综合办公室管理办法.doc

综合办公室管理制度为加强运行一公司综合办公室管理，建立完善的、科学的日常管理体系，提高管理水平，保障工作的顺利开展，制定本规定。一、工作时间1、上下班时间：早上：8：3011:30下午：13：3016：30二、工作职责1、负责公司的文秘、信息、信访、接待和对外联系等工作。2、办公室承担的各种文字资料、材料，要做到思想性和政策性强，数据详实准确，语言通顺，符合逻辑，由办公室发出的各种公文，要做到标准、规范、无差错。3、负责公司有关会议的筹备、组织工作。4、及时长传下达，沟通信息，检查各部门、各单位贯彻落实公司各项决策决议的情况，保证公司和上级决策决议及时准确地贯彻落实。5、深入基层调查研究，宣传典型，推广先进经验，促进公司各项工作的开展。6、贯彻执行党的路线、方针、政策，组织开展各项文体活动，丰富职工业余文化生活。7、认真贯彻党和国家的计划生育政策，对公司所属单位的计划生育工作进行检查指导。8、抓好女工队伍建设和思想教育工作，关心女工生活，解决女工的实际困难。9、起草校核有关文字材料，必须做到时间及时，文字简练，语言准确。10、围绕公司的中心工作，深入基层调查研究，总结经验，发现问题，并提出解决问题的办法，坚持做到实事求是。11、及时沟通信息，对反映的请康做到事实清楚，有思考、有分析、有建议、起到推进工作的作用。12、参加公司召开的有关会议，认真做好会议记录，按公司领导要求将有关会议精神向上汇报，向下传达，做到及时准确。13、负责办理报刊订阅及报刊、信件的发放，负责将收到的报刊、邮件、包裹及时送交本人。14、负责打字、复印以及打字室的管理工作。15、遵守保密纪律，保守企业机密。16、按照领导要求，协调、联络、督促和检查各部门工作情况，做到勤请示、勤汇报。17、按公文处理程序收文和发文，负责文、电资料的收发、传阅、催办、归档、立卷、保存和提供利用。18、严格执行文件收发程序和阅读范围，使公文处理工作规范化、制度化。19、负责印信使用和管理工作，公司印章专人专柜管理，用印审批，手续齐全。20、负责公司印发公文以及其他资料的校验工作。三、工作管理规定1、综合办所有员工按时上下班，不迟到、不早退，不擅自离岗脱岗；离岗必须请假，否则按旷工处理。2、严格遵守总公司及公司的各项规章制度，遵纪守法。3、各司其职、恪尽职守，服从领导安排，认真完成本职工作，不推脱、不拖延。4、保持办公室内卫生整洁，员工服装得体。5、节约纸张、办公用品，爱护公私财产，杜绝浪费。6、办公时间不会客，不喧闹，不闲谈，不干私活，不乱串科室，保持良好的办公秩序。7、遵守公司保密制度，不得泄漏任何机密信息。8、加强学习，不断提高思想水平、业务能力和工作能力。工作中勤于思考，认真负责，讲求效率，保证质量，礼貌待人， 团结协作。9、员工要遵守公司的文件审批、印信管理、报销审批、办公品领用等其他日常工作制度。10、工作时间严禁进行与工作无关的活动。三、处罚办法综合办公室工作人员自觉遵守上述工作时间及各项管理规定，如发生违反上述规定的情况，一律按违纪处理，并严格按照处罚办法进行处理。1、工作期间违纪一次者，罚款50元，内部警告处分一