第九章成绩管理.doc

第九章 成绩管理9.1考试信息9.1.1考试名称此模块用来设置学校各次考试名称。需要添加学年、学期、考试类别等信息。见（图9.1）：功能操作栏考试列表区图9.1考试名称主窗口考试列表区中学年、学期为查询限制条件，默认为当前学年学期，考试列表显示该学年学期已经设置过的考试 。功能操作栏对用户交互区所显示的记录进行修改、删除操作。修改考试名称：点击，填写信息，点击结束。删除考试名称：点击，确认提示框，删除当前记录。新增考试名称：点击，填写信息，点击完成操作。9.1.2考试学科图9.2考试学科主窗口考试学科设置是对某次考试而言的，先选择考试名称，再添加该次考试的具体科目。选择学年、学期和相应的考试名称后，通过下方的“已设置考试课程的班级”可查询在这次考试中已经设置的班级及各班级所设置的考试学科。通过“年级”下拉菜单可选择按全校或按年级进行查询。通过“设置课程时可选班级”查看班级列表进行添加。新增考试学科：选择“设置课程时可选班级”，通过班级列表中的复选框增加考试的班级，点击，页面显示如（图9.3），填写完相关信息后，点击结束。如（图9.3）例，给选中的4个班级增加“2003-2004学年 第一学期 正常考试”的考试学科。图9.3新增考试学科窗口如果所增加的学科包括子学科，还需设置需要考试的子学科项目，如下图 （图9.4）图9.4新增子学科考试窗口录入完考试信息后，通过选中子学科前面的复选框，选择需要安排考试的子学科后点击“存盘”出现如下图 （图9.5）图9.5子学科的成绩统计，依照教务管理学科设置中的“子学科统计规则”计算。在这里，则可以通过点击“子考试统计规则”修改该次考试的子学科成绩统计规则，如下图 （图9.6）图9.6设置完毕后，点击“存盘”。修改考试学科：对选定班级、考试已确定的学科进行修改。查询页面（如下图9.7），在用户交互区通过选择考试学科列表的学科名称，来查看选定记录的详细信息。图9.7考试学科查询窗口点击，对当前记录进行修改操作，点击结束。删除考试学科：选择当前记录点击删除按钮。9.1.3单科成绩录入对安排考试中班级的一门学科成绩进行录入和修改，点击进行录入或修改用户交互区设置区图9.8成绩录入主窗口设置区： 默认为当前学年学期。通过选择设置区的学年学期，确定该学年学期的考试，选择考试后，确定学科。设置区全部指定后，班级列表区显示设置过该学科考试的所有班级。通过班级列表区点击班级名，用户交互区显示该班级的学生成绩，见（图9.9）： 图9.9班级学生成绩 图9.10修改学生成绩录入、修改：点击页面见（图9.10），录入信息后点击结束9.1.4 多科成绩录入9.11 一次录入一个班某次考试中的所有学科成绩9.1.5 成绩审核权限设置1根据学校的需要保证成绩录入的准确性，系统中增加了成绩审核权限控制功能，它可以给某个用户按全校、年级、班级、学科授予审核成绩的权限，通过审核后成绩将不能进行修改，由此保护数据的安全。 设置权限具体操作步骤：进入成绩管理考试信息成绩审核权限设置模块的操作界面，如下图（图9.12）。选择可审核对象窗口权限类别窗口用户列表窗口图9.12 成绩审核主窗口从上图中，我们可以看到该操作界面分为三个部分，它们分别为：用户列表窗口，权限类别窗口，选择可审核对象窗口。首先在用户列窗口中选择需要设置审核权限的用户，现在以用户列表中的“test”用户为例，选中后如图 9.13。图 9.13在权限类别窗口上方可以看到系统提示当前设置用户为“test”的权限，现在我们为“test”用户选择需要赋予的权限类别，它包括四个选项分别为：按全校授权；按年级授权；按班级授权；按学科授权。下面我们以选择“按班级授权”为例，选中后如(图9.14)可审核班级菜单图9.14在选择可审核对象窗口的左边可以看到待选择的可审核班级，选中后通过按钮选择需要赋予“test”用户可以审核的班级，所选班级将显示在右边的窗口当中。如（图9.15）图9.15选择完毕之后，点击页面的右上角的“保存”按钮，这样我们就为“test”用户设置好它的成绩审核权限。注意：如果不给用户设置具体权限而它又具有成绩管理权限的话，它将拥有所有审核权限。2在单科成绩模块的录入窗口中，如果具有审核权限，则可以给已经录好的成绩提供审核功能。 成绩审核的具体使用方法：首先进入到成绩管理考试信息单科成绩录入，并选择好需要审核成绩的学年学期、考试名称、学科和班级。如(图9.16)成绩审核通过按钮图9.16在（图9.16）中，我们可以看到用红线标红的“成绩未通过审核”提示，说明这门科目的考试成绩还没有审核通过，当确认成绩无误后，点击按钮对该门科目的考试进行审核，点击按钮后系统将提示如下图（图9.17）图9.17选择“是”成绩将通过审核，系统提示如下图 (图9.18)图9.18点击“确定”成绩审核成功。成绩审核完毕之后审核通过后的成绩不能修改，除非取消审核。审核功能只在单科录入窗口中提供，审核通过后在单科录入、多科录入时都作控制，即已审核过的学科不能再修改。成绩审核取消操作参照成绩审核操作。注意：如果用户如不具有审核权限，页面将不显示按钮。9.1.6 单科成绩录入（子学科）带子学科的科目成绩在此处录入。如下（图 9.19）图 9.19 单科成绩录入(子学科)9.1.7 异动成绩清理在实际情况中可能出现录入学生考试成绩后，学生通过调班、升、留、降、跳等方式从一个班调到另一个班，或者是由于其他原因学籍进行了异动。通过异动成绩清理模块，可以帮助我们把异动学生的成绩进行清理，并按异动后的情况进行统计分析。下图为异动成绩清理主窗口。图 9.20异动成绩清理主窗口通过设置好学年、学期、考试名称，可以选择“班级发生变动的学生列表”或“学籍异动后不在校的学生列表”对学生的异动成绩进行操作，下面以选中 “班级发生变动的学生列表”为例，如图（图 9.21）图 9.21通过点击需要清理成绩的学生学号，在用户操作区中将显示该学生在本次考试中的各科成绩，通过点击，进行修改、删除操作，也可直接点击把该学生从异动前所在班级的成绩异动到当前所在班级中。注意：如果选中的是“学籍异动后不在校的学生列表”，用户操作区不显示“将成绩调入当前班级”功能，其他操作相同。已经审核过的成绩不能进行调整。9.2成绩分析9.2.1成绩分析该栏目下面包含了“学生成绩”、“年级分析统计”、“班级考试统计”和“个人考试统计”四个项目的内容。l 学生成绩通过窗口左侧的目录列表选择需要查看的班级或单个学生，结果显示在信息栏中。修改信息栏下方“每页显示_条”，可以自定义单页显示的记录数。信息栏目录列表图9.22成绩分析主窗口l 年级分析统计在左侧的目录列表中选择需要进行分析的年级，指定考试名称和科目。结果将以图表的方式显示在下方。考试名称和科目都为多选项，但是同时只能有一个项多选。(如图9.23)图 9.23 年级分析统计“班级考试统计”和“个人考试统计”在分别确定班级和学生的情况下，操作与“年级分析统计”相同。9.2.2历次考试单科统计用来统计和比较单个学科历次考试的成绩分布。通过目录列表选择年级或班级，确定年级、班级后，选择显示区上方学科，则显示区自动显示学科成绩比较结果。图9.24显示区目录列表图9.24历次考试单科统计窗口9.2.3单次考试各科统计指定年级或班级，再选择要分析的考试，参考9.2.2学科成绩的操作。9.2.4单次考试单科统计单次考试单科统计可按年级或班级来进行，通过设置区设置好考试、学科和比较方式后（年级、班级），显示区域显示相应结果。见（图9.25）：选择考试选择比较对象显示区图9.25单次考试单科统计主窗口9.2.5考试成绩分布选择要查看的考试和科目，后面的年级菜单将会自动列出参加了该次该科目考试的年级列表，选择要分析的年级后，结果如图。图9.26考试成绩分布主窗口9.2.6年级考试各科成绩分布选择需要查看的考试和年级即可，分布结果将按照学科一一列出，如图9.27:图9.27考试各科成绩及名次主窗口9.2.7各班成绩比较操作比较简单，指定需要进行比较的考试和年级即可。9.2.8标准分统计分析指定需要分析的班级（允许同时选择多个班级），考试名称和考试学科（可同时选择多学科），后面可选择查看学生成绩标准分或班级成绩标准分。结果显示区选择分析对象图9.28标准分统计分析窗口查看的结果可以通过“导出Excel文件”按钮，直接导出为Excel文件，方便用户调用数据。9.3考试成绩9.3.1学生成绩单首先在左侧的目录列表里选定要查看的学生，接着在窗口的右上侧出现的考试列表里选择要查看的考试名称及具体科目。点击按钮，查看该学生所在班级所有学生的考试成绩。点击按钮，查看该名学生的考试成绩。（如图：9.29） 系统提供EXCEL文档导出功能，用户可以根据自己的需要使用。注意：查看班级学生成绩时，考试列表里只能选择单次考试进行查看，而查看单个学生成绩时没有此限制。选择考试显示区目录列表图9.29学生成绩表9.3.2班级成绩单选择班级名并指定考试、学科以及适当的排序方式即可。可参考“学生成绩单”的操作。9.3.3学分制考试成绩分段查询首先在左侧的目录列表里选定要查询的班级，接着在窗口的右上侧出现的考试列表里选择要查看的考试名称及相关科目，在设定好查询规则后，可以通过点击按钮，查询全年级里符合条件的记录。点击按钮，查询的指定班级里符合条件的记录。（如图：9.30）设定查询规则显示区选择考试及科目目录列表图 9.309.3.4等级制考试成绩分段查询适用于查询使用等级制的考试信息，操作参考“学分制考试成绩分段查询”。9.4 基础信息9.4.1 等级成绩类型维护 学校在实际操作中经常以等级方式录入成绩，但不同学校可能存在差异，有的学校以优良中差表示，有的可能以及格不及格表示。为此我们在这个模块中提供录入界面，用户可以根据实际情况自行增改。软件初始化时已经建立好“优”“良”“中”“及格”和“不及格”，用户可以在此基础上增改类别，并在打印报表中显示出来。图 9.31 点击新增按钮可以增加需要的内容，在弹出界面中的代码和名称字段必须保持和以前的记录不重复，按存盘即可保存。图 9.329.4.2 分数与等级的转换 每一个科目都有相应学分制，如150分制、120分制等，如果想把等级制成绩与分数制成绩进行转换，需要在这个模块中根据实际情况进行修改。图 9.33如图所示，每一个学分制下面都对应不同的等级项目，用户可以自己修改某等级对应的分数范围和对应分值，设置完保存后在成绩分析统计项目中即可按此规则进行统计。此处修改将体现在等级制的统计分析中。9.4.3 成绩分析段设置 成绩分析段设置给用户一定的开放性，让用户根据自身情况进行统计，在这个模块中用户可以设置两方面信息，一方面可以设置分数的范围，如定义及格率在每一种学分制下取值的范围。如图，对150分制，是从90分向上取值进行分析；对120分制，是从60分制向长取值，当然在修改状态可以设置“分析方向”是向上取成绩，还是取某范围中的成绩，或是向下取成绩图 9.34另一方面，用户可以自己定义统计分析的内容，可以单独统计某类成绩的百分比或是人数，亦或者两方面都统计，如图 9.35标识图 9.35具体统计效果可参见成绩分析下的“年级考试各科成绩分布”或“各班成绩比较”。9.4.4成绩分析对象设置 此模块可以设置参与统计分析的类别，只有被选蓝的项目才参与统计分析。如图9.36:图 9.36这里的项目允许多选，可以用鼠标拖动或按住“SHIFT”点选多项实现。附标准分说明第一节 标准差- Standard Deviation实例：比较下列二个小组语文考试的成绩：1组：82 83 84 87 88 88 89 89 90 902组：53 73 85 88 89 92 95 96 99 100二个组的平均分都是87，各组分数的分散程度各不相同：2组的分散程度大于1组，如下图所示。这说明比较两组以上的分数时，只求平均分还不能看到它们的差异。因此，还需要能描述差异的量数。定义：差异量数是一组数据离中趋势的统计量的总称，表示数据之间的差异程度。标准差是统计学中常用的差异量数之一，在教育统计学中占有重要地位。标准差的计算公式为：公式中:S - 标准差。x - 学生个人的百分制分数，在本文中称为“原始分”。M - 学生群体原始分的平均分。N - 学生群体中的学生人数。由上述公式可以算出：1组的标准差 = 2.79 , 2组的标准差 = 13.58。计算结果说明：在平均分相同的情况下，标准差大，表明分数分散，好差悬殊；标准差小，表明分数比较集中，差距较小。第二节 标准分- Z目前，学校一般采用百分制来衡量学生的考试成绩。试题的难易程度是决定考生分数的主要因素，而试题则受到命题者诸多因素的影响。因此，学生的考试分数或原始分没有绝对的零点，也没有统一的单位，用它来评价学生的成绩，有以下诸多弊端：l 不能将一个学生前后多次考试的成绩进行比较。l 不能对不同科目的成绩进行比较。l 难以判断学生成绩的变化趋势。l 难以量化分析教师的教学质量。l 这些弊端出现的原因是：原始分不能表示学生的成绩在群体中的位置。为了克服上述弊端，SEA、EAS、EAB在原始分的基础上，增加了计算标准分的功