公司车辆管理办法.doc

车辆管理办法文件编号版本第一版车辆管理办法第一章 总 则第一条 目的：使公司车辆管理统一合理化，有效使用车辆，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制订本办法。第二条适用范围：本办法适用于公司所有车辆。第三条 权责1、人力行政部门：负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部门辅助配合监控管理。2、车辆管理人员：办事处负责人或由人力行政部门指定专人，对公司车辆进行监督管理和各项数据的统计。第二章 车辆使用管理第四条 公司管理内车辆证照、手续等相关材料管理1、对公司管理内车辆登记材料和登记情况进行统一造册并留存相对应的复印件，做到一车一袋。填写车辆登记表后统一交由公司人力行政部门保管。车辆登记表见附表1。 2、对必须存放于车辆上的随车证照和与车辆有关的随车工具、物品进行登记填写随车登记表（一式两份），一份放置车内，一份由人力行政中心保管。随车登记表见附件2。第五条 车辆使用安排1、公司各部门用车应遵循“先急后缓，先经营后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。2、用车须经主管领导及公司人力行政部门同意（市内用车填写车辆使用登记表，市外用车填写车辆市外使用审批表）。该表见附件3，附件4。3、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向人力行政部门说明原因，获得批准。4、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。5、公司车辆未经主管领导批准不得对外出租或出借。6、公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员。公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由专员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经主管领导批准。7、驾驶人员在行车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，如因违章造成的罚款由驾驶人员承担。第三章 车辆使用费用和支出管理第六条 车辆用油管理1、 公司所有车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度，可根据车辆车型及使用情况不同为每台车辆办理一张“油卡”，并储存相应费用。2、 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，如遇特殊情况需现金加油，须经主管领导批准方可实施。3、 车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。4、 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油或用指定油卡为其他车辆（含外来车辆）加油，如遇特殊情况，应报车辆主管领导同意。5、 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。6、 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将当前车辆的车辆用油统计表上报主管领导。第七条 油卡充值申请流程1、 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。2、 车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报主管领导。车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票、本票或现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，进行领取和充值。3、 车辆油卡要求开具增值税票，车辆管理人员应在充值后一周内将充值增值税票带回公司财务部门。第八条 车辆使用过程中发生的各项杂费（如：过路/桥费、停车费等）由车辆驾驶员先行垫付或经主管领导批准，申请备用金。每周上报一次报销。如遇长途出车任务可经相关领导批示后根据路程需要借请定额以备路途使用。公司刷车统一办刷车卡，凡公司用车哈尔滨市内必须在指定地方刷车，不再另行报销刷车费。过路费报销必须附有提前填写的差旅费申请单，过路费内容必须与出差目的地的必经路线一致，否则不予报销。第九条 车辆管理人员每月/季/年整理填制车辆月/季/年使用情况综合汇总表。车辆管理部门每月/季/年初对公司管理内车辆即将发生的各项费用进行计划。 第四章 车辆维修、保养管理第十条 车辆维修、保养1、 车辆管理人员负责对维修质量进行验证，做好相关评定、维修质量、维修记录等资料。2、 驾驶人员要定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。及时发现、检查故障，并报主管领导审批检修，对维修质量进行及时反馈。第十一条 工作流程1、 日常检查、保养、维护。2、 驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3、 行驶中注意车辆是否有异常声响。4、 经常检查各润滑点，发现缺油应立即补充。5、 驾驶人员定期对车辆进行一般检查与保养。6、 车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。7、 定期保养:驾驶人员根据车辆运行记录，对车辆在制定维修厂进行保养维修。第五章 车辆罚款及理赔管理第十二条 车辆罚款管理1、 该类罚款由车辆驾驶人员承担。2、 驾驶员在行车过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。第十三条 车辆停车罚款1、 驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。2、 该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。第十四条 车辆事故理赔管理1、 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点讲车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。4、 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交予驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。5、 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司账号。6、 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部门领款或办理冲账手续。第六章 其他第十五条 车辆档案管理车辆使用的相关数据、表格由人力行政部门负责保管。第十六条 由人力行政中心定期对车辆驾驶员进行岗位培训、考核等。例如：安全使用车辆方面、商务礼仪方面、交通法律法规以及新政宣传方面、车辆情况了解等。第十七条 每月或定期利用“交通智能信息网”查询公司管理内车辆有无交通违法记录。第十八条 本办法由公司人力行政部门负责解释,本办法自总裁审批之日起执行。附件1、车辆登记表附件2、随车登记表附件3、车辆使用登记表附件4、车辆市外使用审批表附件5、车辆用油统计表附件6、车辆月/季/年使用情况综合汇总表附件7、车辆维保申请单关键词：车辆 使用 办法 登记 编制： 审核： 审批：发布日期： 年 月 日 16 / 16附件1、车辆登记表车辆登记表日期：车辆厂牌型号车辆号牌车辆来源初始登记日期车辆登记名称车辆17位编码*车辆发动机号原始凭证名录购车发票车辆合格证购车发票车辆合格证购车发票车辆合格证购车发票监管人：附件2、随车登记表随车登记表（放置车内）日期：车辆厂牌型号车辆号牌备注随车证照行车执照保单/卡附加费证随车物品备胎随车工具监管人：随车登记表（由人力行政中心保管）日期：车辆厂牌型号车辆号牌备注随车证照行车执照保单/卡附加费证随车物品备胎随车工具监管人：车辆使用登记表 车牌号 日期出车时间返回时间驾驶员同行人目的地事项起始公里终止公里路桥费罚款审批人序号日期出车时间返回时间驾驶员同行人目的地事项起始公里终止公里路桥费罚款审批人本月小计 行驶里程： 公里，其中： 部门 公里， 部门 公里， 部门 公里 路桥费用： 元，其中： 部门 元， 部门 元， 部门 元填表说明：1、该表由公司人力行政中心派人或指定专人负责监督管理，市内市外用车（市外用车还需填写审批表）等均由用车人将表内各项填写齐备，由管理人员复核和填写本月小计，做到一车一月一表。2、大连市区域内车辆市内使用由人力行政中心总监审批，驻外机构区域内车辆市内使用由驻外机构负责人审批。3、每月28号将该表传真到公司人力行政中心。附件4、车辆市外使用审批表车辆市外使用审批表所在地区： 车辆管理人员签字：部门申请车辆型号及车牌号驾驶员同行人员预计使用时间年 月 日至 年 月 日办理事宜行程安排说明（列出行程安排计划： 月 日从 地去往 地，在 地停留 天等。）预估里程预计费用（列出预估使用油费及路桥费等）申请人签字：（提前三个工作日申请）部门主管领导意见人力行政中心总监意见填表说明：1、该表由车辆市外使用申请人填写。2、由该车辆管理人员复核并签字于车辆使用之前提前三个工作日传真到公司人力行政中心。3、审批通过后方可将申请车辆驾驶出市，驾驶之前由该车辆管理人员检查并登记车辆里程、汇同车辆驾驶员检查车辆状况。4、车辆使用完毕后将车辆交回车辆管理人员，由车辆管理人员汇同驾驶员检查车辆状况并做好里程记录等。附件5、车辆用油统计表填表车辆用油统计表日期：车牌号码填表人本月起始公里数本月中止公里数中止公里数时油箱剩油量本月用油量本月每公里用油油耗加油卡号月初余额本月充值月末余额本月加油明细使用加油卡明细日期金额是否有现金加油日期金额合计合计本月总计加油费本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处附件六、车辆月/季/年使用情况综合汇总表车辆月/季/年使用情况汇总表日期：车辆型号车辆号牌使用部门现行驶里程整车情况合计耗油总量平均油耗保养情况税费缴纳情况有无违章记录备注监管人：制表：附件7、车辆维保申请单（一式三份，申请人、人力行政中心、财务部门各保留一份）车辆维保申请单（申请人保留）日期：车辆型号号牌已行驶里程使用部门/驾驶员上次保养里程/