中国矿业大学出版社校对室管理制度.doc

中国矿业大学出版社校对室管理制度为了有效地提高我社的图书质量，根据中国出版工作者协会图书校对工作基本规程以及中华人民共和国新闻出版总署图书编校质量差错率计算方法现对我社校对室校对工作做如下规定：一、校对管理校对是出版行业里的特殊专业，对出版质量起到至关重要的作用。现就校对管理做出如下四个方面规定：（1）实行分段责任制。校对实行“三校一设一核红”，三个校次分别只对各自的校次负责。即，一校的错误率由二校校出的错误率统计中获得（具体标准见后）。二校时，如果发现一校超出了规定的差错率，应立即将该稿退还一校人员重新校对；如果一校人员拒绝接受重新校对，一校次的校对费将归入二校中。以此类推，二校、三校也必须达到本次校对的质量要求，否则将重新校对或将其费用自动滚入下一个环节。责任编辑或其他校对人员，如果承担书稿中的某校次工作的，也按此规定办理。（2）实行责任校对制。书稿三校中至少应有两校次及核红安排给校对室，校对室实行责任校对制。责任校对作为本书校对工作的总责任人和总协调员，参与本书校对全过程，并承担终校或通读检查（通读检查也可由责任编辑承担）以及文字技术整理，协助责任编辑解决校对质疑，并最后校对付印清样。设责任校对的图书，责任校对应在版权页上署名，并对该图书的校对质量负责，奖罚标准见后。（3）实行责任编辑分配制。由于图书出版质量的总负责人是责任编辑，以及我社出版的图书大部分为专业科技类等图书特点，所以责任编辑有权直接安排各校次的校对人员；但如果书稿无责任校对，则校对的总质量由责任编辑负责。一般应有两个专职校对人员对全书进行过校对。（4）实行统一结算制。为了加强校对工作的管理和相互监督，无论书稿在校对过程中由何人进行校对，均由校对室负责人向编务统一开具校对费付酬单。开具付酬单时，应保证所有书稿不得一人多校、包校，不得虚列校对人员。否则，追究校对室负责人的责任。校对工作的档案是出版档案的组成部分，一种图书的校对工作完成之后，应将校对档案及时整理归档。校对档案的内容包括：（1）校对登记表；（2）校对质疑表；（3）三次校对清样。二、校对的责任与任务校对人员在“校是非”中应完成的任务：（1）发现并改正常见错别字；（2）发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；（3）做好版面格式规范统一的工作。在进行校对工作时，校对人员可以质疑稿件，由编辑负责排疑；校对人员的“校是非”不同于编辑的文字加工，可不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词、专名错误、不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、不符合设计要求和规范的版面格式等等，校对人员应当予以改正，但改后须经责任编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误，校对人员应用铅笔标注表示质疑，并提出修改建议，同时填写“校对质疑表”，连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。三、校对工作的划分在校对书稿的过程中，存在着两种稿件，即带盘稿和不带盘稿。不带盘的稿件必须进行一遍毛校后才可进入三校，毛校费用由微机室支付。带盘稿也分两种，即纯文科稿和理科稿。如果作者拿来的纯文科稿稿件质量较高，可不进行毛校而直接进入三校，若质量不高或含有较多的图片、表格，则必须进行毛校，否则在一校时如果发现差错率高于本规定所定标准，将进行退稿处理。理科稿因为文稿中含有图片、表格、公式等的转换，其格式在转换时有一些会发生变化，所以必须进行毛校后才可以进入三校，毛校费将通过对其提高排版费的方式收取。四、校对工作的质量核定无论是专职校对或是其他人校对，对于校对后的书稿质量，后一校均为前一校的质检认错标准。即后一校校对出的实际错误，为前一校对的疏漏错误。每一校次准许的出错额详见下表：开本大16（45*45）16（39*39）小16（34*34）大32（28*28）小32（26*26）一校/页11.51.533二校/页455.51011三校/页57913151. 表中的数值代表多少页准许出现一处差错的页数；2. 质检以下一校次中确属于校对的差错为计错标准，各校次差错疏漏未超过表中范围的为本校次合格品，全书出版后若质检不合格将不追究本校次合格品的责任；超过表中范围的则为本校次不合格品，按上述“分段责任制”中的规定处罚。3. 编辑将清样交校对人员进行样对时，必须对校对人员说清是第几校次，负责校对的人员应登记清楚以备查证。为了保证校对的质量，凡遇到如下情况之一的校样，校对人员有权提出增加12个校次：（1）初校样的差错率超过15/万的；（2）编辑发排的书稿没有齐、清、定，而在校样上修改的页码超过1/3的；（3）终校样的差