捐物资策划书.doc

青岛农业大学大学2012“农大有爱，温暖山区”大型募捐活动策划书主办单位：青岛农业大学春蕾志愿者协会协办单位：麦田计划目录一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动主题3四、 活动形式4五、 活动流程4六、 活动时间和地点4七、 具体内容4八、 经费预算6九、 活动单位8十、 市场分析8十一、 注意事项9一、 活动背景当您在温暖舒适的房间内和朋友享受天伦之乐的时候，当您和自己的同学在吃快餐的时候，当您和恋人穿着厚厚的棉衣漫步在片片雪花中时，您是否能想到还有一些人躲在破旧漏风的房屋内取暖，一些孩子还在没有玻璃遮掩的教室内上课. . 爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。爱是石，擦然生命之火；爱是火，点亮生命之灯；爱是灯，带领我们走向光明。同在一片蓝天下，却有着截然不同的境遇。他们每一个充满期待的眼神无不触动着我们每个人的心弦，使我们仿佛有一种使命感，也驱使者每一颗善良的心想着能为孩子们做些什么。 为了驱除寒冷，为了战胜严寒，共建和谐社会，为了我们山区的孩子不在冬日肆虐的寒风中瑟瑟发抖，贵州大学青年志愿者协会特携手丰瑞勋美公益基金会、恒安集团贵阳分公司、贵州大学广播站举办此次大型物资募捐活动，让我们奉献爱心，捐献一件棉衣，一双鞋子，一床被褥，一副手套，也许对我们来说只是压在箱底的负累， 却能为他们营造出冬日暖阳。作为一名大学生，我们是幸福的一代，我们有责任，也有义务用自已的力量为贫困地区的人们献出自己的爱心，尽我们的绵薄之力，去帮助他们，为他们做一些力所能及的事情，同时也为建设社会主义和谐社会贡献出自己的一份力量，让我们用博爱的胸怀铸就世间真情！用我们点滴的付出凝聚成爱心的彩虹，让暗谈的生命重新焕发出灿烂的光芒！“麦田计划”由一名普通志愿者莫凡于2005年6,、16日成立，这是一个孩子的纯民间助学团队，本着民间性、公益性、开放性、原则性的原则，致力于改善中国贫困山区的教育环境，包括为贫困山区小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。二、 活动目的1、呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，捐赠书籍、文体用品，主要是衣物、被褥等，为贫困山区筹集物资。 2、以我们现有的能力，通过实际行动去帮助那些需要帮助的人们。 3、通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动和影响周围更多的老师和同学加入我们的爱心行动中，播撒爱心，收获爱心。 4、通过此次募捐活动，可以让我们为解决贫困山区孩子们生活、学习上的困难作出力所能及的贡献，用大家的力量共同托起孩子学生活、学习的希望。三、 活动主题活动主题：“农大有爱，温暖山区。指尖奉献，春暖花开”四、 活动形式由青岛农业大学春蕾志愿者协会携手麦田计划公益基金会协办。在11月中下旬在学校主干道摆点宣传本次活动以及贫困区资料和发放本次活动的倡议书（2个点）、张贴活动幕布、海报、办黑板报等。在每个教学区悬挂幕布，在展架上必须有本次活动的主题及倡议书。募捐物为棉被，衣服，文具，书籍，体育用品等。后期青协将募捐物品清点后收于仓库进行合理储存，于指定日期内统一交付相关单位赠与受惠山区的群众。然后开展本次活动的总结大会以及表彰本年度“优秀志愿者”、“优秀团干”、“优秀部门”。若我校的活动开展效果很好，我们还将联系城阳市市其它高校的青年志愿者协会负责人一同开展此项活动。五、 活动流程1、联系学校负责人，进行申请活动地点、储藏室等上级审批工作；2、确定活动宣传地点，形式，以及募捐点摆设的具体地点；3、进行活动的前期宣传；4、开展募捐活动（摆点收集和各公寓负责人负责），及时登记捐赠者信息，捐赠期间自行管理捐赠物品；5、各校清点物资，进行统计工作；6、公示捐赠情况；7、总结大会（资金允许的情况下以晚会的形式开展）8、募集结束后，统一安排物资的集中与送往山区的工作。六、 活动时间地点活动时间：11月11日 活动地点：三号楼前活动人员：春蕾志愿者协会会员七、 具体内容活动前期安排：1、 由负责人对活动的各部门工作进行分配，各部门合理安排人员工作，做到无漏洞；2、 秘书处负责文字资料的准备工作及后期活动资料的整理； 3、由宣传部主要负责，制作宣传海报、传单、条幅、公益宣传喷绘、定点摆点宣传等各种宣传方式在校内进行宣传，整个活动期间负责在青岛农业大学春雷志愿者愿者协会的网站、人人上及时更新； 3、由组织部负责活动期间桌椅的放置及活动期间秩序、人员的协调摆点的人员安排。4、外联部负责联系校外的各商家和校内的相关媒体，例如记者团、校报等，使校园影响最大化，为募集工作的成功开展奠定基础；5、各校区申请活动审批和物资储藏室，确定募捐活动宣传的方式及募捐点的位置；6、赴捐助山区实地了解相关情况，为物资的合理收集和分配打下基础；7、联系校园广播站，做好合作工作的前期准备，分配好工作的分工，讨论确定合作的细节；8、向指导老师提出使用大屏幕宣传的申请，由指导老师向党委宣传部提出大屏幕的使用申请,与校学生会联系征求在小屏幕上宣传此次活动，进一步扩大募捐活动在学校的影响力；9、策划部协同宣传部负责相关视频、喷绘的设计及制作。活动中期安排：1、在各教学楼和校园宣传栏上张贴活动海报及倡议书（由每栋寝室楼的负责人负责张贴，并在海报上留下每栋负责人的具体联系方式和电话），散发传单（含商家信息及活动倡议书），制作公益喷绘（含商家信息，具体设计方案与商家商讨后确定）并张贴，同时广播站进行通报宣传，校报可同期报道募捐情况；2、负责人对每天的捐助情况予以及时有效的公布，同时对捐助者表示感谢，另一方面，校内大小屏幕及时公布相关信息，公示捐助情况（可以加入赞助商的信息）；3、在各栋寝室楼设置1名负责人，一方面进行寝室宣传工作，另一方面对不方便但有捐助意向的同学提供帮助工作，同时在校园主要人口密集处摆摊进行接收物资和宣传工作，活动期间青协办公室安排值班，同时接受物资捐助和咨询工作；4、募集志愿者要严格按照流程对所捐物资和捐赠人做好登记工作，一律一式两份（一份交与广播站进行捐助信息的宣传公布，另一份保留作底），为后期的统计工作和表扬工作奠定基础；5、每天对所募集的物资进行整理清点后统一收入仓库进行储存；6、每组每天工作结束后进行小范围的工作总结，并安排第二天的工作。7、人员分配摆摊组：设置2组（上午和下午轮流守摊） 组长：1名 组员：4名 小组共计：5名注：寝室楼：寝室楼每栋一个负责人员，负责每栋寝室的联系工作办公室值班：每天安排1人值班（帮助搬运和做好后勤联系工作）活动后期安排：1、对募集到的物资进行清点和整理工作；2、将物资的募集情况整理成书面材料的形式反馈给学校上级或相关管理部门和有关单位；3、根据所了解捐助山区的实际情况合理对物资进行分配，物资捐助下乡并随行采集相关资料和调察了解相关的信息；4、活动结束后，广播站公示此次的捐赠情况,扩大校园影响，宣传活动成果；5、制作感谢信，送至捐助者手中。通过感谢信的方式，在本校区或全校范围内对捐助者及商家表示感谢，以及通过其他各种方式表示感谢，例如：校报、短信等，一方面表示感谢，另一方面可在学校引起广泛影响，有利于树立春蕾志愿者协会和麦田的形象（可视情况改为在纪念卡的发放）；6、活动结束后，召开工作总结大会，各个部门分别作工作陈述，总结优点与不足之处，为今后的活动开展打好基础，并邀请“麦田计划”的相关负责人参加以表感谢。八、经费预算1、传单：活动倡议书2、材料打印费：主要为打印物资登记表和后期物资统计表等材料打印的费用3、签字笔：物资登记时的用笔4、打印照片5、横幅(2)6、原料7、其他九、活动单位主办单位：春蕾志愿者协会协办单位：麦田计划十、市场分析（投资高校活动的优势）1、与春蕾志愿者志愿者协会合作可以借助青年志愿者的良好形象进一步提升本公司的社会形象，让更多人认同本公司的社会责任感从而信任公司、相信本公司的产品，以增大本公司产品在广大市民、广大学生中的消费群。2、本次活动得到了学校团委以及相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生的参与，深受同学的欢迎，并推动志愿者服务的发展，必将会引起全校性的轰动；3、在校学生人数多，人流量大，关注人次多，且本校消费能力高，加之宣传周期长，为贵公司宣传的效果显著；4、本次活动也是一次关爱贫困山区儿童的大型校园公益活动，对于拥有强大社会责任感、想利用公益事业帮助社会中需要帮助的人的贵公司也是一次很好的机会。5、本次活动将邀请都市报、晚报、电视台等多家媒体，其影响力可波及整个贵阳市，甚至是整个贵州省。6、贵公司可以在本次活动中推广公司特色品牌或产品，已达到让本校师生员工更加了解的效果；7、贵公司借此机会既可以在校园做大力宣传也可以做公益。8、大学生无论在现在还是将来走入社会都是一个巨大的消费群体。9、青岛农业大学额春雷志愿者协会拥有自己的网站、微博，我会也可以为您公司在网络上进行宣传。一、 宣传计划1、 冠名权：赞助商可以得到本次活动的冠名权；2、 横幅：为期一周的横幅（内容包含赞助商的名称）宣传，在校内主干道悬挂；3、 海报：将于各个公寓、教学楼以及校园主干道张贴海报（内容尽可能详细的介绍赞助商）；4、 展板：以大型展板的形式摆点宣传，展板形式以及内容和赞助商商量决定；5、 倡议书：活动前间派发青年志愿者协会的募捐倡议书（可印商家相应信息），6、 商标识以及相关介绍的纪念卡，加大宣传力度；十一、 注意事项1.参加活动的成员必须穿着印有青岛农业大学春蕾志愿者协会的标志，尽量不要携带金属等易伤物品，以免活动不便或出现危险。2.活动现场必须听从指挥人员的安排，遵守纪律，不得擅自离开。3.为保证活动的顺利开展，有事情不来参加活动