科技信息项目需求分析说明书.doc

科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 1 页 共 16 页 变更记录变更记录 日期版本变更说明作者 2013 06 171 0初始版本第一小组成员 200 x xx xx1 1修正版本xxx 编写 001日期 2013 6 17 审核 日期 批准 日期 受控状态 是 发布版次 1 1日期 200 xx xx xx 编号 科技信息化管理系统科技信息化管理系统 需求分析说明书需求分析说明书 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 2 页 共 16 页 1概述概述 4 1 1目的 4 1 2系统简介 4 1 3范围 4 1 4术语定义 4 1 5运行环境 5 2需求说明需求说明 6 2 1业务流程 6 2 2系统功能 6 2 2 1科技信息发布 7 2 2 1 1科技信息浏览 7 2 2 1 2科技信息管理 7 2 2 4网上事项申报 8 2 2 4 1科技项目立项申报 8 2 2 4 2科技项目实施管理 8 2 2 4 3科技项目验收申请 8 2 2 4 4科技项目成果鉴定申请 8 2 2 4 5科技项目奖励申请 8 2 2 4 6在办 办结项目浏览查看 8 2 2 5网上事项审批 8 2 2 5 1科技项目立项审批 9 2 2 5 2科技项目实施管理审批 9 2 2 5 3科技项目验收 9 2 2 5 4科技项目成果审批 9 2 2 5 5科技项目奖励审批 9 2 2 5 6在办 办结项目浏览查看 9 2 2 6科技项目管理 11 2 2 6 1科技项目统计 12 2 2 6 2科技项目查询 12 2 2 6 3科技项目管理 12 2 2 7系统管理 12 2 2 7 1组织用户管理 12 2 2 7 2角色权限管理 13 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 3 页 共 16 页 2 2 7 3流程管理 13 3交付文档清单交付文档清单 14 1 概述概述 1 1 目的目的 本说明书目的在于明确说明系统需求 界定系统实现功能的范围 指导系统设计以及编 码 本说明书的预期读者为客户 项目经理 科技信息化管理系统 系统分析员 系统设计人 员 开发工程师 测试经理以及测试设计人员等 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 4 页 共 16 页 1 2 系统简介系统简介 科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理 规范公司科技管理工作 公 司组织部门管理和公司人员管理工作 提高科技项目管理和服务水平 降低管理成本 提高科 技管理整体效率为目的的应用网络系统 1 3 范围范围 系统包括的范围 科技信息发布 网上事项申报 网上事项审批 科技项目管理 组织 人员管理 在线交流下载服务 1 4 术语定义术语定义 科技人才 公司内部业绩突出的员工 事项 立项 实施 验收 成果 奖励的申请和审批事件 科技项目 签订合同后开始实施的项目 包括正在实施的项目和已经完成的项目 科技成果 达到一定水平 有一定意义的成功项目 实施管理 项目开始实施后的中期阶段汇报 1 5 运行环境运行环境 软件环境 名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows Server2003简体中文 操作系统的附加功能SP43简体中文 数据库平台oracle8 1简体中文 应用平台tomcat5 x简体中文 客户端软件MS IE6 0简体中文 硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 5 页 共 16 页 1CPU P4 2 0G1CPU P4 2 8G Mem 512MMem 2G HD 40GHD 120G 应用和数据 库服务器 1CPU P4 2 0G1CPU P4 2 8G Mem 512MMem 1G HD 80GHD 120G 邮件服务器 2 需求说明需求说明 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 6 页 共 16 页 2 1 业务流程业务流程 开始 科技项目立项 申请 科技项目 立项审批 通过不通过 签合同 通过 科技项目 验收审批 不通过 科技项目管 理 通过 结束 科技项目验 收申请 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 7 页 共 16 页 2 2 系统结构系统结构 系统由3个子系统组成 网上事项申报系统 网上审批系统 科 技项目管理系统 各系统可分别执行相关功能 并在集团和公司内部 进行协调来完成科技项目 前台管理 项目管理 网上审批 事项申报 用户登录 用户浏览 后台管理 组织和用户管理 信息发布 登录 权限管理 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 8 页 共 16 页 2 3 立项审批流程图立项审批流程图 流程图流程图 开始 申报员申请 集团科技处 领导 集团科技处 工作人员 分公司领导 科技处领导 科技处工作 人员 集团领导 签定合同 结束 审批通过 审批通过 审批通过 审批通过 审批通过 审批通过 审批通过 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 打回审批 流程说明流程说明 角色功能角色功能 普通员工普通员工 具有最基本的功能 包括信息浏览 在线服务系统 收发邮件 个人信息维护 修改密码 科技项目查 询 科技成果浏览 科技奖励浏览功能 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 9 页 共 16 页 系统管理员系统管理员 对整个网站的具有管理功能 相当于网管 包括科技信息浏览 管理功能 添加 编辑和删除通 知通告 科技动态 处室概况 办事指南 链接导航等相关信息 在线服务系统 收发邮件 个 人信息维护 修改密码 科技项目查询 科技成果浏览 科技奖励浏览功能 以及实现整个平台的角 色权限管理 添加 编辑和删除 组织用户管理 添加 编辑和删除 下载专区的管理 属于 最重要的角色之一 项目申报员项目申报员 除了普通员工拥有的功能以外 还可以进行申报项目立项申请 实施管理申请 项目验收申请 成果鉴定申请 科学进步奖励申请 分公司科技科工作人员分公司科技科工作人员 除了普通员工拥有的功能以外 可以审批项目立项 实施管理 项目验收 成果鉴定 科学进 步奖励等 分公司科技科领导分公司科技科领导 除了科技科工作人员所拥有的功能以外 还可以管理本公司科技人才 分公司领导分公司领导 可以审批本公司项目立项 实施管理 项目验收 成果鉴定 科学进步奖励等 管理本公司合 同信息 对本公司的科技项目进行管理 以及签定合同功能 集团科技处工作人员集团科技处工作人员 除了普通员工拥有的功能以外 可以审批项目立项 实施管理 项目验收 成果鉴定 科学进 步奖励等 集团科技处领导集团科技处领导 除了科技科工作人员所拥有的功能以外 还可以管理本集团科技人才 集团领导集团领导 1 可以审批项目立项 实施管理 项目验收申请 成果鉴定申请 科学奖励申请 可以 查看与统计科技项目 科技成果 科技奖励信息 2 签定合同 查看项目的进度 说明 所有项目必须通过项目申报员申报 通知科技信息等也必须通过系统管理员添加 编辑和删除 角色权限说明 可以在后台由系统管理员动态调整 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 10 页 共 16 页 2 4 普通用户用例图 普通用户用例图 主角1 用户浏览 申报查询 退出登录 用户登录 审批查询 用户注册 普通用户 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 11 页 共 16 页 2 5 员工用例图 员工用例图 主角1 用户浏览 权限管理 组织用户管理 事项审批 后台管理 用户登录 事项申报 项目管理 前台管理 信息发布 登录 员工 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 12 页 共 16 页 2 3 科技信息发布科技信息发布 在本系统中提供信息浏览及管理功能 包含通知通告 科技动态 处室概况 办事指南 链接导航浏览查看和管理维护功能 2 3 1 1 科技信息浏览科技信息浏览 为员工提供信息浏览功能 员工可以通过此功能查看和浏览通知通告 科技动态 处 室概况 办事指南 链接导航等相关信息 2 3 1 2 科技信息管理科技信息管理 为系统管理员提供信息管理维护功能 管理员可以通过此功能添加 编辑和删除通知通 告 科技动态 处室概况 办事指南 链接导航等相关信息 2 4 网上事项申报网上事项申报 在此系统中 公司员工可以进行事项的网上申报和查看 包含科技项目立项申报 科技 项目实施管理 科技项目验收申请 科技项目奖励申请等网上申报功能和在办项目 办结项目 浏览查看功能 2 4 1 1 科技项目立项申报科技项目立项申报 项目申报员填写科技项目立项的一些有关信息 包括项目经费 目的 负责人 所需 时间等信息 并提交立项申请 2 4 1 2 科技项目实施管理科技项目实施管理 项目合同签订后 向申报员展示科技项目实施管理表单 这里提供了项目的基础信息 申报员可以提出项目实施管理申请 同时可对项目中期的支付情况 项目进度及中期的项目阶 段成果进行编辑提交 2 4 1 3 科技项目验收申请科技项目验收申请 显示科技项目验收管理表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对项目验收的 项目完成人 支付情况 项目进度及验收的项目研究报告 总结报告等文档进行编辑提交 2 4 1 4 科技项目成果鉴定申请科技项目成果鉴定申请 显示科技成果鉴定申请管理表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对成果内 容简介 成果推广及应用情况 成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 13 页 共 16 页 2 4 1 5 科技项目奖励申请科技项目奖励申请 显示科技项目奖励申请表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对科技项目申 请的奖励级别 年度 等级和科技项目奖励申请的项目研究报告 总结报告等文档进行编辑提 交 2 4 1 6 在办 办结项目浏览查看在办 办结项目浏览查看 该功能将显示目前用户所在部门或组织的在办和办结事项列表 包含科技项目立项申报 科技项目实施管理 科技项目验收申请 科技项目奖励申请在办和办结事项列表 为在办事项 列出了项目提交时间 办理阶段 和所处状态 为在办事项列出了项目提交时间 办结时间 和状态 并可将列表导出到 Excel 2 5 网上事项审批网上事项审批 在此系统中 提供网上审批功能 包含科技项目立项审批 科技项目实施管理审批 科 技项目验收申请审批 科技项目奖励审批和在办项目 办结项目的浏览查看功能 2 5 1 1 科技项目立项审批科技项目立项审批 为用户提供出待审批的立项申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相关信 息 填写审批意见 并为其提供在批准立项后签订合同的功能 2 5 1 2 科技项目实施管理审批科技项目实施管理审批 为用户提供出待审批的实施管理申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相 关信息 填写审批意见 2 5 1 3 科技项目验收科技项目验收 为用户提供出待审批的项目验收申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相 关信息 填写审批意见 2 5 1 4 在办 办结项目浏览查看在办 办结项目浏览查看 显示目前审批在办 办结事项列表 包含立项申报 实施管理 验收申请 项目奖励申 请办结项列表 为在办事项列出了项目提交时间 办理阶段 和所处状态 为在办事项列出了 项目提交时间 办结时间 和状态 并可将列表导出到 Excel 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 14 页 共 16 页 2 6 科技项目管理科技项目管理 该功能提供科技项目查询 管理和统计功能 包含科技项目按年度和月份进行查询 科 技项目具体内容浏览功能 以列表显示 并可将列表导出到 Excel 2 6 1 1 科技项目统计科技项目统计 列出某个部门每个时间段内所签的合同数量列表 并可用柱状图显示 列出某个专业 年度中各个油田部门科技成果比例 并可用饼状图展示 2 6 1 2 科技项目查询科技项目查询 该功能提供科技项目查询 管理功能 包含科技成果多条件查询 按年度和月份进行查询 科技项目具体内容浏览功能 2 6 1 3 科技项目管理科技项目管理 为科技项目管理人员提供对项目资料进行维护 和对正在实施的科技项目进行中止的功 能 同时允许删除公司科技项目的历史记录 2 7 系统管理系统管理 系统管理员进行后台管理的模块 包括组织用户管理 角色权限管理 流程管理 下载 管理 2 7 1 1 组织用户管理组织用户管理 本模块维护的是公司的组织结构 角色划分 人员信息 包含组织管理和用户管理 2 7 1 1 1 组织管理组织管理 本模块维护的是公司的组织结构 包括组织列表 新增组织 修改组织 删除组织 2 7 1 1 1 1 组织列表组织列表 显示所有的组织机构列表 提供查询 浏览功能 科技信息化管理系统需求说明书科技信息化管理系统需求说明书 中软软件人才基地第 15 页 共 16 页 2 7 1 1 1 2 新增组织新增组织 新增组织机构及下属机构 2 7 1 1 1 3 修改组织修改组织 修改公司已有组织机构 2 7 1 1 1 4 删除组织删除组织 删除选择的组织机构及下属机构 已有下属机构和人员的部门不能被删除 2 7 1 1 2 用户管理用户管理 本模块维护的是公司的用户资料 包括用户列表 添加用户 修改用户 删除用户 2 7 1 1 2 1 用户列表用户列表 显示所有的用户列表 提供查询 浏览