HSE体系文件编号要求.doc

HSE文件编写HSE管理体系文件编写要求一、HSE文件体系结构规划1、按照一级体系，分级管理，河南石油分公司机关建立总体系，统一确定体系的管理模式和文件构架，发布适用于河南石油分公司和各直属处室、各分公司的体系文件和管理手册。手册程序文件运行控制文件各岗位作业指导书如HSE管理程序如用火作业管理规定2、HSE管理体系的文件层次：1)A层次管理手册；2)B层次程序文件；如卸油作业操作规程3)C层次运行控制文件（SOP）；4)D层次 作业文件（工作指令、作业指导书、记录、表格、报告、证据、法律法规清单、危害辨识与风险评价报告、初始评审报告及其它资料等）。二、体系文件的版面与编码要求1、体系文件的版面要求：组织HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合GBT1.1标准编写的基本规定，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)的版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。2、文件发行版本、修改码、文件和记录编码发行版本首版为A，以后换版为B、C、D修改码未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3文件编码是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。编码规则如下：1）手册编码(省公司制定)/HSE M 编制年份 手册顺序号 手册代码 体系代码 企业代码（XHN） 2）程序文件编码(省公司制定)/HSE P 编制年份 程序文件顺序号 体系要素号 程序文件代码 体系代码 企业代码（XHN） 3）运行控制文件编码(省公司制定) /HSE S - 编制年份 运行控制文件顺序号 体系要素号 程序文件代码 体系代码 企业代码（XHN）4）作业文件(执行单位制定)/HSE O 编制年份 作业文件顺序号 各基层单位识别码 作业文件代码 体系代码 企业代码（XHN）记录编码(执行单位制定)/HSE R 编制时间 记录表格顺序号 各基层单位识别码 记录代码 体系代码 企业代码（XHN） 3、基层单位识别码填写办法1）市分公司直属油库代码郑州分公司油库 ZZK 开封分公司油库 KFK洛阳分公司油库 LYK 安阳分公司油库 AYK信阳分公司油库 XYK 鹤壁分公司油库 HBK焦作分公司油库 JZK 驻马店分公司油库 ZMDK南阳分公司油库 NYK 济源分公司油库 JYK商丘分公司油库 SQK 许昌分公司油库 XCK漯河分公司油库 LHK 新乡分公司油库 XXK濮阳分公司油库 PYK 三门峡分公司油库 SMXK周口分公司油库 ZKK 平顶山分公司油库 PDSK沁阳分公司油库 QYK2）在用县公司油库代码中牟县公司油库 ZMFK 新密市公司油库 XMFK巩义市公司油库 GYFK 孟津县公司油库 MJFK伊川县公司油库 YCFK 汤阴县公司油库 TYFK柏庄油库 PZFK 平桥区公司油库 PQFK潢川油库油库 HCFK 浚县县公司油库 JXFK博爱县公司油库 BAFK 武涉县公司油库 WSFK确山县公司油库 QSFK 邓州市公司油库 DZFK西峡县公司油库 XXFK 南召县公司油库 NZFK民权县公司油库 MQFK 夏邑县公司油库 XYFK临颖县公司油库 LYFK 获嘉县公司油库 HJFK义马市公司油库 YMFK 灵宝市公司油库 LBFK沈丘县公司油库 SQFK 鲁山县公司油库 LSFK舞钢市公司油库 WGFK 汝州市公司油库 RZFK孟县县公司油库 MXFK3） 市分公司车队代码郑州分公司车队 ZZC 开封分公司车队 KFC洛阳分公司车队 LYC 安阳分公司车队 AYC信阳分公司车队 XYC 鹤壁分公司车队 HBC焦作分公司车队 JZC 驻马店分公司车队 ZMDC南阳分公司车队 NYC 济源分公司车队 JYC商丘分公司车队 SQC 许昌分公司车队 XCC漯河分公司车队 LHC 新乡分公司车队 XXC濮阳分公司车队 PYK 三门峡分公司车队 SMXK周口分公司车队 ZKK 平顶山分公司车队 PDSK沁阳分公司车队 QYK4）各公司对所属加油站（包括县公司加油站）进行统一编号，编码由两部分组成A B 加油站编号 （三位） 公司代码公司代码：郑州分公司 ZZ 开封分公司 KF 洛阳分公司 LY 安阳分公司 AY 信阳分公司 XY 鹤壁分公司 HB焦作分公司 JZ 南阳分公司 NY 驻马店分公司 ZMD 济源分公司 JY 商丘分公司