西南大学育才学院实验室工作档案管理办法.doc

西南大学育才学院实验室工作档案管理办法实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载，是实验室工作的重要组成部分。为了进一步加强和规范实验室的管理，促进我校实验室工作朝着科学化、标准化、信息化的目标发展，不断提高实验室功能和投资效益，更好地为培养人才服务，特制定本办法。 一、实验室工作档案管理体制 1实验室工作档案的管理，实行集中与分散相结合的管理体制。教务处为学校实验室工作档案的业务主管部门，档案管理应在学校综合档案室的指导下进行，在学校分管副院长领导下，由各实验室负责档案实体的管理。各实验室必须委派专人负责档案的收集、整理、组卷、著录、排架及统计分析工作。实验室主任负责档案管理及监督检查工作。 2实验室工作档案必须保持真实性、规范性、完整性和连续性，自实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加管理。 3档案管理人员要高度负责，及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。 4各实验室原则上要求设立专门的档案柜保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件时，要委托所在学院档案人员代为保管。 5实验室主任及主管部门要切实加强对档案的管理及监督检查，各实验室需要上交的文件材料须经实验室主任审核签字后，按时上交。 二、实验室工作档案归档范围 1规章制度材料类 （1）国家及国家教育部与各部委、省教育厅、市教委有关实验室工作的法规文件； （2）实验室管理的各项规章制度； （3）学校有关实验室建设与改革方面文件； （4）实验室建制批文（含实验室建立、合并、调整、撤消等）； （5）实验教学各项规章制度、文件及通知。 2各类统计报表、请示、报告类 （1）实验室任务及人员情况学年度统计表； （2）实验室实验项目明细表； （3）实验室人员基本情况明细表； （4）实验室教学科研固定资产明细表（单价为800元及其以上设备）； （5）实验室教学科研精密贵重仪器设备年度效益评价表（单台（套）价为10万元及其以上设备）。 3实验室管理类 （1）实验室房屋的位置、平面结构图、详细用途及面积资料； （2）实验室建设规划及执行情况，实验室建设项目计划及执行情况等； （3）实验室工作的评估资料，奖惩情况； （4）实验室年度工作计划及总结等； （5）实验室开放管理记录、实验室运行日志、三废处理及安全检查记录等； （6）实验室承担的科研、技术开发项目及研究成果（包括论文、鉴定、专利及获奖情况）； （7）实验室经费及使用情况； （8）实验室改建、扩建情况等。 4实验人员管理类 （1）实验室主任岗位职责与工作人员岗位责任制及聘任考核记录； （2）实验技术队伍建设规划以及完成情况， （3）实验室工作人员情况及其变更情况； （4）实验室人员参加学术会议及培训考核记录及工作人员年度考核表； （5）实验室人员参加教研、科研记录及获奖和荣誉称号等记录。 5实验教学管理类 （1）实验教学运行资料： 人才培养计划、实验教学大纲、实验教材、讲义、实验指导书及参考资料；每学学期实验教学计划安排表、实验教学日历；实验登记表、实验教学内容调整表等。 （2）实验教学管理资料： 实验教学改革方面的资料，包括教研课题、各种改革项目等形成的系列材料； 各年度实验教学任务资料（门数、项目、学时、人时、开出率及有关记录）。（3）实验教学质量监控资料： 各类实验教学质量检查、评估材料如实验教师课堂教学质量评估、优秀教案评比、新实验试讲试做记录、学生实验抽查等材料。）； 历年实验教学考试、考核题及有关分析、记录资料； 近三年部分学生的实验报告及成绩表。 6设备管理类 （1）仪器设备固定资产卡片（按类别与设备编号排序）； （2）仪器设备的所有随机资料（各类说明书、图纸、保修凭证等）； （3）现有设备数量及更新变动情况； （4）设备运行情况及维护维修记录等； （5）低值耐用品帐； （6）大型精密贵重仪器设备技术档案，包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料； （7）仪器设备修旧利废、自制改进等情况资料。 7声像类：包括有关实验室活动及仪器设备的照片、影片、录音、录像等声像资料。 8其它 三、实验室工作档案常规管理 1档案材料的收集 实验室应及时把处理完毕的文件材料收回实验室，对不完整的材料，应采取积极措施收集齐全，每学年末把待归档材料进行分类整理并立卷、著录。 2档案的保管期限 由实验室主任负责鉴定档案的价值，确定各类档案的保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种。 3档案的整理、著录与排列 实验室工作档案按西南大学育才学院教学文档建档分类目录和关于教学工作文档归档工作的说明进行统一分类归档。 4档案的日常管理 实验室应采取积极措施防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；要做好档案的防盗、防火、防水渍、防潮、防虫害、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。对涉密的档案，实验室应采取严密管理措施，防止失密和泄密。 5档案的销毁 对已超过保管期限、经鉴定确已失去保存价值的档案，要登记造册，由实验室主任、二级学院主管领导和学校综合档案室批准后，予以销毁。销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。实验室解散或变更时，档案应移交学院或相应的实验室。 6档案借阅与利用 档案利用者须填写档案调阅单，经实验室主任签批后方能调阅。档案原则上不予外借。如确需外借的，需经实验室主任签批外借时限并办理外借手续。 借阅期限不超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。档案借阅者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。所借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。校外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经二级学院主管院长批准后方可借阅，且不得带离实验室。其抄摘内容须经实验室主任同意且审核后方能带出。 7其他 各实验室应主动向学校各部门、师生提供档案信息服务，主要包括政策信息、管理信息、设备信息、专题技术