财务管理之验货交付程序.doc.pdf

1 1 1 1 0 0 0 0 目的目的 通过对产品进行检验或验证 确保其质量符合规定要求和客户的要通过对产品进行检验或验证 确保其质量符合规定要求和客户的要 求 并使产品能顺利交付给船务公司或运输车队 确保产品能顺利求 并使产品能顺利交付给船务公司或运输车队 确保产品能顺利 准时安全地到达客户手里 准时安全地到达客户手里 2 02 02 02 0 适用范围适用范围 本程序适用于从本程序适用于从 QCQCQCQC 或业务员到工厂或指定地点按照有关要求对产或业务员到工厂或指定地点按照有关要求对产 品进行检验或验证到将产品交付给船务公司或运输车队 品进行检验或验证到将产品交付给船务公司或运输车队 3 03 03 03 0 职责职责 业务员和业务员和 QCQCQCQC 组织产品的检验 并保存相关记录 组织产品的检验 并保存相关记录 4 4 4 4 0 0 0 0 工作程序工作程序 4 14 14 14 1 在下列情况下应进行验货 在下列情况下应进行验货 顾客要求验货的 顾客要求验货的 进口或出口单批货值在进口或出口单批货值在 10101010 万元以上 含万元以上 含 10101010 万元 的 万元 的 供应商有不良记录的供应商有不良记录的 主管业务员认为需要检验的 主管业务员认为需要检验的 该客户为新客户该客户为新客户 4 4 4 4 2 2 2 2 验货时机验货时机 业务员在生产期中业务员在生产期中 期末与供应商确定验货时间期末与供应商确定验货时间 地点和验货人员地点和验货人员 和方式等相关事项 和方式等相关事项 4 34 34 34 3 验货依据验货依据 如果合同中有具体的质量要求 则按合同质量标准检验 如果合同中有具体的质量要求 则按合同质量标准检验 如果没有就依次按下面各项选取一项作为检验依据 如果没有就依次按下面各项选取一项作为检验依据 4 3 14 3 14 3 14 3 1 双方封样或双方共同确认的样板 双方封样或双方共同确认的样板 4 3 24 3 24 3 24 3 2 产品检验通用标准 产品检验通用标准 4 3 34 3 34 3 34 3 3 供应商的质量标准 供应商的质量标准 4 4 4 4 4 4 4 4 验货方法验货方法 可以采用下列任何一种方法进行验货 可以采用下列任何一种方法进行验货 4 4 14 4 14 4 14 4 1 我方业务员在现场监督生产厂家我方业务员在现场监督生产厂家 QCQCQCQC 验货验货 验货报告由厂家签验货报告由厂家签 字字 4 4 24 4 24 4 24 4 2 如果客户要求自验货如果客户要求自验货 则按客户要求验则按客户要求验 保留客户的验货记录保留客户的验货记录 4 4 34 4 34 4 34 4 3 当客户要求在供应商现场验证时当客户要求在供应商现场验证时 由我方在采购合同中加以说由我方在采购合同中加以说 明 并按客户的要求安排到现场验证 其产品的放行权限由客户决明 并按客户的要求安排到现场验证 其产品的放行权限由客户决 定 定 4 54 54 54 5 我方应保留检验报告的副本我方应保留检验报告的副本 验货产品合格验货产品合格 验货结束验货结束 可跳过可跳过 4 4 4 4 6 6 6 6 进入进入 4 74 74 74 7 4 64 64 64 6 验货不合格按 不合格控制程序 执行 验货不合格按 不合格控制程序 执行 4 74 74 74 7 验货合格后 业务员要选定船务公司 运输车队或联系客户指定的验货合格后 业务员要选定船务公司 运输车队或联系客户指定的 船务公司 船务公司 4 84 8 业务员填写业务员填写 传真到船务公司订舱位 传真到船务公司订舱位 4 94 9 货物送达船务公司 有以下三种情况 货物送达船务公司 有以下三种情况 4 9 14 9 1 当散货入仓时 业务员要从船务公司取得当散货入仓时 业务员要从船务公司取得 由供应商或我司派员送散货到船务公司指定的仓库由供应商或我司派员送散货到船务公司指定的仓库 要求仓库出具已签要求仓库出具已签 名的名的 4 9 24 9 2 当我司自拖柜入仓时当我司自拖柜入仓时 业务员要从船务公司取得放柜通知书并联业务员要从船务公司取得放柜通知书并联 系运输车队 由运输车队拖柜入仓 系运输车队 由运输车队拖柜入仓 4 9 34 9 3 船务公司派车到工厂提货 船务公司派车到工厂提货 4 104 10 供应商按实际出货情况填写供应商按实际出货情况填写 或或 业务 业务 员员 单证员单证员 根据该根据该 或或 填写出口报关单证交填写出口报关单证交 给船务公司 并应要求船务公司签收给船务公司 并应要求船务公司签收 等 等 4 114 11 装柜或送货入仓后 业务员要密切跟船务公司联络 追踪报关情装柜或送货入仓后 业务员要密切跟船务公司联络 追踪报关情 况况 若船务公司通知海关已将货物通关放行若船务公司通知海关已将货物通关放行 业务员应积极与船公司核业务员应积极与船公司核 准装船期和核对提单 在五个工作日内向客户发准装船期和核对提单 在五个工作日内向客户发 4 124 12 提单核对无误提单核对无误 要求船公司交付正本提单 要求船公司交付正本提单 4 134 13 取得正本提单 准备其它结汇单证连同提单一起交银行议付或按取得正本提单 准备其它结汇单证连同提单一起交银行议付或按 商定的方式交给客户 商定的方式交给客户 4 144 14 业务员要追踪并取回已报关出口的业务员要追踪并取回已报关出口