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文档简介

安吉县实验初中投影机设备项目竞争性谈判文件招标编号:AJJZ2010-024安吉县招投标中心政府采购分中心2010年10月25日第一章 安吉县实验初中投影机设备竞争性谈判项目受安吉县实验初中的委托,安吉县招投标中心政府采购分中心对其投影机设备项目进行竞争性谈判,按中华人民共和国政府采购法的有关程序,现邀请中华人民共和国境内的合格投标人前来参加竞标。一、谈判编号:AJJZ2010-024二、招标项目的名称、内容、用途1. 项目名称:投影机设备项目2. 项目预算:25.2万元人民币3 采购方式:竞争性谈判4. 完工要求:合同签定后15个工作日内5 项目内容: 投影机设备 36台(详见第三章 招标内容及技术要求)三、供应商资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件,注册资金50万元(含)人民币以上2.最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查并一年内有效,格式自拟)3.法定代表人或授权代理人的授权委托书及本人身份证;4按规定提交投标保证金人民币2500元。四、获取招标文件的时间、地点、方式及采购文件售价1. 获取谈判文件时间:2010年11月5日起,至2010年 11月12日止,上午8:0011:30;下午13:3016:30(节假日除外)。2. 获取谈判文件地点:安吉县招投标中心政府采购窗口(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行三楼)3. 获取谈判文件方式:报名购买,现场领取,需招标文件电子文档的请随身携带U盘。报名时须提交以下文件资料(须按以下顺序统一用A4纸装订,资料不齐将被拒绝),并满足本公告中对供应商的资格要求: A、有效的工商营业执照副本原件(查看),复印件一份(加盖公章); B、有效的税务登记证副本原件(查看),复印件一份(加盖公章);C、最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件加盖公章,原件备查并一年内有效,格式自拟)D、法定代表人身份证明书(原件),法定代表人授权书原件及联系方式、被授权人身份证(查看),及复印件一份;4.竞争性谈判文件售价:300元人民币/套(售后不退)五、投标答疑时间:任何要求澄清或质疑招标文件内容的投标人,均应在2010年11月12日下午16:00前以书面(含传真)形式将需要澄清或质疑的事项向集中采购机构一次性提出,招标采购单位将在规定的时间内统一进行澄清和修改,并书面(含传真)通知所有认购招标文件的供应商,逾期提出的,招标采购单位将不予受理、答复。六、谈判的时间及地点1. 递交谈判响应文件时间:2010年11月15日上午9:30前;2. 谈判响应文件递交截止时间:2010年11月15日上午9:30止(北京时间);3. 谈判时间:2010年11月15日上午9:30时(北京时间);4谈判响应文件递交及开标地点:安吉县招投标中心开标室(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行四楼);七、投标保证金1. 投标保证金金额:购买招标文件的同时,须缴纳投标保证金人民币2500元(以到达安吉县招投标中心的保证金帐户为准,否则不接受报名)。2. 形 式:可用银行汇票,(一市三县)可用转帐支票,同县城可用现金支票(拒收现金)。3. 单位名称:安吉县招投标中心;开户银行:中国工商银行安吉县支行;银行帐号:1205290009000097014;八、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式:采购人名称:安吉县实验初中2. 采购单位联系人:刘必煌采购单位联系电话 集中采购机构名称:安吉县招投标中心政府采购分中心地点:安吉县递铺镇玉华路23号(县工商银行三楼)联系人:任乐清 许敏燕联系电话 真、 本次招标项目相关信息发布媒体:1. 浙江省政府采购网:2. 安吉县招投标网:http:/ 二、 意见征求:若各供应商对本招标项目中涉及的技术指标、参数等(详见招标公告附件内容)存在异议的,请于2010年11月12日16:00前,向安吉县政府采购中心以书面形式提出,逾期视同无异议。三、 其他:因投标人提供资料错误等原因导致招标采购单位未能将招标补充文件送达投标人或通知投标人前来领取的,责任由投标人自负。安吉县招投标中心政府采购分中心2010年 10月25日第二章 竞争性谈判须知一、 适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、 定义(一) “需方”系指安吉县实验初中。(二) “招标方”系指安吉县招投标中心政府采购分中心。(三) “谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。(四) “货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、 供应商的资格要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件,注册资金50万元(含)人民币以上2.最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查并一年内有效,格式自拟)3.法定代表人或授权代理人的授权委托书及本人身份证;4按规定提交投标保证金人民币2500元。四、 谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、 竞争性谈判报价(一) 竞争性谈判报价以人民币为结算货币。(二) 谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。六、 谈判保证金(一) 谈判保证金以银行汇票、电汇等形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。单位名称:安吉县招投标中心;开户银行:中国工商银行安吉县支行;银行帐号:1205290009000097014;(二)谈判截止日后,谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的,我中心将没收谈判保证金。(三)未中标的投标人(不包括综合得分排名第2的投标人)的保证金,在中标通知书签发后的5个工作日内无息退还。投标人须按保证金代退程序要求,及时提供退还保证金所需的收款收据及帐户信息,若因上述原因而导致保证金未能及时退还的,责任由投标人承担。中标人签订合同后,由采购中心无息退还综合得分排名前2位的投标保证金(四)本次履约保证金为成交价的5%,签约前提交给安吉县招投标中心政府采购分中心,提交方式与谈判保证金一致,履约保证金的有效期至合同履行完毕。履约保证金至合同履行完毕后将自动转为质量保证金,至免质保期结束后5个工作日内无息退还。七、谈判有效期(一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。(二)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。(三)谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成(一) 商务文件包括:A. 投标函; B. 初次报价表;C. 投标项目报价明细表;D. 法定代表人授权书; E. 有效的营业执照复印件或组织机构代码证复印件;F. 有效的税务登记证复印件;G. 投标人的基本情况介绍; H. 2008年1月1日至今,类似投影机项目单项合同金额20万及以上,成功案例的业绩表及证明材料(如有)(合同原件备查)I. 详细的产品技术服务和售后服务内容及质保承诺(分质保期内、外,分别论述);J. 项目采购和进度时间安排表;K. 针对本项目为采购人提供的其他优惠条件;L. 商务偏离表;M. 谈判文件要求的,以及投标人认为要说明的其他内容。(二) 技术文件包括:A、对本项目总体要求的理解;B、主要投影机出厂配置表;C 、设备功能介绍; D、投标人建议的调试、验收方法或方案项目实施方案;E、技术响应表格式技术培训方案;F、选配件、专用耗材、售后服务优惠表格式;G、项目实施人员一览表;H、谈判文件要求的以及投标方认为可能需要的其他文件资料;九、谈判响应文件的签署和份数(一) 谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。(二) 谈判响应文件分商务文件、技术文件两部分,商务文件、技术文件应分开装订成册。(三)谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,并标明竞争性谈判编号谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,标书正本一份,副本二份(活页装订的将被拒绝)。十、谈判响应文件的递交(一)谈判响应文件需装订成册并加以密封,并在封袋上写明:需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。(二)如果谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。(三)谈判响应文件的补充和修改。谈判响应截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。(四)需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。(五)谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:(一) 在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;(二) 由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;(三) 以非纸质文件形式的谈判响应文件;(四) 谈判响应方未能提供合格的资格文件;(五) 与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;(六) 未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符的;(七) 未按规定交纳保证金的;(八) 开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;(九) 不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、竞争性谈判文件答疑:如对本次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在2010年11月12日下午16时之前,送至安吉县招投标中心政府采购分中心,需方将做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、特别声明:本项目将采用最低评标价法确定成交供应商,详细的谈判程序见标书第四章内容。十四、竞争性谈判文件递交截止时间及地点(一) 递交时间:2010年11月15日09:30前。(二) 递交地点:安吉县招投标中心四楼开标室。十五、谈判地点和时间(一) 谈判时间:2010年11月15日上午09:30时整。谈判地点:安吉县招投标中心四楼开标室第三章 招标内容及技术要求 本技术要求适用于安吉县实验初中投影机设备竞争性谈判项目的招标,是招标人为该项目的投标单位(以下称为投标人)提出的技术规范要求,为投标人完成投标文件的依据。本技术规范书和服务要求所提出的技术规范为本项目的最低技术要求和服务要求,投标人必须认真阅读以下内容,以免造成投标损失。一、谈判采购内容与技术要求采购编号:AJJZ2010-024序号货物名称技术参数、规格、型号数量推荐品牌1投影机 1、亮度3000流明(ISO21118标准)。 2、分辨率1024*768,对比度500:1。 3、投影机到幕布的垂直距离为3.50米,幕布尺寸为100寸。 4、支持断电保护可直接关机。 5、整机保修三年,灯泡保修1年,提供原厂三年质保函原件。6、二路VGA输入,一路VGA输出,一路视频输入, RJ45管理接口;7、液晶板尺寸0.63英寸,节能、环保认证。(注:中标后提供原厂三年售后服务承诺函)36台NEC索尼夏普注:根据浙财采监字20072号文件规定:除采购文件明确的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。本招标文件中带号的条款内容,为本次招标的主要条款和实质性内容,投标人必须全部响应,否则将作无效标处理。二、采购要求及售后服务(一)供货周期为保证安吉县安吉县实验初中投影机设备竞争性谈判项目的顺利进行,成交方必须在成交后三个工作日内与采购单位签订合同,本次设备采购、到货、安装、调试工作应在合同签定后15个工作日内完成,有关投标人应按照下表的时间安排,制定相应的项目实施详细进度计划。(如不能接受本条件需在报价文件中明示)。项 目完 成 日 期1、设备到货合同签定后7个工作日内2、设备完成安装调试合同签定后10个工作日内3、设备初验合同签定后15个工作日内(二)施工与验收l、投标人有责任检查施工现场是否符合产品施工条件,事先提出对施工环境的要求。2、本项目涉及的设备由厂方技术人员负责施工,投标人应提供详细的具有时效性的测试、施工和验收方案,经用户和质检机构确认后,作为设备验收的标准,投标人应按上述方案配合厂方技术人员完成施工和验收有关工程工作。3、投标人需保证产品均为制造商原产原装并通过国家3C强制认证,保证所提供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物到达用户指定的现场后,由投标人与用户共同核对装箱单,共同开箱(若有争议,请质检机构检验确定),依照合同的货物清单清点,并进行签字确认。4、项目实施过程中,若牵涉到与第三方产品集成工作,投标人应与其他供应商通力合作,并提供必要的技术支持。5、投标人保证其提供的工程正确施工、正常使用和保养条件下,在使用寿命期内具有满意的性能,投标人对由于产品设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责与原制造厂商沟通并协助解决。6、投标人承诺本次提供的所有设备满足标书要求,对标书中的变更修改内容以本合同的工程计划附件为准。投标人承诺所有工程设备满足工程技术完整性要求。如有工程等遗漏,影响工程施工,由投标人承担并负责解决。(二)供货要求1、必须符合文件要求的型号与规格配置;必须是2010年7月1日后国内相应制造厂商生产并提供的原装合格正品;必须是现货、全新、符合国家质量技术标准的设备。2、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。3、要求现货供应(或注明供货时间)。 4、成交供应商对于投影机设备故障的售后服务请求,必须在四小时内作出响应,二十四小时内修复或更换。5.成交人交付的货物必须是全新的无缺陷的;成交人应按照采购文件规定的技术要求和范围提供有关货物,并提供产品的质量检验合格证明文件,并在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵委托人的现场,提单日期为交货日期。货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向成交人征收的与履行本合同有关的一切税费均由成交人承担。6.货物应附有下列资料:详细装箱单;产品合格证及检验记录;其他技术文档。7.货物到达采购人指定地点后,采购方按有关标准和要求进行到货验收。验收结果应符合有关要求:在所有合同中规定的货物和资料都已提交。在验收过程中若发现质量问题应在7个日历天内无条件免费更换。到货验收的结果并不能免除谈判人所投货物在今后使用过程中发生质量问题所应承担的责任。8.卖方应向买方提供下列技术资料文件:投标书中应附所投货物的样本资料。检验记录,试验报告和质量合格证,以及按国家安全检测规定批准文件等出厂报告;国家权威部门出具的检测报告;货物发运和装箱的详细清单;管理资料文件,包括维护、保管所需的说明书;按有关标准、规程规定应提交的技术文件、资料。(三)售后服务1、对于本项目所有工程设备,三年免费保修、终身上门维修服务。保修和售后维护服务时间从验收合格之日起计算。2、投标人承诺在设备出现故障时4小时响应、24小时修复,现场不能修复的,必须提供同品牌、型号备用设备。投标人在每次服务完成后,须向用户提交相关文档,内容包括起因、响应、过程、结果、今后注意事项等各部分。3、在保修期结束前,由投标人工程师、用户对所供设备进行一次全面检查,任何缺陷必须由投标人负责修理,在修复之后,投标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给用户。4、质量保证:供应商供应的货物必须符合国家或行业标准,免费是指免材料费、人工费、运杂费、邮寄费等与上门保修服务有关的一切费用。5、供货商应拥有本地日常技术维护力量,落实本地化服务联系单位、联系人、联系电话。三、参加谈判的供应商的资格条件(1)符合第二十二条的规定,有经有关部门年检通过的企业营业执照、税务登记证(副本原件、加盖公章的复印件各一份); (2)最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查并一年内有效,格式自拟) (详见后附表格式文书)(3)法定代表人或代表人授权委托书与本人身份证(原件、加盖公章的复印件各一份,基型车生产厂家直接参加投标的不需提供);(4)提供两年以内类似以上采购项目的合同12份。(5)按规定提交投标保证金人民币2700元整(确保报名时到达帐户) 。四、供应商有下列情况之一的,谈判小组有权拒绝谈判l、投标文件逾期送达或未按规定的地点送达的;2、提交的资格证明材料不全的;3、所提供的材料弄虚作假的;4、经谈判小组一致认定,其最终报价高于正常市场平均价的;5、供应商的最终报价均超出批准的采购预算,采购人不能支付的;6、预中标候选人的最终报价超出批准的采购预算,采购人不能支付的;7、依法可以确定为谈判无效的其他情况;8、应交未交投标保证金的;9、不具备谈判文件中规定资格要求的;10、谈判文件字迹模糊辨认不清的(评标委员会一致认为难以确认);11、投标人的法定代表人或其委托代理人未能准时参加谈判的。五、谈判程序(一)成立谈判小组 谈判小组由3人组成(其中技术专家2人、采购人代表1人)。(二)评标原则及监督1、谈判小组遵循公正、公平、独立、科学合理,竞争择优的原则。2、监管人员由安吉县政府采购监管部门及行政监察部门派出。(三)谈判内容:在实质性响应谈判文件的基础上,主要围绕供应商提交的采购内容与技术要求及检测报告等进行综合评估。 谈判小组可以根据参加谈判供应商的情况和对谈判文件的响应程度,分轮与供应商进行协商谈判,并逐轮予以淘汰。由谈判小组对投标文件的采购内容与技术要求综合充分审核、综合比较与评价后,出具评审意见,合格供应商进入下一轮谈判。本次谈判实行二轮报价,最后一轮报价为最终报价。比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。(四)谈判规则和程序:1、供应商资格审查;2、谈判小组审阅供应商提交的文件资料是否实质性响应谈判文件;3、商务谈判;4、最终报价;5、确定成交候选人并于公示后审;6、确定成交供应商;7、签发成交通知书;8、授予合同:(五)本谈判规则只适应于“安吉县招投标中心政府采购分中心AJJZ2010一022”谈判文件。未尽事宜,由谈判小组磋商解决。六、谈判文件的澄清1、供应商对谈判文件如有疑义的,应在收到谈判文件后24小时内以书面形式告知安吉县招投标中心政府采购分中心,以便及时对谈判文件作出澄清。在谈判期间,谈判小组有权要求供应商对其提交的文件资料进行澄清。供应商应派授权代表和有关专业人员接受询问,并对有关内容进行澄清。2、对在澄清中涉及到的商业秘密,谈判小组成员及参加谈判的有关工作人员负有保密责任。3、谈判小组以书面形式对谈判文件作出的修改或补充,与谈判文件具有同等效力。七、资格后审1、谈判小组将对所选择的成交供应商候选人是否有资格或能力圆满地履行合同做出进一步确认。2、如果供应商被确定为不具备履行合同的能力,谈判小组有权拒绝签发成交通知书。在该情况下,谈判小组将考虑按同样的程序审查下一位成交供应商候选人。八、成交通知、授予合同1、经谈判小组审查,确定成交供应商候选人,签发成交通知书。2、成交供应商凭成交通知书在三日内签订合同,逾期作违约论处。3、成交供应商在规定的时间内不履行合同,按违约处理,并按有关规定承担违约责任。九、谈判费用供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判过程中的做法和结果如何,政府采购分中心和谈判小组在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十、付款方式 提供的商品交货安装完毕并验收合格后支付货物总价的95%,其它5%货款作为质量保证金,6个月后如无出质量索赔,由采购单位予结清。十一、谈判保证金1、招标单位在中标通知书发出后五个工作日内无息退还未中标投标人的投标保证金,中标人在签订合同前将交纳中标价5%的履约保证金,合同履约后自动转成质量保证金,质量保证金在质保期满后五个工作日内无息退还。2、履约保证金必须是人民币,并采取下列任何一种形式:可用银行汇票,(一市三县)可用转帐支票,同县城可用现金支票(拒收现金)。帐户名称:安吉县招投标中心 开户银行:中国工商银行安吉县支行帐 号:1205290009000097014 第四章 谈判原则和程序一、 拆封谈判响应文件(一) 需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判,谈判响应方授权代表必须参加。(二) 谈判开始时,需方将查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封谈判响应文件。二、 谈判小组(一) 谈判小组依法由3人(含)以上奇数的人员组成,其成员由采购方代表及从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取的专家组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。(二) 谈判期间,谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。三、 竞争性谈判评审原则与方法(一)谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评,由谈判小组根据最低评标价法确定成交供应商。(二)客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。(三)在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格,并不再返还谈判保证金。(四)在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。(五)需方不向落标方解释落标原因,不退还谈判响应文件。四、 谈判程序(一) 谈判小组审核谈判响应文件。A. 谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。B. 依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(二) 谈判小组汇总并讨论审核情况,确定谈判响应方是否具有谈判资格。(三) 按谈判项目内容与各谈判响应方进行2-3轮的谈判。A. 谈判响应方介绍公司的基本情况、投标货物的性能、用途、销售及价格。B. 谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判,谈判分为技术和商务两部分,商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。C. 供应商确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。D. 各谈判响应方在本项目全部谈判结束后十分钟进行最后报价。(四) 谈判小组对谈判的情况进行综合评议并根据最低评标价法确定成交供应商(五) 谈判小组拟制谈判报告。五、最低评标价法(一)总则本次评审采用竞争性谈判评审方法,即最低评标价法,进行评审。谈判小组根据谈判情况及各供应商的最终报价、交货时间、合同条款响应情况、提供的设备的性能质量、付款方式、供应商(或制造商)综合实力、资信情况、承诺的售后服务等多方面进行综合性评审。(二)评审细则1、本次评审采用最低评标价法进行评审。谈判小组根据谈判情况及各供应商的最终报价、交货时间、合同条款响应情况、提供的设备的性能质量、付款方式、供应商(或制造商)综合实力、资信情况、承诺的售后服务等多方面进行综合性评审。谈判小组根据评审情况,对各有效供应商的最终报价独立进行评判,并根据计算评标价的加价因素确定各有效供应商的评标价。1 若谈判小组成员的加价因素不在加价范围内的,则该成员计算的评标价无效。A、有效供应商的评标价=供应商的最终报价+所有有效供应商最终报价的算术平均值*加价因素。B、加价因素=(1-该供应商技术资信得分值/65);供应商技术资信得分值=谈判小组所有成员技术资信评分的算术平均值。 C、供应商最终报价超出采购最高限价、付款方式或交货期出现负偏差的按无效报价处理。2计算评标价的因素(技术资信综合评分 ) 65分计算评标价的因素(技术资信综合评分 )低于50分的供应商,做技术资信综合评分不通过,将不进入报价程序。2.1、售后服务方面的分值 10分评定项目一般较好好分值范围备注供应商服务网点评价0-22-44-50-5分根据售后服务网点情况酌情打分售后服务承诺与保证措施0-22-44-50-5分根据供应商售后服务承诺与保证措施酌情打分。2.2、供应商资质、业绩、对本项目优惠情况等方面分值10分评定项目一般良优分值范围备注供应商企业整体评价0-22-44-50-5分根据供应商企业实力,注册资金、生产规模等酌情打分供应商经营业绩0-11-22-30-3分近两年业绩(以提供的中标通知书复印件或加盖有效公章的合同复印件为,)供应商优惠承诺评分0-11-1.51.5-20-2分根据供应商给予采购人的实质性优惠承诺情况,酌情打分。2.3、产品技术、配置方面的分值 45分评定项目一般良优分值范围备注调试、验收的方案和措施0-77-1111-150-15分根据供应商供货、验收及实施组织等因素由专家酌情打分。报价产品质量认证书等相关证书是否齐全,信誉、知名度、来源产地品牌因素评价0-33-77-100-10分根据报价产品认证等相关证书是否齐全,来源产地等评价因素由专家酌情打分。投标产品配置、特点和质量等综合评价0-1010-1515-200-20分根据货物配置、货物特点和质量等综合评价情况由专家酌情打分。3、谈判小组推荐评标价最低、次低的供应商分别为第一、第二成交供应商(如果最终评标价相同则按供应商最终报价从低到高顺序推荐为成交供应商,如果报价也相同,则抽签决定),并编写评审报告。 4、所有分值计算保留小数点后二位,小数点后第三位四舍五入。5、参见本采购文件第二部分:“供应商须知” 中的相关内容,未尽事宜按有关法律规定。六、资格后审1、谈判小组将对所选择的成交供应商候选人是否有资格或能力圆满地履行合同做出进一步确认。2、如果供应商被确定为不具备履行合同的能力,谈判小组有权拒绝签发成交通知书。在该情况下,谈判小组将考虑按同样的程序审查下一位成交供应商候选人。七、成交通知、授予合同1、经谈判小组审查,确定成交供应商候选人,签发成交通知书。2、成交供应商凭成交通知书在三日内签订合同,逾期作违约论处。3、成交供应商在规定的时间内不履行合同,按违约处理,并按有关规定承担违约责任。第五章 合同主要条款(仅供参考)安吉县政府采购合同项目名称: 项目编号:甲方:(买方)乙方:(卖方) 甲、乙双方根据甲中心关于安吉县公安局交通警察大队冷暖风管天井式空调设备项目竞争性谈判的结果,签署本合同。一、货物内容1. 货物名称:2. 型号规格:3. 技术参数:4. 数量(单位):二、合同金额 本合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、质保期和质保金1. 质保期 年。(自交货验收合格之日起计)2. 质保金 元。(履约保证金在中标投标人按合同约定交货验收合格后自行转为质保金)九、交货期、交货方式及交货地点1. 交货期:2. 交货方式:3. 交货地点:十、货款支付1. 付款方式:2当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器电脑设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4. 对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5. 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十四、货物包装、发运及运输1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十七、诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报安吉县招投标中心政府采购分中心及安吉县政府采购管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。4.本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份;安吉县招投标中心政府采购分中心及安吉县政府采购管理部门各执一份。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人: 签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日 合同鉴证方:法定代表人或主要负责人:鉴证日期:第六章 投标文件格式本章节内容提供部分投标文件格式,招标文件中要求,但未提供格式的,须由投标人自行制作。附件1:投 标 函致安吉县招投标中心政府采购分中心: (投标人全称) 授权 (授权代表名称、职务、职称) 为本公司授权代表,参加贵方组织的 (招标项目名称)(括号内填项目编号) 招标的有关活动,进行投标。为此声明如下: 1、 按照招标文件要求制作并提交规定的投标文件正本一套,副本二套。2、 本次投标的总报价为:人民币 元整(¥ 元)。承诺交货时间:至2010年 月 日前完工;工程项目负责人: ;职务: ;职称: ;年龄: 。3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、 保证严格执行甲、乙双方所签的经济合同,并承担全部规定的责任义务。5、 投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。6、 愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标。7、 本投标书对招标文件要求的偏离或保留均已在投标书第 页,第 条中明示或在投标偏离表中明示。8、 本投标自开标之日起 60 个工作日内有效。9、 与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人(盖章):授权代表(签字):日期: 附件2:初 次 报 价 表招标项目名称: 招标编号: 序号投标项目投标价(人民币元)完工时间项目负责人投影机投标总价(大写):注:初次报价表上的价格应包括项目费用包括项目实施所需的工时费、服务费、运输费、安装调试费、验收、培训及其他一切费用。,应为履行合同的最终价格,其市场风险由投标人承担。投标人(盖章):授权代表(签字):日期: 附件3:投标报价明细表招标项目名称: 招标编号: 序号名称产地数量单价(人民币元)总价(人民币元)质保期限运输费用安装及调试配合费用其它相关费用合计总价(应与初次报价表中投标总价相一致)注:投标人在填报投标报价明细表时必须按照采购需求货物清单内容逐项报价,不得随意更改序号、货物名称、单位、数量,否则有可能被视为无效投标。投标人(盖章):授权代表(签字):日期: 附件4:法定代表人授权委托书致安吉县招投标中心政府采购分中心:本授权委托书声明:我 (法定代表人姓名) 系 (投 标 人 名 称) 的法定代表人,现授权委托 (单 位 名 称) 的 (授权代表姓名) 为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的 (招标项目名称,括号中填写项目编号) 项目投标,全权处理本次招投标活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。授权代表无转授权,特此授权授权代表: (签字) 性别 : 年龄:_ _ 身份证号码: 职务:_ 详细通讯地址: 邮政编码: 电话: 传真: 投标人: (盖章)法定代表人: (签字或盖章)授权委托日期: 年 月 日注:本法定代表人授权书正本一式二份,商务标正本中有一份,另一份在递交标书时,随授权代表身份证一起交验。附件5:企 业 荣 誉 情 况企业荣誉证书(提供复印件并加盖公章,原件备查);投标

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