学生成绩管理系统需求分析说明书.doc

学生成绩管理系统需求分析说明书1 引言1.1 摘要l 开发系统的名称：学生成绩管理系统l 开发系统的目标：节约资源，提高学籍信息的精确度。方便快速操作，精简人员，节约开支。结合学校管理的实际需要，实现对学生成绩等数据进行有效管理，提供查询分析功能等。l 开发系统的功能：学生查询功能，管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能、汇总功能、统计功能。1.2 背景l 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发学生成绩管理系统很有必要。l 项目的承担者：软件工程0511班小组：李志洋，卢金华，周波l 用户：某大学相关技术人员、管理人员及学生l 本系统是学校教学管理系统的一个功能模块，可以快速方便地对学生成绩进行管理、输入、输出、查询，和教务管理系统、教材管理系统、班务管理系统是紧密相连的。例如，教务管理系统要通过成绩管理系统来存储学生成绩信息；班务管理系统也要通过成绩管理中的数据库对学生成绩进行管理。1.3 参考和引用资料管理信息系统.薛华成.清华大学出版社软件文档编写.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社软件工程.钟珞.清华大学出版社1.4 专门术语定义2 项目概述2.1 项目的主要工作内容2.1.1 确定对系统的综合要求l 系统功能要求系统必须完成的功能有学生查询功能，管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能、汇总功能、统计功能。此阶段必须确定下来。l 系统性能要求必须考虑到系统的响应时间、系统需要的存储容量以及后援存储、重新启动和安全性等方面。l 运行要求必须确定支持系统运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要什么样的外存储器和数据通信接口等。l 将来可能提出的要求.应该明确的列出那些虽然不属于当前系统开发范畴，但是根据分析将来很可能会提出来的要求。2.1.2 分析系统的数据要求通过建立概念模型的方法来分析系统的数据要求。例如，利用数据字典可以全面准确地定义数据。2.1.3 导出系统的逻辑模型用数据流图、数据字典等，根据对系统的综合要求和数据要求的结果导出系统的详细的逻辑模型。2.1.4 修正系统开发计划 根据在分析过程中获得的对系统的深入、细致的了解，比较准确地估计系统的成本和进度，修改以前制定的开发计划。2.1.5 开发原型系统 构建原型系统用来检验关键设计方案的正确性及系统是否真正满足用户的需要。2.2 系统需求说明2.2.1 现行系统的现状调查说明 学生成绩管理系统主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台，学生可以通过该系统查阅相关信息，管理员可以管理所有信息。l 现行系统的目标：(1) 管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询、汇总、统计等操作。(2) 可以将数据库发布到网上，进行资源共享。(3) 学生可以在自己的权限内对信息进行访问，查询相关信息。l 现行系统的主要功能：(1) 学生查询功能：为了方便学生查找成绩等信息，将所有信息按照需要进行分类。这样学生就能很方便的找到自己所需要的信息。 (2) 管理员查询功能：管理员可以通过条件选择查询所有信息，并进行排序。 (3) 添加功能：管理员可以通过填写表格的形式输入学生成绩等相关信息。系统可以自动避免重复信息。 (4) 修改功能：管理员可以对数据库中的信息进行修改。系统能够通过管理员给出的条件查找出所要修改的信息，对修改后的信息进行保存，并自动查找是否是重复信息。 (5) 删除功能：管理员可以对数据进行删除操作。系统能够通过管理员给出的条件查找出要删除的信息，并提示是否确定删除，如果确定删除，则把相关信息从数据库中删除。 (6) 汇总功能：管理员可以通过此功能对信息进行汇总。 (7) 统计功能：管理员可以通过此功能对信息进行统计。2.2.2 业务流程说明l 学生成绩管理业务流程图1各科成绩系主任批准单科成绩教师成绩档案综合成绩教务员统计成绩通知单排名表成绩统计学生补考通知书不及格处理班主任图1 从以上的业务流程图可以看出学生成绩管理的基本业务及动态走向，从各科教师给出成绩到学生拿到成绩单要经过系部、教务处等部门。l 学生成绩管理业务流程图2应考名单教务处教师打印空成绩单实考名单重考名单学期成绩统计打印成绩单成绩录入当前学生成绩成绩查询学生图2l 学生成绩管理业务流程图3输出结果学生数据库查询输入学号和密码学生数据修改或添加新数据统计汇总成绩数据库管理员输出结果图32.3 系统功能说明l 成绩管理系统数据流程图D4成绩档案S3教师P3单科成绩成绩管理 F3S1学生科S2学生 成绩单 成绩统计信息 F2 F8顶层图D3学分P3.1录入S3教师 单科成绩 F3P3.3查询S4教务处D4成绩档案 成绩 F10P3.4发布P3.2统计S1学生科 学生成绩 F8 F2.1 F2.3 F2.2 补考成绩单S2学生二层图 S1学生科，S2学生，S3教师，S4教务处P3.1录入，P3.2统计，P3.3查询，P3.4发布F2成