合同管理.doc

6.6合同管理合同包括施工合同、分包合同、租赁管理、材料采购合同及其他经济合同。项目合同管理包括合同订立、履行、变更、终止和解决争议，合同双方均应按合同法的规定，确定各项合同的履行规则。6.6.1、合同起草1、施工合同项目中标后，市场营销部根据投标前后与业主协商的意见，编制合同起草要点表，提供给商务合约部，商务合约部根据起草要点起草合同。2、分包合同：2.1由路桥事业部选择工程分包商的工程分包合同由商务合约部根据分包工程招投标前后或议标前后与分承包商协商的意见，由商务合约部起草合同。2.2由项目经理部选择工程分包商的工程分包合同由项目商务合约部根据分包工程招投标前后或议标前后与分承包商协商的意见，由项目商务合约部起草合同。3、材料采购合同：3.1由路桥事业部采购物资的采购合同由商务合约部根据物资采购招投标前后或议标前后与材料供方协商的意见，由商务合约部起草合同。3.2由项目经理部采购物资的采购合同由项目商务合约部根据物资采购招投标前后或议标前后与材料供方协商的意见，由项目商务合约部起草合同。4、租赁合同：4.1由路桥事业部租赁的财产租赁合同由商务合约部根据与租赁另方协商的意见，由商务合约部起草合同，其中机械设备租赁合同由事业部设备租赁站负责起草。4.2由项目经理部租赁的财产租赁合同由项目商务合约部根据与租赁另方协商的意见，由项目商务合约部起草合同，其中机械设备租赁合同由项目设备主管负责起草。6.6.2、合同谈判1、施工合同谈判：商务合约部负责配合市场营销部开展合同谈判工作，根据与业主进行谈判后形成的合同谈判纪要，对于业主提出的修改要求，经主管总经理批准后由合约主管负责对项目合同进行修改。2、其它合同的谈判：其它合同的谈判由商务合约部/项目商务合约部负责，根据与另方进行谈判后形成的合同谈判纪要对于供方提出的修改要求，经项目经理或主管总经理批准后由商务合约部/项目商务合约主管负责对合同进行修改。6.6.3、合同评审1、施工合同评审：施工合同起草完后，合同金额在2000万元人民币以下（含2000万元人民币）的主合同经局总部授权后由路桥事业部相关部门对合同内容进行评审；合同金额在2000万人民币以上的主合同由局商务合约部进行评审。商务合约部负责组织有关部门和人员进行评审，各部门主要就各自主管范围对合同提出评审意见，并填写合同评审记录表，商务合约部根据合同评审意见对合同进行修改，由商务合约部或市场营销部负责将合同文本提供给业主。2、分包合同评审： 2.1工程造价在500万元以上工程分包合同，由局商务合约部进行评审。2.1由路桥事业部选择工程分包商的工程分包合同（工程造价在200万元以上）由商务合约部负责组织有关部门和人员进行评审和修改。2.2由项目经理部选择工程分包商的工程合同（工程造价在200万元下），由项目商务合约部组织各有关部门和人员进行评审和修改并上报商务合约部。3、材料采购合同和租赁合同评审：材料采购合同和租赁合同起草后，由商务合约部/项目商务合约部组织各有关部门和人员进行评审和修改，但机械设备的租赁合同由设备租赁站/项目设备主管组织有关部门和人员进行评审和修改。其中A类物质采购合同由商务合约部负责组织有关部门和人员进行评审和修改。6.6.4、合同的签署经过双方对合同条款达成一致意见后，商务合约部/项目商务合约部负责按规定数量准备好合同文本，经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后合同即生效，委托代理人必须具有法定代表人授权委托书。1、施工主合同经评审通过后，由法人代表或专项授权委托的人员签订。2、工程分包合同的签署2.1由路桥事业部选择工程分包商的工程分包合同及需向政府主管部门办理备案手续的工程分包合同在局商务合约部或路桥事业部评审通过后报事业部总经理或专项授权委托的人员签订。2.2除第2.1款规定的之外的工程分包合同经项目经理部起草，在路桥事业部或项目经理部评审通过后，由项目经理签订。3、物资采购，租赁，其他经济合同3.1由路桥事业部采购，租赁的物资机具的合同（含其他经济合同）由事业部总经理或专项授权委托的人员签订。（具体见物资管理和机械设备管理）3.2除第3.1款规定之外的物资采购，租赁合同（含其他经济合同）在路桥事业部或项目经理部评审通过后，由项目经理签订。4、工程合同履行过程中如发生重大变更，必须采用签订书面补充协议的方式，其评审、及签订程序按照上述有关规定执行。6.6.5、合同发放合同签订后，由签定单位负责发放，合同发放的范围为：项目管理部、财务资金部、商务合约部、项目合约部、项目财务部。6.6.6、合同交底合同签订后，由合同起草人负责对项目和有关部门进行合同交底，交底包括承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式、经营策略、承诺项目等。6.6.7、合同修改1、工程变更当工程发生变更时，项目负责同业主办理有关的变更手续，如修订合同条款（其形式为签订补充协议、备忘、会议纪要等），签发设计变更及工程洽商等。承办人在上述文件上的签字即代表该份文件已经评审并确认。2、设计变更、洽商当遇到设计变更、工程洽商时，由项目按照顾客要求评审管理程序要求。承办人在设计变更、洽商上的签字即代表该份文件已经评审并确认。3、合同变更当工程变更和设计变更、洽商的内容超出合同覆盖范围时，或当变更造成工程造价大幅度调整（额度在项目质量策划时具体确定）、工期长时间延误、施工方案重大改变时，项目应组织有关人员进行评审，填写合同变更评审表，报事业部审批批准后方可变更。6.6.8：合同履行：1 必须遵守合同法规定的各项合同履行原则。2 如果发生不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行时，应及时向事业部报告，并在委托权限内依法及时进行处置。3 事业部项目管理部与项目经理部对合同实行动态管理，跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息，合理及时地进行调整，对合同履行进行预测，及早提出和解决影响合同履行的问题，以回避或减少风险。6.6.9：合同索赔当遇到下列情况之一时，项目经理部应向业主进行索赔： 1 业主违反合同给项目部造成时间、费用的损失。 2 因工程变更（含设计变更、业主提出的工程变更、监理工程师提出的工程变更）造成的时间、费用损失。 3 由于监理工程师对合同文件的歧义解释、技术资料不确切，或由于不可抗力导致施工条件的改变，造成的时间、费用的增加。 4 业主提出提前完成项目或缩短工期而造成的费用增加。 5 业主延误支付期限造成了项目部的损失。 6 合同规定以外的项目进行检验、且检验合格，或非项目部的原因导致项目缺陷的修复所发生的损失或费用。 7 非项目部的原因导致工程暂时停工。 8 物价上涨、法规变化及其他原因造成工程费用增加。6.6.10：合同终止和评价1 合同终止应具备下列条件之一：A：施工合同已按约定履行完成。B：合同解除。C：承包人依法将标的物提存。2 合同终止后，项目经理部应进行下列评价：A：合同订立情况评价。B：合同条款的评价。C：合同履行情况的评价。D：合同管理工作评价。工程项目合同台账建立工作规范一、本规范的适用范围本规范适用于路桥事业部直营项目经理部签订、履行的各类经济合同。二、合同台账的分类1、工程分包合同台账2、物资采购合同台账3、财产租赁合同台账4、其他经济合同台账三、台账建立和报送的要求1、路桥事业部直营项目经理部应于成立后建立健全合同台账管理制度，明确合同台账管理部门及管理人员，每个月向路桥事业部商务合约部报送当月已签订的合同台账及合同文本，报送时间为次月五日前。 附表目录：1. 合同起草要点表2. 合同评审记录表3. 合同谈判纪要表4. 合同交底表5. 合同变更评审表6. 合同施工台账7. 工程分包合同台账8. 物资采购合同台账9. 财产租赁合同台账合同起草要点表记录编号：6.6-1 使用编号：合同名称合同类别业主合同；合作经营合同；分包合同；其他，名称： 合同双方名称甲方：乙方：工程名称合同背景情况介绍合同要点工程内容： 开工日期： 竣工日期：合同工期：质量要求及奖惩： 合同价款及计价方式：付款方式： 预付款金额：预付款支付时间： 预付款回扣时间：有无工期调整条款： 有无价格调整条款：保修金比率及保修期： 工期结算尾款比率：有无违约条款：最迟提供合同文件时间合同文件应于 年 月 日 时前提供。要点交底人签字/日期：合约起草人签字/日期合同文本提交记录实际提供合同文本时间合同接收人员签收施工合同评审表ZJWJ/QEO-CX09-02使用编号：工程名称评审时间评审主持人评审记录人建筑面积结构形式层数/高度承包范围承包方式合同质量招标文件质量质量奖罚合同工期 日历天开竣工日期中标造价 万元投标报价万元工期奖罚物资供应新增加的条款已签订的协议名称、内容参 加 评 审 部 门 或 人 员 及 意 见部 门意 见签 名双方有争议的条款是否已协商一致？内部不确认条款的处理工作是否已完成？建议签订施工合同否？局长： 年 月 日分包合同（协议）评审表项目名称：主管单位：联营单位：评审主持人：评审记录人：评审地点：评审时间：参加评审的部门及人员：序号评审意见评审人员123456评审意见综合：审批意见： 审批人： 年 月 日合同谈判纪要记录编号：6.6-3 使用编号：项目名称业主名称洽谈地点洽谈时间参加人员业主：我方：主要议题谈判主要内容记录人： 日期：合同交底记录表记录编号：6.6-4 使用编号：合同名称合同编号工程名称合同金额工程地点工程规模业主名称联系人/联系电话交底包括承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、经营策略、承诺项目、成本控制、结算方式等内容接受交底人签名姓名单位姓名单位姓名单位合同修订评审表ZJWJ/QEO-CX09-03使用编号：工程名称评审日期评审主持人评审记录人对施工合同第 条款进行修改（或增、减）修订原因：修订内容：局参加评审部门及人员对修订内容是否确认部 门确认否签 名局内部各相关部门对修订内容是否确认一致？顾客对修订内容是否确认？总经济师： 年 月 日局长：年 月 日中国建筑第五工程局施工合同台帐建帐单位（部门）： 建帐人： 年度： 编号：序号项目名称建设单位工程地点规模结构开工日期价格优惠要求质量要求安全文明施工要求工程款支付约定物资供应要求违约处理是否联营管理费比例项目经理及联系电话工程类型造价（万元