别克4S店开业庆典OK.doc

遂宁品信别克4S店开业活动策划简案 流程及说明目 录活动背景-1活动目的-2活动要素-3氛围营造-4活动内容详述-5活动整体流程-6活动费用预算-7 一、 活动背景在全球经济呈现负增长的低迷形式下，我国经济的逐渐回暖和车市的持续高热，无疑是向广大的经销商注入了一剂强心针。借此时期品信别克4S店的隆重开业无疑是扩大品牌知名度和美誉度、最终促进集团销售和良性快速发展的绝佳时期。 4S店是品牌汽车进行区域性销售的主导力量，是架起汽车生产厂家和社会大众的一座桥梁，影响着一个品牌在该地区范围内的市场认知度以及销售量。而4S店的知名度、美誉度以及汽车经销商在业界的形象影响着广大客户的选择，直接关系到汽车的终端销售能力。所以，为4S店打造良好的品牌形象也是本次公关活动任务之一。二、 活动目的1、通过本次开业活动的举行，为企业建立良好口碑和提高品牌知名度2、进一步扩大市场，让市民加深对“品信别克”的认知与信赖3、通过开业活动造势为“品信别克”汽车后期销售做好铺垫4、通过本次活动的举行，提升企业品牌形象，同时巩固和维护品信汽车销售公司的美誉度三、 活动要素1、 活动时间：2009年12月28日上午（为保证客户到场数量，建议选定开业时间应与圣诞节交错）2、 活动地点：遂宁品信别克展厅正门（为保证活动现场人气，建议选定开业场地为展厅正门）3、 活动基调：热烈、大气、祥和4、 参与人数：待定5、 活动形式：开业仪式+节目表演+现场抽奖四、 活动参与群体受邀领导（一类嘉宾） 已掌握的意向客户（二类嘉宾） 潜在观望客户和意向的客户 受邀媒体 过往人群 品信汽车销售公司员工：遂宁品信别克4S店开业庆典仪式（28日上午）活动现场氛围营造及区域设置（一） 现场氛围营造（以下图片仅供参考）1、升空气球在主会场区域悬挂升空气球，条幅打出活动主题，形成全方位、立体化的宣传格局，烘托现场气氛。2、鲜花装饰：在展厅入口处、展厅内放置典雅、高贵的欧式鲜花花柱，给现场带来春天的色彩和花的芬芳。3、导示系统： 在主干道与会场交接处设立醒目的导示板，让受邀客户以及过往人群在第一时间准确的了解本次活动的信息在停车处放置大型停车牌，让客户清楚停车地点，并由保安人员指引来宾停车 4、签到墙设立大型喷绘签到墙，靓丽礼仪微笑着等候着我们的到场，纯洁、清新的形象，为整个活动增添了亮点与新意。 嘉宾到场签到,礼仪为重要嘉宾佩戴胸花(并填写抽奖卷，便于舞台活动中的抽奖)，带嘉宾入座，等待活动的开始。5、舞台 搭建钢架舞台，后方设立背景架，舞台上方铺设大红地毯，体现了活动的喜庆气氛，舞台两侧摆放冷烟花、皇家礼炮，前方设立为观礼区。鸣响的礼炮为活动现场带来喜庆的氛围,彩花漫天飞舞同时预示着品信别克汽车销售公司良好的前景五、活动区域设置1、停车区设置停车区域指示背景板，指引来宾停车、告知活动信息；2、签到区签到处的设置，礼仪小姐的尊崇接待，发放礼品，引领来宾到舞台前观礼区休息等候仪式开始；3、舞台区隆重的奠基仪式、精彩的节目表演以及激动人心的抽奖活动；4、观众区在舞台前摆放休闲椅以及条形会议桌供领导及嘉宾观礼六、活动流程时间事件安排备注活动前一天会场布置舞台搭建、音响安装、氛围布置等活动当天09：00全体人员准备就绪音响调试、清理杂物等09：00-10：00音乐暖场播放背景音乐09：30-10：30来宾签到礼仪引领10：30-10：35小提琴激情开场舞台特效配合10：35-10：40主持人上台，简述本次活动到访嘉宾上场音乐配合10：40-10：45领导致辞四川品信汽车集团公司董事长兼总经理钟南10：45-10：50领导讲话上海通用集团领导10：50-11：00开业仪式（扬帆远航）舞台特效配合/工作人员揭幕烟火瀑布启动11：00-11：05爵士舞蹈表演专业舞蹈组合11：05-11：10交车仪式品信领导为客户交授金钥匙11：10-11：15主持人致结束辞并介绍活动当天优惠政策所有观礼嘉宾上台合影11：15-11：25别克所有车型亮相领导开启香槟塔并揭开幕布、烟雾机效果配合11：25-11：50宾客赏车/主持人介绍别克旗下品牌产品线宾客享用糕点6起航仪式开盘仪式为本次活动的重中之重,仪式将采用“扬帆起航”的方式。选择“扬帆起航”这样的仪式是对未来的一种美好寓意，沉睡的轮盘转动的含义代表了开业以后定会“一帆风顺”主持人宣布开盘仪式正式开始，在喜庆的音乐中，主持人邀请开发商相关领导上台，并简单介绍。在主持人和礼仪小姐的引导下，领导来到船舵处，由主持人引导现场人员倒数五位数以便“扬帆起航”的协调性，在数到一后，相关领导一起转动轮盘，顿时，冷烟花燃起，礼炮齐鸣，宏伟大气的音乐响起,活动氛围达到最高潮。7、揭幕缓缓拉开的红色幕布，明亮的店招赫然展现在宾客面前，瞬间光彩夺目的烟花流星瀑布燃起，掀起活动的又一高潮。8、别克车型亮相一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总是能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄或玫瑰红色的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来。展厅内摆放的别克车型，在靓丽模特的承托下，显得更加的耀眼夺目9、交车仪式领导为准车主交授金黄色的打钥匙，并合影留念，留下最精彩的瞬间10、舞狮祥狮点睛：狮子点睛繁荣富贵,簪花挂红生意兴隆,祥狮助阵大杀四方,金狮开光威武赫赫显神灵。狮子经开光点睛后，才会赋予其生命、灵性，才能与人融为一体,成为一头活灵活现的生灵，而点睛后的狮子即代表着点睛者身边的灵物，可为点睛者带来吉祥如意的好兆头，通过狮子活灵活现的表演,还可为客户招集人气，招财进宝。 11、动感小提琴表演作为一种西式音乐表现方式，其演义出的旋律或激情澎湃、或婉转悠扬，代表着潮流、与时俱进、朝气蓬勃；动感、时尚的电声提琴更是一种现代化的符号，强烈的节奏感，动情地表演，是一种艺术与现代相结合的时代新宠,外场部分更注重观赏性，区别内场的表演。12、爵士舞蹈演员们身着性感的服饰用多姿的舞蹈，在欢快的音乐声中，舞出喜庆、欢快、热情的场面，也舞出了对品信别克4S店的吉祥祝贺。13、主持人推介姓名：普通话登记：职业等级：国家级广播电视主持人 国家级心里咨询师主持经历：商业演出经历：其中担任汽车品牌活动有： 14、西式糕点+热饮为来宾提供精致的茶歇糕点、热饮，在在活动过程中供来宾尽情享用，体现出品信汽车集团公司服务的周到与体贴。七、人员要求主持人 活动期间要求站立着正装、形象良好、口齿清晰 工作人员活动期间着正装 礼貌、热情接待来宾佩带活动统一工作证礼貌、热情接待来宾演艺人员要求形象好,气质佳舞台感觉佳，能调动气氛人员基本要求主持人演艺人员工作人员八、活动总控现场物料及对应人员的准备与落实现场布置所有物料落实人员分工详细清单安保人员与保洁人员落实到位奖品的准备与到位过程控制中所需对讲机、笔、纸等物料的准备演员的化妆区、休息区的确定九、危机管理 活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。 备防护用具，如雨伞等,防止外力作用对活动的影响 在现场，如因天灾或人为情况，出现的火灾等危险情况，要及时控制。应当准备必要的消防器材。 事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转， 应设立专门负责安全的人员，一切活动以安全为第一，备齐常备药品。 活动过程中出现疾病、受伤等 情况及时自救，并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 本次活动参与活动人员较多，在实施管理方面涉及项目较多，欣悦庆典策划公司将本着高质量专业的态度，应用已形成模式的活动管理方式，以人员管理为中心，确保本次活动的顺利进行。十、费用预算编号项 目价 格数 量总 计备 注物资租赁费用(舞台区)1舞台18元/平方米47平方米846.00矩型舞台9.6M4.8M*0.5M；租赁2背景H架16元/米70米1120.00四方支架：H架高4.4M、宽10M3主音响1400元/套1套1800.00专业远程户外音响(含功放,麦等)4背景喷绘13元/平方米50平方米650.00喷绘4.8M10.4M/甲方提供设计稿5舞台红地毯8元/平米60平米480.0011.6M3M一条、11.6M2M一条7讲话台/1个150.00豪华演讲台8讲话台台花/1个60.00富贵大台花9船舵/1套800.00仪式用10金钥匙60元1把60.00交车仪式用11托盘/4个/12幕布5元/米20米10000购买物资租赁费用(仪式效果辅助)13冷烟花25元/只10只250.00购买、安装14皇家礼炮240元/门6门1440.00电控、带响声、打出金色纸带15烟花瀑布180元/米14米2520.00制作物资租赁费用(观众区)16会议桌28元/张8张224.00带红色桌布、领导专用17桌花40元/盆4盆160.00放置于会议桌上18流程单/20份/甲方准备20台卡/10个50.00购买21嘉宾椅15元/把16把240.00带红色椅套、领导专用22观众藤椅6元/把100把600.00休闲藤椅23开业礼品/甲方负责准备物资租赁费用(签到区)24签到背景H架16元/米36米576.00H架高3M、宽4M25签到喷绘13元/平方米15平方米195.00喷绘3.4M4.4M /甲方提供设计稿26签到桌28元/张2张56.00带红色桌布27签到台花60元/盆1盆40.00放置与签到桌上28签到用品/1套100.00签到笔、签到薄、托盘等29胸花5元/朵20朵100.00为重要领导佩带物资租赁费用(氛围营造、导示区)30升空气球260元/个/天8个/1天2080.00甲方提供条幅内容、并负责气球发布31系统导示架16元/米36米576.00H架高3M、宽4M/双面32系统导示喷绘13元/平方米15平方米195.00喷绘3.4M4.4M /甲方提供设计稿33鲜花装饰80元/个6个480.00制作/装饰在销售大厅入口处内场（冷餐）34精美西式点心/35人计/遂宁购买，甲方确定35热饮/35人计/遂宁购买，甲方确定36餐具/70人计200.00一次性碗碟、手套、刀叉等37冷餐桌28元/张6张168.00带白色餐布38装饰台花60元/盆1盆60.00制作39香槟塔/1座350.00租赁/带香槟40车辆幕布/5顶/甲方准备41烟雾机100元/台1台100.00人员费用42主持人1500元/人1人1500.00专业商业主持/电台主持43礼仪小姐180元/人4人720.00身高170以上44礼仪服装50元/套4套20000租赁45披肩20元/个4个80.00租赁46小提琴800元人2人1600.00文艺节目表演小提琴重奏47舞蹈演员600元/人3人1800.00青鸟组合48模特/2人/甲方负责49安装工人100元/天10人1000.00安装舞台、H架、升空气球等50冷餐服务员100元/天2人200.00良木缘咖啡厅51水果师150元