《校园万里行活动执行标准及步骤》9-18.doc

校园万里行活动执行标准及步骤校园万里行活动不仅仅是一场简单的推广活动，是品牌推广、产品铺市的一个重要的营销工具，它同时还是我司与消费者感情交流的窗口、信息交流的一个平台。因此，校园万里行在开展的过程中的好与坏，直接影响到公司的形象和美誉度。各级营销人员应从心态上改变：从公司要求我做，转变为我应该为客户做。为规范校园万里行活动，特制定以下校园万里行活动执行标准及步骤：活动开展区域：1、 在办事处进行重点市场建设的市场轮流开展。通过校园万里行活动提高核心客户、地标客户的合作积极性，激发授权客户的销售信心和热情，并增加天卓品牌在该商圈的影响力。2、 在派驻销售代表的市场定期开展。校园万里行是提升终端客户销量的利器，销售代表应将校园万里行作为日常工作之一，在区域内定点、定期（建议每个星期一场）开展，鼓励定店开展。3、 没有进行重点市场建设的、当地核心客户尚未确定的、人员不能定期维护的市场不建议开展。活动的合作对象：1、 已经是授权店的终端客户。2、 通过活动可成为我司授权店的客户。3、 非授权店或举行活动后不能成为我司授权店的客户不建议开展。一、校园万里行活动的执行标准：1、参与人数一场校园万里行活动的开展，需要2-3人（公司1-2人，核心客户1-2人）。校园万里行的开展，不是简单的一场市场宣传活动，同时也是跟客户、消费者的一次互动。因此要调动客户的积极性，让客户也安排人员参与进来。2、人员着装参与人员在夏天一律穿工作服，若还未配发工作服的人员，可向其他同事暂时借用。冬天，服装不作要求，但外面要穿公司的广告马甲，着装必须整洁。3、道具校园万里行使用的道具主要有以下几种：3.1 促销台数张 3.2 帐篷1个（由公司统一制作发放）3.3 X架2个，1个为当天的活动内容，另一个为我司企业的简介。3.4 海报、宣传折页、PVC膜、吊旗，具体数量因地制宜。3.5 横幅2条，一条内容为“T天卓校园万里行（地名）站”. 3.6 12格展架 8个以上（含）4、当天的主题我们每个阶段的活动都要有个鲜明的主题，这样才能更好地引起消费者的注意。在不同的时期有不同的主题。如：4-6月份，我们可以以考试笔宣传为主题，例：高考来临，您会选考试笔吗？天卓告诉您！并张贴海报。5、产品结构 在不同的时期、不同的地点开展校园万里行，准备的产品应该有所不同。每次活动我们要确定好主推产品和次推产品。如：9月份在学校门口开展活动，我们应该以大学讯上市新品为主，其它产品为次。若考试将至，考试产品则应作为活动主题产品。6、陈列标准在开展校园万里行活动的过程中，产品的陈列要根据当天的主题来确定单品的陈列位置。颜色搭配则按照公司的陈列标准来陈列。如当天的主题是考试笔的推广，那应该把考试笔陈列在最突出的位置。校园万里行活动中必须陈列的产品（小学校园万里行不在此列）：1、 百款必销产品中的学生款2、 畅销品及三个月内上市的新品3、 辅类产品：橡皮、荧光笔、油画棒、卷笔刀、圆规、套尺等。7、道具制作的VI标准：按公司的VI标准手册执行（暂缺）二、校园万里行活动的开展步骤（一）、准备阶段1、 活动地点的选择：在校园万里行活动开展之前，我们要对学校进行挑选，选出我们的目标学校.建议一般选择中学、大学为主，小学校园万里行一般针对画材类产品进行推广时进行。主要根据这次活动的主题（这次活动主要针对什么年龄段的学生如：高中、初中、小学）、学校学生的数量、地理位置（学校边的文具店是否有空间搭建我们的帐篷）、城管、市容管理是否很严等各种因素来挑选出我们的目标学校。2、 终端客户的考察：拜访目标学校旁的终端客户，了解这些客户店内目前在销售的我司产品有哪些，这些产品是否符合这次活动的主题；了解这些客户的人员情况，是否具备提供人员参与的条件；了解该终端客户能覆盖的消费群体数量，同时要考虑该终端周边是否有同时销售我公司产品的客户，其是否会因此次活动而产生排斥心理。3、 合作客户的确定：通过对这些客户的拜访考察，找到一个比较适合我们做活动的终端客户进行洽谈（积极性比较高、具备人员参与活动的客户优先选择）；洽谈的内容主要包括：3.1具体的活动开展日期：应根据学生归校、上课时间决定，如：封闭式管理的学校，礼拜天下午活动的效果会比较好，普通学校一般放学时间推广的情况不如上学时效果好。3.2活动宣传：在活动开展前两天,组织人员在校园发放宣传单，宣传单页内容有本次校园万里行活动主题、现场活动游戏内容。3.3结账方式：一般为现金结算，如有账期、欠款则需经核心客户同意。3.4产品配备方案：根据活动主题主推产品进行产品搭配，款式需达80款以上：活动必备产品要求备注百款必销产品学生款画材类产品主题推广时不做以上要求畅销品及新品三个月内上市的新品辅类产品橡皮、荧光笔、油画棒、卷笔刀、圆规、套尺等品项3.4产品零售价格：参照当地其他终端的销售价格制定，原则是就低不就高。3.5剩余产品归属：合作活动终端必须无条件接受小盒不完整的产品。3.6其他问题：终端客户有协助处理的义务，如城管、市容干涉等。如发生罚款，罚款金额各承担1/2。4、产品配送：根据与客户的协商结果，依照与终端洽谈的产品配备方案，提前让终端客户进货，并提前或在活动当天上午把产品送给客户。5、赠品准备：在经销商、代理商所在区域组织的校园万里行，活动现场所需的产品及赠品由核心客户提供（赠品限我司产品）。在办事处所在的区域，由我司提供赠品。6、道具的准备：根据合作客户的实际情况以及本次活动的主题，把活动的使用道具准备好。（活动需要哪些道具按活动标准来准备）。7、人员分工：根据人员情况，活动负责人（当地市场区域主管）把活动当天的工作进行分工，各项工作责任到人。8、活动方案的制定：一个活动方案的好坏直接影响到活动成败。因此，我们一定要根据当地的实际情况制定出一个可行的促销方案。XX校园万里行活动行动计划活动主题： 活动负责人： 维护人员：开展地点: 市 县开展时间： 当地核心客户： 合作终端： 周边学校： 学校学生数： 终端现有产品数： 活动参与人数 货款结算方式： 活动方式：买赠（ ） 以旧换新（ ） 其他方式( )赠品提供方： 产品配备款式 款产品配送时间： 其他事项：促销案例：1、以旧换新购买我司产品满一定的金额，可以参与以旧换新的活动。如：购买金额旧物数量兑换礼品赠品型号5元1支旧中性笔芯换2支新中性芯根据费用比率和当地的实际情况，进行选择产品型号10元1支旧中性笔换一支新的中性笔和芯15元2支旧中性笔芯换一支新的中性笔 备注：1、其它的金额可以以此类推。 2、旧中性芯不限品牌。 3、2、现场抽奖 3.1 现场凡购买天卓产品满5元均有一次机会参加抽奖活动 3.2 抽奖流程：在不透明天卓形象的抽奖箱中放十个大小相同、质量均匀、颜色相同的乒乓球，并在乒乓球上依次编号1到10号.编号奖品产品型号备注1天卓中性笔一盒（12支装）根据费用比率和当地的实际情况，进行选择产品型号奖项不可兼得2中性芯20支3活动铅一支(小学)中性笔一支（中学）4到10天卓中性笔一支 备注：要按照费用的比率，设置中奖率的高低 3、买笔送产品 买天卓产品满一定的金额，送产品的方式。如：金额赠送数量产品型号5元送2支中性芯根据费用比率和当地的实际情况，进行选择产品型号10元送1支中性笔15元送2支中性笔4、天卓猜猜看1、现场凡购买天卓产品满5元均有一次机会参与天卓猜猜看2、活动细则：将围棋棋子放入碗中，先让参赛则让参赛者用手随意抓棋子（至少20个），参赛者抓好围棋棋子之后猜自己手中棋子的个数。猜测情况奖品产品型号备注围棋棋子数量（数字完全正确）天卓中性笔一盒（12支装）根据费用比率和当地的实际情况，进行选择产品型号奖项不可兼得围棋棋子数量误差在一个以内中性芯一盒（20支）围棋棋子数量误差在三个以内活动铅一支(小学)中性笔一支（中学）围棋棋子数量误差在十个以内天卓中性芯一支 例：选手手中有28个，一个误差为一，则猜测区间为27至29。 （二）、现场布置1.搭建帐篷：在搭建帐篷时一定要注意帐篷的稳固性，不要被风一吹就倒，避免不必要的意外事故。2.布置宣传广告：吊旗、条幅、X展、海报等的布置、张贴，3.产品陈列：活动现场产品的陈列直接关系到活动效果，因此一定要根据本次活动主题严格按照陈列标准把产品陈列好。（三）、活动结束1、道具的收集：在活动结束后，把道具进行整理保护好，以便下一次使用，同时检查现场是否还遗留下什么东西。2、产品的交接：活动结束要