公司印章管理制度(修订稿).doc

公司印章管理制度（修改版）一、 为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。（1）公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理（董事长）签发交印章管理员用印。（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章管理员用印。（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，经分管副总以上领导批准后方可使用。（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。三、印章的管理（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理刻章事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。八、本制度由公司综合办制定并解释。九、本制度自发布之日起施行。用印审批表申请单位申请日期经办人用印类别用印情