无台数限制。系统的扩展性非常强。 通讯速度快，通讯质量高，是传统的售饭系统无法比拟的. 此系统比较适合大型系统和以后有系统扩容需要的客户群体。 易与和其他系统(门禁，考勤,图书馆管理,等系统)形成局域网一卡通系统，其扩展性强。 本系统可外挂订餐系统。根据单位的不同情况进行订餐。有效提高了管理效率，节约了资源。（二） 产品硬件的主要技术参数：电源电压：220VAC 工作频率：50HZ后备电源：4-8小时 工作湿度 ：10%80%；功耗 :5W 工作温度：050摄氏度；波特率：57600波特率 通讯接口：TCP/IP通讯协议最多台数：纯局域网系统的架构原理上可联上仟台。通讯距离：网络可拼通的地方都可通讯机，也可跨网关通讯。售饭（消费）显示：双面10位LED环保背光液晶显示考勤显示：直面LED环保背光液晶显示考勤、售饭（消费）键盘：采用高寿命耐用型的导电橡胶合制而成。安装方式：考勤可挂，售饭台式和挂式可选。售饭尺寸（厘米）：ST-5599卧式19 * 2 8 * 8.5 考勤尺寸 ：ST-6622(可挂) 21*10*18支持卡型：感应式Mifare1卡. 感应卡感应距离：5-12厘米（视卡而定）四、系统平台的要求：1：订餐系统可选用不同接口（485通讯或LAN通讯）和工作站电脑进行之间连接，连通便可。 2：订餐系统是属于售饭系统的外挂软件，很多数据都和售饭系统相关3：订餐系统要在联机的情况下使用，脱机下无法使用。4：发卡器与工作站通过RS232相连，售饭机通过局域网与服务器相连。5：本系统适合多不同点的使用情况，每个点可以配备几台考勤机和售饭（消费机）和一台工作站（也可以多台），整套系统只要一个服务器。6：考勤、售饭机（消费）、工作站、服务器都连在计算机网络里，最好在同一子网，不同的子网一定要通过路由器连接起来. 可跨网关运行。只要网络通便可畅通无阻的运作。7：服务器端操作平台选用windowns2000 advance server操作系统，后台数据库采用SQL server 2000/20058：客护端操作平台选用windowns2000专业版或以上版本的操作系统）五、网络架构的布线施工说明：A：搭建网络所需线路说明：可根据实际现场的实际距离选择线长和网络交换机或HUB的数量，一切按照标准计算机网络的的技术来搭建施工网络布线。B：对搭建网络线材的说明：标准计算机网线便可，对线材无特殊要求。C：网络搭建的分析：网络搭建较为简单，可和原有的计算机局域网线路结合利用，充分发挥利用原有资源的优势。简单易施工，无须较专业的人员便可搭建整个系统。六、一卡通系统架构图：七、系统性能分析：（一）订餐系统特点：所要订餐的人员在相对应的时间内在订餐机上刷卡后，通过自动（定时下载）或手动下载，将订餐机上的数据下载到售饭软件的数据库内，人员在售饭机上消费时，所消费的数据和订餐的数据进行比对，从而判断订餐人员或非订餐人员 。 硬件订餐：可预订5天的一天中的不同5个餐别；硬件订餐分为二种情况如下：A：只刷卡不按键订餐规则：在订餐机上只刷卡不按键的情况，订餐刷卡时间只限定为当天和第二天的餐别。并可设置各台订餐机在各个时间段刷的卡为预订哪几个餐别。同一台订餐机上可以在不同的时间段设定预定不同的餐别，B：刷卡+按键订餐： 如在订餐机上刷卡再按数字键来表示订餐，按数字键表示要订餐的日期和餐别。则以上订餐规则可以不用设。软件订餐：根据员工的卡号或部门编号可以实现订任何日期任何餐别。不受时间很餐别的限制。软件销餐：可根据顾客意愿来销不同时间的不同餐别；未用餐扣款：订了餐但是未用餐，可以选择是否扣款。报表汇总：订餐汇总（按部门、人员、食堂、餐别）未用餐汇总（按员工和餐别）； 订餐界面友好：设置简单，流程清晰，操作简单。（二）售饭系统特点：多种消费方式：金额、计次、自定义键值（每个按键可以自己定义对应金额）。可以实时消费和脱机消费两种工作模式，脱机消费时，可以存储12770笔消费记录。 脱机消费仍然可以控制黑名单，每台售饭机可以存储1800个黑名单。联机消费时，自动切换到由计算机控制黑名单，计算机控制时，黑名单可以无限大； 可以指定人员在某台售饭机上固定消费 可以设置消费时间范围，超出该时间段不能消费纠错功能，允许纠错最后三笔消费记录。可以在售饭机上直接挂失、解挂、修改密码等，实现自助式操作。具有手工输入卡号消费功能，忘了带卡的用户同样可以消费。可以设定每张卡每餐最大消费金额，每天最大消费金额，若消费超过该金额，持卡人必须输入个人密码才能消费，通过该功能可以最大程度减小丢卡所造成的损失。独有的帐号管理方式，允许一个帐号对应多张卡，功能同信用卡的主卡和子卡，同时便于与银行系统挂接。具有开户、销户、存款、取款、挂失、解挂、补卡等功能。可以自定义多种消费卡类，每种消费卡可以定义消费折扣、补助金额消费次数等。灵活的补助发放功能。 丰富的财务报表，内容详尽。 不管有多少食堂（消费点），整个系统只要一个服务器一个数据库，数据刷新及时，财务管理更安全。（三） 考勤系统软件特点：l 网络版、多语言,可以在局域网上运行。l 先进的考勤管理模式：通过主管理员授权，可以指定任一台客户机管理任一部门.l 可以设定各级考勤管理人员的权限。可实现各部门统计本部门的考勤数据，并自动显示在主管理人员或服务器的电脑上，实现分级管理。l 完善的人事管理：随附考勤管理模块，功能完善。l 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时列印，所见所得。l 强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。l 特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡丢失，卡损坏等情况需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。l 操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。配有操作向导和培训软件。l 灵活设定企业各种班别：设有固定班、规律班、和灵活班。允许企业不同上、下班规律并存（如管理人员上正常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等），支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。班次数量不受限制。l 考勤方法灵活：系统允许不同的级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡人员（如高级主管、厂长、经理）、弹性人员（部门主管、司机等）、只考核上班刷卡（业务员、办公室外勤人员等）、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。l 自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。l 迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间统计。l 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能，在使用过程中多试用右键，会有意想不到的方便。此类系统是根据佛山XX公司对人员管理的特殊需要研发设计生产的。订餐需求单位可根据单位人员的出勤情况进行合理的订餐(即出勤者方可订餐,不出勤者不能订餐)，也可根据内部的某些管理制度的需要安排人员在相应的时间内订餐，本系统订餐具有时效性和灵活性。可选硬件订餐和软件订餐，所需订餐系统的硬件外观与我公司生产的某些考勤机的外观一样。此订餐系统收集了绝大多数客户的意见和需求，经过大量的实践经验证明，此订餐系统的功能强大，贴近佛山XX公司的实际需要。接口丰富，实为广大企、事业和学校等单位，控制内部资源的合理利用，提高管理时效性，提高管理效率的最佳选择。一、订餐系统说明：1、订餐系统可选用不同接口（485通讯或LAN通讯）和工作站电脑进行之间连接，连通便可。2、订餐系统是属于售饭系统的外挂软件，很多数据都和售饭系统相关3、订餐系统要在联机的情况下使用，脱机下无法使用。4、所要订餐的人员在相对应的时间内在订餐机上刷卡后，通过自动（定时下载）或手动下载，将订餐机上的数据下载到售饭软件的数据库内，人员在售饭机上消费时，所消费的数据和订餐的数据进行比对，从而判断订餐人员或非订餐人员。二、订餐系统功能简述：硬件订餐：可以预订当天及跨天的不同餐别（午餐、晚餐、夜餐、深夜），也可预订5天的一天中的不同5个餐别；硬件订餐分为二种情况如下：A、只刷卡不按键订餐规则：在订餐机上只刷卡不按键的情况，订餐刷卡时间只限定为当天和第二天的餐别。并可设置各台订餐机在各个时间段刷的卡为预订哪几个餐别。同一台订餐机上可以在不同的时间段设定预定不同的餐别。B、刷卡+按键订餐：如在订餐机上刷卡再按数字键来表示订餐，按数字键表示要订餐的日期和餐别。则以上订餐规则可以不用设。软件订餐：根据员工的卡号或部门编号可以实现订任何日期任何餐别，不受时间跟餐别的限制。软件销餐：可根据顾客意愿来销不同时间的不同餐别。未用餐扣款：订了餐但是未用餐，可以选择是否扣款。报表汇总：订餐汇总（按部门、人员、食堂、餐别）未用餐汇总（按员工和餐别）。订餐界面友好：设置简单，流程清晰，操作简单。三、订餐系统硬件接口功能简述： 采用RS485接口：传统联网使用，需要布线施工，计算机串口接一个数据转换器，数据转换器再连考勤机，通讯距离1200米。 采用LAN接口：TCP/IP通讯协议，考勤机直接接入计算机局域网上，充分利用原有的计算机网络资源，同时保持墙体的美观,省却烦琐的布线,高通讯速度和高抗干扰性是传统系统无法比拟,系统的扩延性较强,联网无台数限制，符合时代的主流发展趋势，是客户投资一步到位的最佳选择。四、订餐系统软件介绍：1、 订餐系统软件为自主研发的专用版软件，功能强大，实用性强。2、 此套订餐软件属于售饭（消费）系统的外挂软件，大多数功能都需售饭（消费）软件配合实现。3、 软件操作流程清晰，易操作，订餐的功能强大。报表灵活打印。（四）一卡通软件特性：一卡通管理系统本着“一切以用户为中心”的原则，通用性强，符合各学校、企事业管理制度，主要功能特性有以下几点：操作界面友好：在同一界面上，可同时处理资料、查询资料、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。使用方便、快捷:整个系统条理清晰，界面直观。新用户无需培训也能很快上手。方便的查询：按部门、编号、姓名、日期查询员工资料,查询结果可实时打印。强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择，纸张可任选。提供多种报表。强大的报表功能，如月报、日报、各种统计报表等。使用多文档操作界面：用户可以同时操作多个功能模块，而不用反复退出和打开。多个界面可并排或横排在同一界面上，使查找和核对不同表资料更为简洁明了。网络、多语言功能:可按客户需要实现网络功能。同时本软件还有英文及繁体的数据库，可满足不同用户的需求。八、 质量保证：我公司致力于帮助客户实现科学的现代化的管理模式，可为客户提供全方位多层次的服务，解决客户在日常经营管理中遇到的各种问题，为用户提供全面的解决方案，优质的产品和完善的服务，给用户以最大的满意度，这是我们工作的出发点的唯一宗旨。因此，我们在产品、销售、服务的整个环节中始终以高标准来要求自己，使我们为你所做的工作更加规范化、科学化和高效化。业务服务流程需求分析售前服务项目立项方案设计确认签约售后服务调试运行u 售后服务 硬件一年内产品免费保修（人为损坏或自然因素灾害除外）。 若硬件发生故障，贵公司提出服务申请时，公司在一个工作日内派人到现场进 行维护，如遇特殊情况本公司会尽快响应，及时派人到现场，保证系统的正常运转，若现场无法及时排除故障，本公司会免费提供代用机，以保证系统正常运行。 一年内软件免费升级，并对升级版本的新增功能和特点进行必要的解释与培训。 远程支持：电话或Email解答用户问题 现场支持：当电话支持和网上支持不能解决客户使用软件遇到的问题时，公司将提供现场支持。客户需向我司提供有关问题的详细情况九、与其它一卡通系统比较具有的优点：1、技术更先进，符合未来发展趋势：智能化的发展趋势就是多网合一，由于技术的制约，原来电子产品的通讯都采用专用线路，如计算机有自己的网络，考勤系统有自己的网络，消防报警有自己的网络，缺点显而易见：（1）布线不容易，破坏美观。（2）维护不容易。（3）通讯速度慢。特别是售饭系统，布线特别多，放着贵单位原有的计算机网络不用，却要单独布线，就好比有高速公路不用，却要开辟乡间小道来用。而本系统利用最新科技，利用局域网通讯技术，使一卡通产品真正融入计算机网络，充分利用原有线路，布线最少，通讯速度最快，通讯质量最好。可以说本系统是目前市面上所有同类产品中最先进的。2、可靠性更高：科技研发生产的系统是经过多年的实践和考察，是目前整个行业内产品质量最为稳定可靠的，是整个行业内的主流产品，属整个行业内的大品牌，品牌知名度响益国内外。3、与其他局域网一卡通系统相比我公司生产的局域网系统除了可实现网络的共享之外，还可实现更深层次的管理 。4、扩展更