吵吵检验科试剂耗材管理系统V3.0使用说明.doc

吵吵检验科试剂耗材管理系统v3.0使用说明1 前言吵吵检验科（实验室）试剂管理系统是由吵吵开发的一款用于临床实验室或者说医院检验科的试剂管理系统，该系统基于条码流程管理和ISO15189的基本质量管理思想研发，旨在帮助实验室更加方便和高效的管理试剂的采购、入库、领取、使用等方面内容。该程序基于C/S架构，采用delphi+ADO+SQL SERVER研发，支持局域网内的信息实时共享，可以方便的部署到局域网内的多台计算机上。2 管理流程。不同的医院的流程管理可能不一样，用户也可以根据自己的需求来调整，软件设计的大体管理管理流程图如下：试剂全程条码管理的基本流程试剂入库对进入检验科的每一个条码单位的试剂，打印并贴上唯一的条形码标签。建立请领工作人员建立请领，填写领取的试剂与数量。请领出库仓库管理员按照请领扫描对应试剂的条码，完成试剂出库。请领入库工作人员核对领取的试剂信息，完成试剂入库。试剂开瓶新启用的试剂扫描条码开瓶，并保存包装盒。试剂闭瓶扫描试剂包装盒上的条码，对该试剂进行闭瓶操作。3 简介3.1 登陆。双击打开桌面的试剂管理系统图标，将会出现如图3.1所示的登陆框，输入账号后回车即可以切换到密码框，输入完密码后回车即可以快速登陆。图3.13.2 主界面。如图3.2所示，为该程序的主界面，单机工具栏的按钮或者菜单栏可以打开相应的程序界面。如果未授权用户，单击相应的菜单将会显示：“权限不足”；图3.23.3 库存于过期提示。如图3.3所示，在登陆吵吵试剂耗材管理系统后，在又下角将会弹出试剂即将过期提示和试剂低库存提示框。您可以在“系统设置”窗口中设定试剂过期提示提前的天数（默认30天）。您可以在“库存报警”中为本专业组或者个人设定某类试剂的低库存报警的下限。 图3.34 菜单4.1 选择“菜单/修改密码”，输入原始密码并输入两次新密码后，可以将密码修改为新的密码。如图4.1。图4.14.2 选择“菜单/切换用户”，将会弹出登陆窗口，输入用户账户和密码后，可以以新的用户身份登陆系统。如图4.2。图4.24.3 选择“菜单/退出程序”，程序将立即退出。5 入库5.1 选择“入库/试剂入库”，将会弹出试剂入库窗口，该界面主要用于来完成试剂入库工作。如图5.1A。图5.1A您可以单击自带条码，扫描某类试剂的专用条码，程序将会自动的补足其它试剂信息。您可以单击试剂名称输入框，弹出试剂联想输入窗口，如图5.2B。您可以在输入栏中顺序输入某种试剂的拼音简码来快速选择试剂。如忘记拼音简码，可以在搜索输入框中，输入试剂名称的一个或者多个字符来搜索。试剂选择后，“试剂入库”窗口将会自动补足其它试剂信息。图5.2B点击“添加”按钮，将会将您输入的试剂添加到左边列表中，点击“批量添加”按钮可以批量添加试剂，并自动生成不重复条码。勾选打印条码复选框，将会在点击入库时自动打印条码，您也可以点击“打印条码”按钮先打印条码后再入库。打印出条码如图4.2C所示，图5.2C6 出库6.1.1 选择“出库/我的请领”，将会弹出“我的请领“窗口，该界面主要用向上级库提交请领和采购的申请。如图6.1A。图6.1A填写请领类别，“请领”用于下级库向上级库提交并领取试剂，“采购”用于下级库向上级库提交上级库存不足的采购单。如果下级库管理员发现上级库存不足以让你完成请领，可以建立采购单，用于通知上级库存管理员采购试剂。6.1.2 建立请领后，点击“请领内容”，您可以看到您需要领取的试剂，单击试剂框将会弹出联想输入窗口，选择你要的试剂，填写数量后点击添加既可以添加你需要领取的试剂；点击“删除”可以删除你不需要申请的试剂（如果该请领为“已接受”状态将无法再修改.）如图6.1.2。图6.1.26.1.3 工作人员领取试剂回来后，点击“领取试剂”可以查看领取的试剂，查对完成后，点击”请领入库“，试剂进入本地库存，如图6.1.3。图6.1.36.2 选择“出库/请领处理”，将会弹出“请领处理“窗口，该界面主要用于上级库存管理员处理下级仓库的请领和采购要求。6.2.1 所有请领可以看到目前由下级库申请的试剂条目，上栏为“请领“条目，下栏为”采购条目。你可以选择一个条目后点击“接受请领”，条目申请人员将无法再修改他的“请领”。如图6.2.1。注：采购条目只到“已接受“状态即完成整个流程。图6.2.16.2.2 点击“条码出库”，可以看到该条“请领“所需要领取的试剂和数量，仓库管理员找到所需要的试剂，扫描条码，待所有的试剂都扫描完成后，点击请领准备，请领的状态将会改为”已准备“。如图6.2.2。图6.2.26.2.3 点击“划拨出库”，可以看到该条“请领“所需要领取的耗材和数量，点击自动划拨，系统将会自动划拨耗材，点击”订单准备“，请领的状态将会改为”已准备“。如图6.2.3。图6.2.36.2.4 点击“请领详情”，可以看到该条“请领“所领取的试剂，回到”所有请领“，点击”请领出库“，完成所有出库流程。如图6.2.4。图6.2.46.3 选择“出库/试剂出库”，将会弹出“试剂出库“窗口，该界面主要用于将试剂出库到其它库或者借出等出库。图6.3。分发出库：该方式将会直接将所扫描的试剂分发到其它库中，而其它出库方式将会直接删除库存，不会录入其它库中。如有借出、还回、报废试剂，选择相应的出库方式，扫描试剂后，完成试剂出库操作。图6.37 字典，包括试剂字典、公司字典、专业组。7.1 选择“字典/公司字典”，将会弹出“公司字典“窗口，该界面主要用于将管理公司字典，点击”编辑证书“可以编辑和保存公司的证书扫描复印件。图7.1。图7.17.2 选择“字典/试剂字典”，将会弹出“试剂字典“窗口，该界面主要用于将管理试剂字典，点击”编辑证书“可以编辑和保存试剂的证书扫描复印件。图7.2A。图7.2A如下图所示的为本系统的联想输入窗口，该窗口将会在很多需要输入试剂、公司的地方显示出来，您可以输入拼音简写快速录入试剂、公司。如忘记拼音简写，您可以在搜素中输入试剂名称，Enter后即可以搜索到相关的试剂、公司。图7.2B图7.2B7.3 选择“字典/专业组字典”，将会弹出“专业组字典“窗口，该界面主要用于将管理专业组字典，你可以在这里定义专业组的名称和库存地址。每增加一个专业组，一定要定义父级专业组，否则请领系统将会无法使用。图7.2A。8 使用。8.1 选择“使用/试剂开瓶”，将会弹出“试剂开瓶“窗口，该面主要用于在试剂使用之前，扫描条码，记录试剂的开瓶日期。图8.1。图8.18.2 选择“使用/试剂闭瓶”，将会弹出“试剂闭瓶“窗口，该面主要用于在试剂使用之后，扫描条码，记录试剂的闭瓶日期。图8.2。图8.28.3 选择“使用/使用记录”，将会弹出“使用记录“窗口，该面主要用于查询试剂的使用记录，包括试剂的开、闭瓶者和时间等信息。如有需要，可以单击”导出Excel“将查询到的信息导出到Exce文件。图8.3。图8.39 查询。包括库存查询、库单查询。9.1 选择“查询/库存查询”，将会弹出“库存查询“窗口，该面主要用于查询本专业组（试剂库）的所有现有库存。图9.1。图9.19.2 选择“查询/库单查询”，将会弹出“库单查询“窗口，该面主要用于查询所有的出入库单及其相关的试剂信息。图9.2。图9.210 统计，包括出库统计、库存统计、使用统计。10.1 选择“统计/出库统计”，将会弹出“出库统计“窗口，该面主要用于统计出往下级库的所有试剂及其总额，出库方式包括”请领“和直接分发”。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.1。图10.110.2 选择“统计/库存统计”，将会弹出“库存统计“窗口，该面主要用于统计现有的所有试剂总体信息。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.2。图10.210.3 选择“统计/使用统计”，将会弹出“使用统计“窗口，该面主要用于统计所有经过“试剂开瓶”使用掉了的试剂总体信息。点击“导出Excel”将会将数据导出到excel表格。图10.3。图10.311 设置。包括用户设置、系统设置、库存报警。11.1 选择“设置/用户设置”，将会弹出“用户设置“窗口，该面主要用于增加、删除用户，设置用户权限。图11.1A。单击左侧的树形栏可以找到该专业组下的所有用户，您可以通过点击增加、删除来增加和删除用户。图11.1A选择角色权限后，点击“分配权限”即可以根据角色定义的权限为用户分配相关权限，分配的权限，您可以点击“权限设置”查看，左侧为已经分配的权限，右侧为未分配权限，您可以双击来修改。图11.1B。图11.1B如需修改各个角色的权限，您可以点击“角色权限”来定义每个角色的权限，图11.1C。图11.1C11.2 选择“设置/系统设置”，将会弹出“系统设置“窗口，该面主要用