通风部办公用品管理办法.doc_第1页
通风部办公用品管理办法.doc_第2页
通风部办公用品管理办法.doc_第3页
通风部办公用品管理办法.doc_第4页
通风部办公用品管理办法.doc_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公用品管理办法为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本办法。一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。一般办公用品包括剪刀、双面胶、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、签字笔、铅笔、信纸、笔记本、打印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、夹子、档案袋(盒)、纸杯、计算器、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。3、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得将办公用品随意丢弃废置。5、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品购置计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。2、临时急需办公用品，由部门负责人提出申请，由分管副总批准，总经理同意后购置。三、办公用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置笔一支、笔记本一本、文件夹一个。个人领用办公用品应由管理员发放，并将领用记录留存备案。每半年将此备案报部门主管审签。管理员根据申请填写办公用品领用记录（附件一）。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、计算器、订书器、白板笔、裁纸刀等，按区域分配。 管理员根据申请填写办公用品领用记录（附件一）。四、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接，应严格遵守：1、移交人需逐项列出物品清单，管理人员清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表（附件二），存档备查。六、本制度自公布之日起实施。附件：附件一：办公用品领用记录附件二：办公用品交接登记单二一四年二月二十三日 附件一：办公用品领用记录领取
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论