《党政机关公文处理工作条例》的新变化和注意事项.doc

党政机关公文处理工作条例的新变化和注意事项序号新规定原规定1“份号、密级、保密期限、紧急程度”顶格放在左上角，即版头部位。“份号、密级、保密期限、紧急程度”顶格放在右上角。2上行文必须加签发人，如有多个签发人，则每一行写两个签发人，发文字号居左边空一格编写，与最后一个签发人处在同一行。联合上行文签发人，则每一行写一个签发人3正文标题为2号小标宋正文标题为小二号黑体4落款要同时有发文机关署名和日期，日期用阿拉伯数字（年份应该标全，月、日不编虚位）落款只署上成文日期，成文日期用汉字表达。5版记删除主题词版记需要写上主题词6版记的文字部分用4号仿宋体版记的文字部分用3号仿宋体7增加页码格式要素，单页码居右空一字，双页码居左空一字，首页显示页码。没有页码格式要素，首页不显示页码。8附件内容另起一页编排，处在版记之前。附件内容另起一页编排，版记在附件之前。注意事项：1. 如需同时标注“份号、密级、保密期限、紧急程度”，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，且均顶格编排，份号用3号阿拉伯数字，密级和保密期限与紧急程度用3号黑体字。2.上行文要标注签发人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。“签发人”三个字用3号仿宋体字，后面加全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。3标题排列要使用梯形或棱形，不宜使用长方形或沙漏型。回行时，要做到词意完整，排列对称。4.附注，是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。请示件应在附注处注明联系人和电话。公文中如有附注，则附注在成文日期下另起一行，居左空二字加圆括号编排。5.文件中如有附件，则附件在成文日期下空一行编写，附件二字居左空二格，加全角冒号，后面直接写上附件标题，如有多个附件，则用1,2,3，表示，“1,2,3”居左空4字编写，附件标题后面不用加标点符号。6.附件内容另起一页编写，附件及其编号（如“附件2”）在新页面左上角顶格编写，用3号黑体字，附件的标题居中编排在版心的第三行，附件格式要求与正文的要求一致，即附件标题用2号小标宋，内容用3号仿宋体。附件的顺序号及附件标题必须与附件中所表述的内容一致。版记内容（即抄送、印发单位、印发时间）在附件的最后一页的下面进行编写，即版记部分处在整个文件的最后部分编排。7.成文时间一般指最后一个领导签发的日期，如文件为联合行文，则以最后一位领导签字为准。印发日期指文件印发的日期。8.印发机关和印发日期编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。新格式中没有要求要标上“主动公开”、“依申请公开”、“不予公开”等要素。9.用分隔线将版记与正文内容隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线，抄送机关在首条分隔线之下编写。10.如有抄送机关，则抄送机关左右各空一字编排，抄送的机关分别用逗号隔开，最后一个机关用句号。抄送一般指抄送机关单位，按上级机关、平级机关、下级机关的顺序抄送。一般没有用“分送”