利用EXCEL图表向导和函数功能汇制进自动生成度管理曲线图.doc

利用EXCEL图表向导和函数功能绘制进度管理曲线图作者：邱成一江西交通工程监理公司 摘要：笔者根据实际工作的总结，结合EXCEL的图表和函数功能，从方法上尝试对传统的、比较繁琐的进度管理曲线图的绘制,进行大胆的创新。关键词 EXCEL 图表向导函数功能绘制工程进度曲线管理图，根据工程的实际进度曲线，对照和比较计划进度曲线，可以直观地看出实际进度与计划进度的差距、自动计算出实际进度与计划进度相差的百分比，以便对整个工程进行管理。 我们知道，通常工程曲线的绘制方法如下： l、首先编制出横道式工程进度计划。2、在横道图的竖向栏中各个工程项目或工作（序）占工程总费用百分比一列及工程费用累计完成率竖坐标。3、以工期为横轴，绘制工程曲线。在工程进度计划的实施过程中，实际进度曲线随工程条件和管理条件而变化，通常它与计划曲线并不一致，如果两面者之间存在的偏差太大时，必然会使工程陷入难以恢复的状态，因此需要对工程进行很好地管理，使实际进度曲线经常处于一个安全区内，这样才可以使工程安全如期的竣工。 美国加利福尼亚州公路分局对典型的45项工程绘制了进度曲线，根据对工程所经过的时间和完成工作量之间关系的调查结果，编制了作为公路工程的进度管理曲线。如1-1图所示此进度管理曲线研究了每当时间经过10%时完成工作量的变化范围。因为图形呈香蕉形状，所以被称为香蕉曲线图。1-1图在编制工程进度曲线图及管理时应对下列几点加以注意：1、首先应根据横道式工程进度图来绘制进度曲线。2、当计划进度曲线在管理曲线的允许界限内时，合理地调整工程初期和后期的进度，尽量使S型曲线的中期，即正常工程进展阶段与允许界限的直线段相平等。3、由计划进度曲线的终点所引出的曲线的切线，它表示工程进度危险的下限，所以应在这个界限内维持施工。4、实际进度曲线超出香蕉曲线的下限时，表示工程拖延相当严重，此时应研究突击赶工时投资控制和质量保证的措施。目前我国已进入世贸，综合国力得到极大的提高，各省市在建的公路工程项目基本上有着共同特点：投资大、工期短、等级高、结构复杂，特别是对于高速公路建设项目。对于一个大型的公路工程项目，如何在合理的工期内完成建设项目，编制好总体进度计划，以便在施工中起到指导、控制施工进度是至关重要的。而且在实际施工中，当实际进度与总体计划进度偏离时，经常需要不断地调整施工进度，计算极其繁琐，从而我们必须为此付出大量的时间和精力。 笔者在工作中利用EXCEL图表向导和函数功能来绘制进度计划曲线图有以下优点： 1所见即所得。EXCEL制成的图表非常直观，我们只要在指定单元格中按时间（一般每月）完成工作量输入数据，就会立刻在EXCEL图表上反映出来。 2方便、迅速。正因为有所见即所得的功能，当施工中存在进度调整时，就非常方便、非常直观地在调整后的进度曲线管理图上，反映调整后的进度情况。并且能设置自动计算实际进度与计划进度的相差的百分比。 下面以安徽省马鞍山芜湖高速公路第六合同段（安徽水利开发股份有限公司）进度曲线管理图为例来说明：第六合同段中标价为8663万元、合同工期为24个月、2002年3月开工。一、首先绘制计划曲线图和计划曲线图的上限、下限曲线。1、我们必须横道图计算每月计划完成的工作量并利用EXECL工作表编如所示1-2表格。（首先添出1-2表中月份、月计划完成工程量。注：我们假定1-2表中AM列表示EXCEL电子表格中相应的列、月份中227表EXCEL电相应电子表格中相应的行。以后单元格公式设置均以此相对应）2、设置累计完成量：公式“C3=B3+C2”（将C3单元格公式复制到C4C26单元格）、公式“B27=SUM（B2：B26）”3、正常值月累计完成百分比：公式“D3=C3/$B$27*100”（将D3单元格公式复制到D4D26单元格）4、绘制设计曲线图：a、新建一张EXCEL工作表，制作如1-2表格（A、B、C、D列数据），单击任意单元格，点击“图表向导”按钮，将会弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡选择“XY散点图”，在“子图表类型”中选择“无数据点平滑线散点图”。 b、单击“下一步”。将会弹出“图表向导4步骤之2图表数据源”对话框。（1）选择“系列”选项卡，将“系列框”中所有数据删除；（2）点击“添加”按钮，产生“系列1”。名称（N）添加“正常值”（3）X值（x）取值，单击 -弹出图表向导-4步骤之2图表源数据-选取 “$A$2：$A$26”单击 确定，Y值（y）取值，单击 -弹出图表向导-4步骤之2图表源数据选取“$D$2：$D$26”单击 弹出 确定。（4）单击下一步，将会弹出“图表向导4步骤之3图表选项”对话框。在图表标题添加“马芜高速公路第六合同段进度曲线管理图、数值（X）轴添加“时间（月）”、数值（Y）轴添加“完成工程量的累计百分比”单完成。绘制出进度曲线图。（5）点击数值（Y）轴数据、按鼠标右键弹出坐标轴格式快捷键点击坐标轴格式对话框点击刻度设置数值（Y）轴刻度最大刻度选取1最小刻度选取0、次要刻度选取0.1点击数字分类选取百分比、小数位数取0。同样的方法设置X轴数值最大刻度为24、主要刻度为1、次要刻度为1。可以自动绘制出计划曲线图。经调整图表大小、字体大小、修改后可得到我们所需的图表。如1-3图所示正常曲线图。5、上、下限进度曲线的绘制：（1）、首先预设置1-1表G列数据全部为1、再次设置（单元格公式）“E3=G3*D3”将E3单元格公式复制到E4E26单元格中。（2）、再次在第4步绘制出正常曲线图中，任意点击左键再单击右键，弹出快捷键后，选取数据源。弹出数据源图表列框，选择系列、添加“下限”系列。按第4步绘制正常曲线的方法以A2A26列为数据源X轴、E2E26列为数据源Y轴可绘出与正常值安全吻合的下限曲线图。同样的方法绘制上限曲线。（3）、最后根据马芜高速公路项目的要求我们设置上限为5%、下限为15%。根据正常值调下、上限的范围，调整G、H列系数为1-2表所示数据，这时EXCEL电子表就会自动调整下限、上限曲线。在调整过程中非常方便、直观的绘制出我们所需的下限、上限曲线图。如1-3图示上、下限ABCDEFGHIJKLM马芜路第六合同段计划完成情况实际完成情况月份计划完成工程量 (万元)累计完成 工程量中值下限上限下限范 围调 整系数上限 范围 整系数月份月完成工程量累计完成量累计完成 的百分比实际与 计划相 差情况累计完成的 百分比累计完成的 百分比累计完成的 百分比20 00.00%0.00%0.00%0.00 0.00 2 0 0 0.00%3272 2723.14%1.10%4.71%0.35 1.50 3 213 213 2.46%-0.68%4399 6717.75%2.48%11.62%0.32 1.50 4 179 392 4.52%-3.22%5452 112312.96%4.54%19.19%0.35 1.48 5 194 586 6.76%-6.20%6537 166019.16%6.90%26.25%0.36 1.37 6 381 967 11.16%-8.00%7597 225726.05%10.68%33.87%0.41 1.30 7 360 1327 15.32%-10.74%8652 290933.58%16.45%43.65%0.49 1.30 8 725 2052 23.69%-9.89%9730 363942.01%24.36%51.25%0.58 1.22 9 761 2813 32.47%-9.54%10783 442251.04%33.69%61.25%0.66 1.20 9 0 32.47%11632 505458.34%40.84%68.84%0.70 1.18 9 0 32.47%12497 555164.08%48.06%73.69%0.75 1.15 9 0 32.47%13426 597768.99%53.82%77.96%0.78 1.13 9 0 32.47%14316 629372.64%58.11%79.91%0.80 1.10 9 0 32.47%15288 658175.97%60.77%82.80%0.80 1.09 9 0 32.47%16223 680478.54%63.62%84.82%0.81 1.08 9 0 32.47%17212 701680.99%67.22%87.47%0.83 1.08 9 0 32.47%18207 722383.38%69.87%89.21%0.84 1.07 9 0 32.47%19198 742185.66%72.81%91.66%0.85 1.07 9 0 32.47%20190 761187.86%77.31%93.13%0.88 1.06 9 0 32.47%21183 779489.97%79.89%94.47%0.89 1.05 9 0 32.47%22182 797692.07%82.86%95.75%0.90 1.04 9 0 32.47%23179 815594.14%86.61%96.87%0.92 1.03 9 0 32.47%24170 832596.10%89.18%98.02%0.93 1.02 9 0 32.47%25185 851098.23%93.32%99.05%0.95 1.01 9 0 32.47%26153 8663100.00%100.00%100.00%1.00 1.00 9 0 32.47%278663 1- 2表格二、绘制实际进度曲线图1、设置1-2表格中I列数据：公式“I3=IF（J30，I2+1，I2）”，将I3单元格公式复制到I4I26单元格中。2、设置1-2表格中K列数据：公式“K3=IF（J30，J3+K2，“”）”，将K3单元格公式复制到K4K26单元格中。3、设置1-2表格中L列数据：公式“L3=IF（J30，K3/$B$27，K2）”，将L3单元格公式复制到L4L26单元格中。4、同样和下限、上限绘制方法，我们可以在正常曲线图中添加一条以I2I26列为数据源X轴、L2L26列为数据源Y轴的实际进度曲线图。三、实际进度与