某公司201X年制度性通知内容.docx

目录目录1关于规范因公借款流程的通知2关于人才推荐的通知3关于使用Skype通话软件的通知5关于规范签字、报销流程的通知6关于规范项目移交工作流程的通知7公司被褥管理制度7关于下发通讯录管理制度的通知8关于制订下发自驾车出差补贴制度的通知9关于补充办公室管理制度的通知10关于汇总下发报销常见问题的通知11关于规范因公借款流程的通知公司全体同仁：大家好！为规范并优化借款流程，提高办公效率，现针对因公借款做出如下规定：1.因公借款是指因公出差产生的差旅费、因项目租赁房屋产生的费用、采购办公设备的费用等；2.所有借款均经电子流程及手工签字批准；3.人事行政部（含北京、青岛行政支出）借款或费用支出，每次2000元，需经总经理批准；4.其余各部门员工借款，每次1000元或当月借款超过3次，由总经理批准；5.若批准人无法及时签字或审批电子流程，申请人可通过手机短信向批准人申请，由申请人向财务部发送短信批准；事后补签字及电子流程签批；6.若借款人因出差等原因无法发起纸质申请，需委托其他同事代签。本规定自发布之日起开始执行，请全体员工自觉遵守，严格按照规定执行。关于人才推荐的通知公司全体同仁：大家好！随着公司业务的不断发展，现急需招贤纳士，希望公司全体同仁积极推荐。被推荐人一经录用，转正后公司将根据被推荐人的岗位对推荐人给予如下奖励：普通员工200元/人次；3年以上工作经验300元/人次；项目经理及以上500元/人次。所需人才如下：1、.net软件工程师2、项目经理3、项目部经理 4、流程管理软件销售顾问5、高级售前顾问6、计算机研发经理7、网络编辑8、电子商务开发工程师9、.net研发经理希望全体员工尽己所能，把优秀人才引荐至公司，和公司共同成长与发展。若有合适人才，请到人事行政部唐顺荣处登记，并附简历一份。 附：岗位要求等详见下面列表：序号职位任职条件工作地点1.net软件工程师（1）具有全日制大学大专及以上学历；具有英语四级；（2）23年.net开发经验。济南、青岛2项目经理（1）具有全日制大学大专及以上学历；具有英语四级；（2）计算机相关专业，至少3年以上同类项目管理经验，3年项目开发经验；熟练项目管理流程；精通.net框架，.net编程。济南、青岛、北京3项目部经理（1）本科及以上学历，计算机相关专业；（2）至少5年以上项目管理经验及软件开发经验；熟悉软件实施项目管理流程；精通.net框架，.net编程。济南4流程管理软件销售顾问（1）具有全日制本科或大专及以上学历；1年以上工作经验，优秀应届毕业生也可考虑；（2）有管理软件销售工作经验者优先；（3）对电力、电信运营商、石化、银行、大型制造业企业集团、股票上市公司等行业或企业的信息化需求有较深刻理解者优先；（4）在以上行业或企业具有背景，或在某行业或企业中有一定的人脉关系者优先。济南、青岛、北京 5高级售前顾问（1）本科及以上学历，计算机、信息管理、流程管理、企业管理等相关专业优先； （2） 优秀的方案/标书撰写能力、PPT制作能力；方案讲解思路清晰、富有感染力； （3） 三年以上ERP、BPM、管理咨询或管理软件之一的售前顾问经验； （4）适应不定期的短期出差。济南6计算机研发经理（1）具有全日制大学本科及以上学历，计算机相关专业，具有英语四级能力；（2）至少3年以上研发类项目管理经验，熟悉软件产品整体实现过程，掌握CMMI或敏捷开发等软件项目管理流程；（3）具有良好的团队管理和协调能力，能控制控制好项目进度，保障团队按时按质完成工作；（4）精通.net框架，.net编程。济南7网络编辑（1）具备大专及以上学历，有一定的文字功底，对互联网行业有足够的兴趣和爱好；（2）善于信息搜索与编辑整理，具有较强的选题、策划、采编能力；（3）电脑操作熟练，掌握基本网络知识，熟练操作office软件。了解网站推广，运营及维护者优先；（4）对软件行业内容熟悉者、有新闻门户工作经验者优先 ；（5）诚实、勤奋，能够吃苦耐劳，具备团队合作精神；（6）由于工作性质，需要经常与各部门领导及各项目负责人沟通采集信息，要求有较强的沟通协调能力，性格外向着优先。济南8电子商务开发工程师（1） 一年以上ASP.net（C#） 开发经验； （2） 熟练掌握javacript和html， 能够熟练使用jquery；（3）熟练掌握oracle数据库编程，能够书写高性能的sql语句； （4） 工作认真、细致、敬业、责任心强，能够承担较大的工作压力；（5） 有大型电子商务网站(B2C)或B/S模式的电商网站的设计或开发经验。济南9.net研发经理（1）大专以上学历，计算机相关专业；（2） 熟练掌握C#.net，具有1年以上web项目经验，熟练使用VS2005、VS2008、SQL Server等开发工具； （3） 熟练掌握C#、SQL语言，对jQuery、ajax、javascript、HTML、CSS、XML等较为熟练； （4） 能熟练使用三层架构，并能独立负责相应的模块； （5）对数据库设计熟练者优先。济南关于使用Skype通话软件的通知公司全体同仁： 大家好！ 为方便快捷的安排会议，更加方便同仁之间的工作交流，公司现决定以Skype多方通话软件代替原有视频会议，现将具体事宜通知如下： 1.附件为软件安装程序，请大家下载安装； 2.苹果手机可直接在app中搜索Skype，安卓手机也可下载。 3.请各位登陆如下网址，申请账号信息（/account/signup-form?partner_id=b7049bfcbb3743889cb8aaf1c8a72477&token=d49202be-f798-44d5-a5ed-02d57a79a57d&setlang=zh-Hans&return_url=/） 注意事项： 1.通话方必须注册该软件用户，方可使用； 2.通话需在网络环境下进行，所以不管使用电脑、平板或移动电话，都需保证有网络信号；3.该系统不支持共享桌面功能；4.账号申请成功后，请将账号统一汇总至部门负责人，由部门负责人于周五（3月21日）下班前汇总到人事行政部处，以便在通讯录中进行添加关于规范签字、报销流程的通知 为提高各部门的工作效率，规范签字、报销程序，本着特事特办，急事急办，正常事务规范办理的原则，公司现对财务报销等有关事项作出如下规定：一、抵票签字流程 1、 抵票报销签字的流程为：经办人-各部门负责人-人事行政部经理-总经理；后经财务部报销。 2、 经办人于每周三将部门经理已签字的抵票单据上交人事行政部，北京、青岛的员工若有报销顶票，请将发票寄至人事行政部，由人事行政部统一汇总并交由人事行政部经理及总经理签字。 3、 因个人原因周三未提交的单据，请于下周三再交至人事行政部办理，平时不受理此业务。二、 借款、付款签字流程 1、借款报销签字的流程为：经办人-各部门负责人-总经理；后经财务部打款。若总经理不在公司时，若同意借款，需将借款单据交至财务部，由财务部负责事后补签字工作。 2、付款申请单签字流程同借款流程。 关于签字、报销流程问题及其它特殊情况处理意见，请咨询财务部经理及人事行政部经理。 本通知决定自即日起执行。关于规范项目移交工作流程的通知项目部、技术管理部、人事行政部、财务部：您好！为加强项目管理，规范项目移交工作，现将技术管理部最新制定的项目移交工作流程发给各位负责人。请各位仔细阅读规范内容，并下发给部门内部项目相关管理人员。自即日起，项目移交工作将严格按照流程执行。若有疑问，请咨询技术管理部。公司被褥管理制度为加强物资管理，规范物资采购、管理流程，更好的为公司同仁服务，特制订本制度：1、因公出差至项目现场，时间超过五个工作日的，可以申请采购被褥，申请时请提前7个工作日至人事行政部填写被褥采购申请单；2、出差至北京，可以申请采购四件套；3、出差入住宾馆的情况，不允许申请被褥；4、应于出差前一周提出申请，原则上由公司统一采购并邮寄，若因特殊原因无法提前预知，需个人采购报销，则需邮件向部门经理及人事行政部经理说明，被褥限额不得超过500元/套，四件套不得超过150元/套；5、被褥使用期限为5年，5年内无特殊原因，不再采购新的被褥；6、被褥一经采购，使用实名登记领取，登记人若在被褥采购后5年内离职，被褥（或四件套）归个人所有，应按500元价值（四件套按150元），5年进行折旧，将金额返还给公司；7、个人不得随意将所有被褥转让或变卖，如需协调，请与人事行政部联系并登记。该制度面向全体员工，已经采购的被褥同样适用于本制度。关于下发通讯录管理制度的通知公司全体同仁：大家好！公司通讯录为公司保密文件，仅供内部联系使用，因之前有泄露公司通讯录情形，导致公司员工个人信息外泄。为加强内部管理，避免此类事件的发生，保护员工公司及个人隐私，公司特制订通讯录管理制度如下：1.通讯录由人事行政部负责定期更新、发放（若有变动，每月更新一次）；2.请各位同仁在个人信息更新时及时告知行政专员；3.公司通讯录分为“全体人员通讯录”和“部门人员通讯录”，全体人员通讯录面向部门副经理及以上员工下发，各部门通讯录面向各部门人员下发；4.若因工作原因需与其他部门人员联系，可从本部门经理处获知；5.请全体同仁对公司通讯录严格保密，不得以任何原因对外泄露，一但发现泄露公司通讯录，则给予通报批评，并处以200元/次罚款，情节严重的将追究其法律责任。该制度自下发之日起开始执行。关于制订下发自驾车出差补贴制度的通知大家好！ 为了规范流程，加强管理，现针对自驾车出差管理制度规定如下，该制度将补充到公司制度第三章 出差管理制度中： 第六条 自驾车出差补贴 1. 本制度适于用所有员工；2. 因公出差，若自驾车前往，可申请车辆补助，车辆补助标准为1.5元/公里；3. 个人自驾出差范围限于省内，并且必须经过所属部门经理及费用承担部门部门经理批准；4. 发起申请时，需在流程中标明具体的出发地和目的地（应为“某城市某路某地”），公里数以百度地图查询最近路线为准，如果选择其他路线，应说明改变路线理由，各级审核人统一按此方式对公里数进行审核。该制度自下发之日起开始执行。关于补充办公室管理制度的通知公司全体同仁：大家好！为加强办公室管理，合理利用资源，现就部分办公室资源管理，规定如下：1.空调管理。（1）请于早上开窗通风结束后再开启空调，以免造成资源浪费；（2）不管何时离开办公室，若房间内没有其他人，请自觉关闭空调；（3）研究院统一规定，非工作时间不供给冷气，即工作日下午五点之后及周末，冷气不再供应；工作日下班后由人事行政部负责关闭空调，请各位同事不要再开启；（4）最后离开公司的同事，请检查空调是否关闭，并在监督表签字；2.消防管理。（1）会议室小门为消防通道，上班期间应保持畅通，由人事行政部负责管理，禁止个人私自开启；（2）公司设有消防栓，请临近消防栓的各部门保持其周围无杂物，以方便开启。 其他事宜请遵循员工守则。 以上制度自下发之日起开始执行。关于汇总下发报销常见问题的通知公司全体同仁：大家好！为方便全体同仁准确、及时的报销各类相关费用，规避日常报销中存在的问题，现将报销常见的注意事项进行汇总（详见附件）。望全体同仁认真阅读，避免在报销过程中出现类似问题，共同达到财务报销工作的准确、及时、流畅、规范。报销注意事项汇总 为方便全体同仁准确、及时的报销各类相关费用，规避日常报销中存在的问题，现将报销常见注意事项汇总如下： 1、 发票需印有“国税”字样 自2013年8月1日起，全国营改增后，打车费的发票（含机打、定额发票）都需印有“国税”字样，前地税发票已失效，不可再做为报销凭证，请全体同仁注意； 正规发票样式如图： 无效发票样式如图： 2、 需盖发票专用章 除汽车票、火车票、机打出租车票、飞机票等由特殊部门制定的发票外，其他发票均需要盖有国家统一样式的发票专用章，章的特点为： （1）形状为椭圆形； （2）中间为税号；