私车公用管理办法.doc

私车公用管理办法因业务发展需要，为提高工作效率，节约公司运营成本，公司配备的办公专用车辆不能很好的满足用车需求，本着合理、自愿的原则，采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定以下管理办法：第一条 本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用费报销管理。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。第二条 对愿借出私车作公用的员工车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费，车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险（其中人身保险应在 万元以上，车辆保险 万元以上）。车辆的维护费均由车辆所有人负担。第三条 车辆所有人与公司签订私车公用合约，保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。车辆使用原则上由车辆所有人使用。第四条 需驾驶私有车辆时外出办理公务时，参照公司车辆管理办法填写出车申请单，申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆情况。经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销，未经批准出差所产生费用自行承担。经部门负责人核实，签字予以同意后，再由总经理签字批准。第五条 综合业务部根据出车申请填写“私车公用登记表”。用车前记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。用车后，登记行车路线、里程、过桥过路费等情况。第六条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上自行承担。第七条 核算和发放方式公司向车辆所有者支付车辆使用费用，油耗补贴按当时油价计算，过路过桥费实报实销，车辆使用费根据不同车辆按行驶公里数予以支付。私车公用所产生费用按月结算。本办法自颁布之日起实施。 私车公用协议甲方：（公司）乙方：（员工）甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致，达成协议如下：一、本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。二、车辆基本情况1、车辆牌号：2、保险情况三、用车费用1、油耗补贴按实际用油量计算2、 停车费、过路费等实报实销。3、 用车里贴： 元/公里。四、乙方应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提