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文档简介

办公室管理规定 为了规范办公室管理，提高工作效率，树立公司形象，依据公司员工手册，特制定本制度： 1、上班前应提前处理好一切私事，清扫完毕办公区域的室内外卫生，及时做好上班的各项准备工作，准时进入工作岗位和工作状态。 2、办公室人员应遵守规定的作息时间，按时上班，正点下班。迟到罚款1元/分钟，早退按旷工半天处理，有事需填写请假单，办理请假手续。 3、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。营造良好的工作环境。 4、工作时间不准串岗、聊天、戏耍、喧哗、吃东西、萎靡不振和睡觉，不准看与本公司或本部门业务无关的书籍，更不准利用工作时间搞第二职业。 5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接打电话必须使用文明礼貌用语，铃响三声内接电话，事毕要等待对方挂断后自己再放下电话。 6、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 7、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 8、不准在办公区域的墙、地、桌、柜及其它办公家具上乱写乱画乱涂及乱放杂物，严禁随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头等废弃物，保持墙、地、桌、椅、柜整洁。 9、各种书包、手包、提包等非办公用品应放在指定位置或自己的办公桌内，不准放在办公桌上。 10、重要的物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放，要入柜入屉加锁，防止损坏或被盗。 11、保持着装整洁、仪表得体，在办公室不准敞胸露背和穿拖鞋上班。 12、接待外来公干人员要热情礼貌、讲文明，同客人谈话以不影响他人工作为宜，并严守企业秘密。 13、严禁使用电炉、电饭煲等耗电设备。若擅自使用，发现一次将处以适当罚款；若私用引发火灾，按实际损失赔偿，并承担由此引起一切经济损失和责任。 14、严禁在办公室区域内焚纸张和乱接电线，消除火灾隐患。严禁在办公室的门窗玻璃上贴、挂遮挡物。 15、最后离开办公场所的员工，要自觉地关好锁好门、窗，保证人走灯灭、水源无长流水现象。16、无特殊接待任务时严禁在工作时间喝酒，若确因工作需要，以不影响正常工作为宜。上述各项规定除第2条外，若
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