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文档简介

江西奥美科技有限公司投标管理制度为了提高工作效率、降低成本，规范公司的投标程序，结合我公司的实际情况，特制定投标管理制度如下：一、 销售经理获知招标信息后，应尽可能在最早的时间内决定是否参与投标（至少必须给商务助理7天以上的时间，向制造商索取授权书和制作标书）。在确定参与投标后，销售经理详细填写投标申请表，然后通过电子邮件发送到商务助理处（邮箱名为）备案，经仪器部经理认可后，方可购买标书。二、 标书购买后1日内，销售经理必须将招标文件交给商务助理。三、 由销售经理推荐所投产品的厂家、型号，并填写好投标型号确认表，经和采购经理协商一致后，将其分别发送至采购经理询价，发送至商务助理索取授权。四、 商务助理及时提醒销售经理交纳投标保证金的截止时间及交纳方式，销售经理应及时向公司借款，向招标单位交纳好投标保证金；五、 每次投标结束后，投标代表应于当日填写开标情况统计表，并通过电子邮件发送到商务助理处；六、 投标结果公布后，销售经理当日填写投标总结表，并通过电子邮件发送商务助理处备案。总结表中各项要逐一填写，填写不全的总结表由销售经理重新填写。七、 以上各个环节的沟通方式，全部采取电子邮件或是QQ。八、 文件注解1、 投标登记表竞标对手：主要指可能参加投标的公司，同时应注明生产厂家名称。资金来源：指招标人用于采购仪器的资金来源，如自筹资金、世行贷款、日行贷款、国债、国家和地方配套等。2、 开标情况统计表 请各投标人在唱标结束后，一天内把开标情况统计表以邮件形式发到商务助理处。3、 投标总结表成败分析：包括整个项目情况的论述，我公司和竞争对手对项目的运作情况。九、 本规定从2009年7月11日起执行。投 标 申 请 表填表人向军区域上饶标书公布日期2011年9月19日投标日期2011年9月22日招标编号无项目名称离子色谱，液相色谱实验室采购项目所属行业自来水潜在竞标对手戴安 安捷伦产品名称离子色谱，液相色谱产品数量2招标预算30万+40万采购单位上饶市自来水公司采购负责人姓名周敏电术负责人姓名电话经办人姓名电话设备使用者姓名周敏电标代理机构无资金来源单位自筹投标型号确认表ABCDEFGHI序号产品名称数量供应商型号联系人/电话投标价市场价采购价授权进度1离子色谱1瑞士万通883吴玲30万2液相色谱1沃特世2695林绍庆42万345678 注：销售经理填写A、B、C、D、E、F列内容 采购经理填写G、H列内容 商务助理填写I列内容开标情况统计表区域：填表人：投标日期：项目名称：项目编号所属行业：包号投标人制造商投标型号投标价交货期备注江西奥美科技有限公司投标总结
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