20121123《小企业要不要做绩效考核》.doc

知识讲解绩效管理如今在中国已成为一个热门话题。跨国公司一直重视绩效管理，自然不必多言。国内企业，不论是国有还是小型民营，都开始意识到绩效管理的重要性。小型民营企业要做好绩效管理，应重视以下问题： 2 I- P. j M: & l+ S( U d- d 1、% Q3 P( o) L* V4 u$ c& q统一认识要目的明确 6 Z( g# L: i$ R4 e0 n T+ O. M; b X+ B提起绩效管理，人们往往会将它同“绩效考核” 相混淆，甚至将它们等同起来。而谈到绩效考核时，又以为就是打打分，然后依以进行奖罚（甚至只罚不奖），因而对之产生莫名的恐惧，由此引发不自觉的抵触情绪。整体来讲，绩效管理包含四个环节：绩效计划、绩效考核、绩效反馈和绩效改进，四个环节组成一个循环流程，在绩效改进之后又返回到绩效计划，以此形成绩效管理的良性循环。而考核也不等同于打分，发奖金。当然，通过绩效考核对员工的绩效打分，然后把绩效分数同薪酬，特别是员工的月度、季度、半年或年度奖金挂钩，奖勤罚懒，以此进行激励，的确是考核的重要目的。但是，绩效考核的目标是多重的，除上述方式外，还可通过其他方式，如公开表扬、晋升，对绩优员工进行激励。考核的结果更可广泛地运用在员工招聘、培训和发展、晋升等人力资源管理系统中。通过绩效考核，发现企业招聘的员工是否是企业实现战略目标所真正需要的人才；通过绩效考核，发现员工的知识和技能同企业为实现战略目标所需要的知识和技能之间的差距，从而制定培训和发展计划。因此，做绩效管理之前，要澄清认识，消除因概念不清、目的不明引起的恐惧心理，为下面的工作扫清障碍。 . _# x: J) ! I; X/ z- p s, . t 2、8 r0 k( Q/ 7 D( n* M( N做好绩效管理的基础工作(职务说明书) 4 S1 j. Y) v( _. G; C) R( e3 l8 X( c! Q5 : 职务说明书是组织设计的成果之一，它是绩效考核指标设定的重要依据，是绩效管理的基本点，离开了职务说明书，一些绩效管理都只能是空谈乏味，苍白无力。 + f5 m : o5 Y) y% T. f9 t! . o9 o; k 然而，私营企业由于受自身特点的影响，往往忽略这个基础工作，每个岗位的职责只限于口头的约定，靠习惯来维护，缺乏明确的界定。如果这个基础性工作不做扎实就做绩效考核，就会感到无所适从，最终还是要返工的。因此，做之前要对每个岗位进行科学认真的调查分析，获得科学可靠尽可能量化的数据，形成职务分析说明书。整个职务分析本身就是一个科学的体系，一个系统，既可以用来进行绩效管理，也可以用来进行职务变动，员工招聘、培训，还可以提供薪酬管理有关的信息，是进行职务评价确定岗位价值的重要依据。 2 A: k: c/ s; R h1 w0 ? 5 O9 B1 U5 P9 L+ ) Q0 o 3、不可面面俱到但要抓住关键绩效指标 / U+ 6 y( n. x9 V, x# d) w1 y . Q7 % C b4 m相对国企，私企不具备人才、管理优势，企业基础管理工作也很不扎实，因此，选取绩效考核指标一定要特别慎重。面面俱到、细枝末节的衡量指标不仅会加大管理成本、分散管理人员和员工的注意力，而且因其繁杂会使用员工感到困惑。这对于私营企业来说，又是一个需要注意的地方。没做考核时，企业处于一种无指标状态，一说要做考核，恨不能把能想到的方面都考虑进来，不如此就唯恐不“全面”。 L S) K: K$ J6 t% X 4、2 W1 ( 8 A6 G& n注重指标关联性和一致性 , B1 _7 J) s; o. Y s: a: B E8 e) 1 M0 z ? 无论是私企还是国企，在制定考核指标时，往往将各个岗位单独拿出来考虑，做完之后也不做整体平衡，结果执行时就发现考核指标及标准并不统一，甚至矛盾，根本做不下去。事实上，不同职务的考核指标因其在组织结构中的关联性而也会表现出较强的关联性，如果方向不一致，就会在各指标间会出现对立和矛盾。; R; n. ) e0 D! U4 M5 x8 E6 O 1 X9 ?# a+ Y) U9 5、不片面追求指标量化 ( r( C# p- U* I& Ry6 m7 k( g & g0 n+ _1 Q9 ?# m/ K现在搞绩效考核，人们都有一个普遍趋势：一味追求指标的量化，认为只有量化才能保证公平，避免了主观臆断带来的偏差。实际上，并非一切绩效衡量指标都需量化，而且也不可能做到都量化。要根据不同的岗位（职务），选择最能反映出工作业绩的指标，能量化最好量化，不适宜量化的就不必硬性量化。 / + x% G& 9 T 6、( D5 ?, _- I. f |充分沟通避免考核指标硬性下放 3 u) O1 Q) g- |( S E; l* ( n & n- q9 Z7 O& ?$ F5 q, T5 a: y绩效指标的设定是从上至下，层层分解的，从公司的整体目标到事业部的目标，再分解到部门、岗位。在自上而下的分解过程中，需要每一层次的管理者将指标和目标通过“沟通”的方式，传递给下一层面。而被考核的一方，需要根据分解的指标和目标，结合实际的情况，提出意见和建议。1 & x* % M$ z K0 & O+ D# w2 C A( v. H- v. % / 然而，绩效指标设定过程中的“沟通”说起来简单明了，但80%的公司在进行这一环节时，并不能真正做到考核方与被考核方面对面的沟通、交流信息和解决问题，在私营企业，由于员工对企业的认同感低，绩效指标设定过程的“沟通”就显得尤为重要。 4 V% 8 z7 r x) e( 7、重视绩效反馈分析和改进 3 8 k f; L6 F a4 m# U& F9 F2 B; e绩效管理的最根本目标是不断提高员工和企业的绩效，在竞争日趋激烈的环境中建立持久的竞争优势。只做考核而不反馈结果，考核优秀的不清楚好在哪里，如何继续提高；考核差的更是莫名其妙，也不知道到底差在哪里。这样，考核便失去其重要的激励、奖惩与培训的功能。 5 H% X# u4 x: t2 & M5 5 E! t2 C! xf* u8 u c$ A 8、将考核结果落实到奖酬上 6 9 H! O( D i 2 Y6 v5 N& i5 YD“轰轰烈烈”的绩效考核结束了，可企业出于种种考虑，往往在奖酬上不能兑现或不能完全兑现，很多企业都存在这样的问题。这样做，别说绩效管理了，就连绩效考核这个层面都谈不上。但仅仅兑现奖酬还远远不够，相当多管理者会认为我已经发奖金了，员工应该知道怎么去做，可事实上，他们期望看到的在下一考核期员工实际工作业绩的变化并不会自动出现。因此，兑现奖酬就可发挥双重功效，一是对员工过去的绩效予以肯定，激发其成就感，二是明确下一考核期绩效改进的方向和重点，并给予建议。 + b z2 : O9 d( b/ c0 z K- S. y7 |1 f8 N- v Z 2 n0 C8 g5 h; W) y- Y5 I/ V. E# 8 F案例回放某IT集团企业，下属十几个公司，其中销售公司就有两家。集团公司在年初的时候为每一个企业制定了一个目标，但是到年终考核时，不单是销售公司没有完成任务，其他公司和部门工作完成质量也不佳。此时大家最先指责的是销售部门，说他们没有完成任务。两个销售公司非常气愤，觉得总公司当初给定的指标就是不现实的，其他的资源也没提供。由此，