会议管理办法.doc

会议管理办法为了进一步加强和规范贵州能发高山矿业有限公司（以下简称“高山煤矿”）会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。 本制度所指会议，是指由公司领导主持，各部室主办的各种会议。凡各部室主持、安排的各种会议，提前1天填写会议计划表审批表，报请公司领导审批后送综合部备案。 一、单位职责 （一）综合部日常各项会议的管理部门，负责日常会议的组织安排以及管理考核工作。 （二）各专业部室 负责公司及本科室主办的各项会议的组织管理工作。二、会议程序 （一）会议启动 综合部接到会议计划表，按计划表安排会议准备工作。 （二）会议考勤1、综合部在会前10分钟，组织会议室与会人员在高山煤矿会议签到考勤表签到。 2、会议开始前1分钟，签到工作停止，综合部将与会人员到会情况向主持会议领导进行汇报，征得领导同意后会议开始。 3、会议结束后，会议签到考勤表报会议主办部室负责人和主持会议领导审阅。 5、综合部文秘人员每月对当月各项会议出勤情况进行总结。 三、会议管理（一）、严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议领导或主办部室负责人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。 （二）、严格会议签到程序，综合部要提前在会场入口处准备好会议签到考勤表，与会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人数和姓名。 （三）、与会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。 （四）、会议期间，与会人员佩带的手机应关闭或调至静音位置，以免影响周围其他人员和会议进程。 （五）、严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议领导或会议主办部室负责人批准，并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。 （六）、严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定。（七）、会议主办部室对会议内容、议题要做好充分准备，立足开会、开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。 （八）、与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。 （九）、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地进行回报或传达，并有效的组织落实。 四、考核规定 （一）、对综合部和其他管理部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，罚款单位责任人100元/次。 （二）、无故或未经批准旷会（以会议签到考勤表为依据），罚当事人100元/人/次，罚单位责任人100元/次。（三）、签到时不得代签；不签到者以旷会处理。 （四）、无故或未经批准迟到、早退者，罚当事人50元/人/次。（五）、无故或未经批准代会，罚当事人50元/人/次。（六）、与会人员交头接耳，电话响铃或接打电话影响会议秩序的罚当事人50元/人/次。（七）、与会人员不带会议记录本，或不作会议记录，因此而造成会议内容得不到落实的，罚当事人100元/人/次。本办法自下发之日起执行。附件 贵州能发高