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销售模块内部培训销售业务商品销售是商品流转的重要环节，因此有必要掌握销售业务在系统中的处理过程，以更好地利用软件为企业的财务管理服务。企业实现商品销售有不同的方式，按照商品发货地点不同分为仓库商品销售与直运销售；在仓库商品销售中按照商品所属性质，划分出委托代销；根据收款形式不同，分支出分期收款发出商品等方式。下面本章节将逐一介绍以上几种销售业务在系统的实现过程及产生的相应影响。销售 本小节只讲述仓库销售的业务处理流程及与销售订单、发票的关系。销售订单 销售订单在功能上、报表查询方面与采购订单类似，此小节可参见“采购订单”。 系统中的销售订单可对实际业务的销售合同进行管理。哪个部门、哪个职员对哪个单位签定的合同，合同金额、数量、折扣、付款条件等都可在销售订单中得以反映。并且在销售单中有“订单号”与之关联。1) 在哪张表中可完整看到订单的完成情况？ 在“销售订单执行情况表”中，系统预设有“发货数量”、“开票数量”、“收款数量”、“发货金额”、“开票金额”、“收款金额”等栏目，选择“职员”为表头栏目。即可看到某销售员所签合同的执行情况。 2) 销售订单的数量不影响库存数量，单价不作为计算销售收入的依据。有了对应的销售单后才有效。 常规销售商品销售单与销售发票之间填制时间如果有差异，与采购单一样也会有“已发货未开票”、“已开票未销售”、“票货同到”的情况。那么下面将介绍这三种情况在系统中的实现情况，对应收帐款、库存财务帐业务帐的影响，以及销售单与销售发票之间的核销关系。已发货未开票1) 如何实现“企业先发货，收到款后在开票”的业务？A. 发货，填制销售单；B. 收款，在销售收款单中选择对应单据；C. 开票，在销售发票中录入。D. 发票与销售单核销。2) 在系统中销售单录入后，无论是否开票、生成凭证，都会在业务帐的应收帐款中自动挂帐。3) 在系统中销售单录入后，无论是否开票、生成凭证，都会减少库存，视为出库。也就是在业务帐中如“存货明细帐、存货余额表、库存余额表”等，都会反映出此笔出库。4) 已发货未开票的销售单是否进行成本结转，生成相应的成本凭证？销售单开出后，如果不能满足会计制度中所规定的收入确认原则，没有开出销售发票，那么此销售单所产生的收入就不转入帐务。按照会计制度中的配比原则，没有开发票的销售单（即对应的发票没有生成收入凭证），就暂时不进行成本结转，生成成本凭证，那么在财务帐的库存科目中就不反映此笔在成本结转向导中选中“已开票的销售单才结转成本”的标志。（如果财务帐中库存科目余额与同期存货余额表中余额不一致时，就应考虑此因素。因为已发货未开票的销售单没生成凭证不会在帐务中反映，帐务帐与业务帐便有此差额。）已开票未发货如果企业先开销售发票，系统不会因此对客户单位挂应收帐款，也不会减少库存。在“已开票未销售明细表”、 “已开票未销售汇总表”、“销售发票明细表”、 “销售发票汇总表”中，可查到此单据。单票同到销售单开出的同时，用户也开出销售发票，可在销售单中选择“开票标志”实现；也可在“销售单”与“销售发票”中分别录入，然后进行核销。销售单与销售发票的核销 销售单与销售发票的关系，主要指相互间的核销关系。没有对应销售单的销售发票，在“已开票未销售商品销售明细表”或汇总表中可以查到；没有对应销售发票的销售单，在“已销售未开票商品销售明细表”或汇总表中可查到；查询销售单或发票的核销情况，可在“销售发票核销对照表”中进行。1) 销售单与销售发票核销完毕的标志是什么？在核销时只要销售单中的金额与发票中的金额一致，即使数量不一致，系统也视为核销完毕。例如： 销售单中“0001 sp01”，数量10个，不含税单价9，不含税金额900； 销售发票中对应数量90个，不含税单价10，不含税金额900； 进行核销后，销售单中的“关闭”标志自动作上，即核销完毕。 销售退货 销售退货，对于库存管理来说是入库，那么它是以什么单价入库呢？在系统中对于不同的成本计算方法，有不同的约定和入库单价。1) 全月平均、移动平均、最后进价、计划成本、进销差价成本计算方法时，根据本身的成本计算方法计算。例：商品“sp01”期初数量20个，单价5元，1月29日购进一笔数量15个，单价9元，1月29日销售一笔数量11个，1月29日购进一笔数量10个，单价8元1月30日再销售退货一笔-7个。 在不同计算方式下，销售退货成本不同：全月平均：销售退货取全月平均单价 退货成本单价取全月平均价6.7142移动平均：取当前移动平均价退货成本=7*7.0924=52.5最后进价：销售退货的入库单价与其它销售出库价一致。即：用最后一次进货单价乘以期末结存数量，算出期末库存商品值，再倒算本期销售成本。本期销售成本除以销售数量，所以每笔销售出库单价一致。 计划成本：按计划价入库假设计划价为10，销售退货单价为10。 进销差价：按零售价入库假设零售价为20，销售退货单价为20。 2) 先进先出、后进先出、个别计价法时如何计算按以下顺序执行：（1） 取该商品退货期间的期初结存单价。（2） 如果期初结存单价为零，则取该商品退货期间的前一期间的最近进价。（3） 如果前一期间的最近进价也为零，则取该商品的计划价。（4） 如果该商品的计划价也为零，则本次销售退货的成本单价为0。3) 在即无期初单价，又本期无采购的情况下，发生一笔销售退货，该如何计算出这笔退货成本？在“商品劳务卡片”中补录上商品的计划价，成本计算时，系统自动取该计划价为商品的销售退货成本。 红字销售红字销售是指大于库存数量销售。分为部分红字销售和全部红字销售，下面主要介绍红字销售时，销售成本是如何计算而来。1) 部分红字销售和全部红字销售的区别？例：某商品库存数量为10个，如果此时销售15个（10个为正常出库，5个为大于库存量出库），那么该笔销售为部分红字销售。如果接着再销售3个，那么此3个的销售为完全红字出库。 2) 部分红字销售和全部红字销售的销售成本各自计算方式是什么？l 部分红字销售的红字出库数量其单价不是用户在成本计算列表处指定的红字成本计算方法，而是以正常出库的单价为准。正常的出库单价是指按照成本计算方法，所应出的单价。例：某商品“sp01”成本计算方式为“移动平均”，期初单价为6元，期初库存数量为10个；采购30个，单价7元，移动平均价为（270/40=6.75）；销售45个，这15个的销售成本为：（40*6.75）+（5*6.75）=303.75元。（按照移动平均法10个的出库金额为上次的移动平均单价6.75元，另5个属部分红字销售其出库单价也应为6.75元。）l 全部红字销售的出库单价以在成本计算列表中所指定的“红字成本”单价为准。接上例：再销售商品“sp01”20个 ，假设用户指定的红字成本单价为“最近进价”，那么这20个的销售成本=20*7.00=140（元） 采用计划价和进销差价率法、最后进价法、个别计价法无需再指定红字成本方法。3) 个别计价商品如何进行红字销售？出库单据中，系统不允许出库数量大于所选批次的数量，所以红字销售时，在单据货位中只能选择非具体批次的记录。待有采购业务发生后，系统自动以此单据最近采购批次补足红字销售批次。例：商品“gb01”红字销售10个，此时无批次；之后，采购11个，批次为A，然后系统把红字销售的批次号也填为A。销售报表销售报表主要有2类：销售单、发票明细、汇总表，核销类明细、汇总表。1) 在有销售退货的情况下，销售汇总表与明细表中的销售数据为什么不一致？商品销售汇总表中的销售退货与正常销售分不同栏目显示，如有“含税退货金额”、“销售退回成本”等栏目，而明细表则是在同栏显示。所以明细表合计等于销售汇总表的正常销售数据减去销售退货数据。（销售发票汇总表、销售明细表及其它模块的明细表与汇总表中，退货单据显示方式处理方式同上。）2) 销售单汇总表与明细表各显示什么数据？销售单汇总表显示是按各“报表项目”汇总、按各“查询、过滤条件”筛选后得到的数据。如在“报表项目”选择了“商品编码、商品名称”，那么报表中每行数据就是各商品编码、名称的汇总数。 明细表中报表项目选择“销售单号、商品编码、商品名称”，排序方式为销售单号、商品编码、商品名称的升序，显示出数据是按单据号及单据中的商品编码、名称来显示每笔记录数据。3) 如何查询“已开票销售单”、“未开票销售单”销售成本？ “已开票销售单成本”在销售明细表中设置条件“开票数量0”； “未开票销售单成本”在销售明细表中设置条件“开票数量=0” 4) 已开票未销售报表、已销售未开票报表、销售发票核销对照表各显示什么数据？未核销的销售发票在“已开票未销售报表”中显示；未核销的销售销售单在“已销售未开票报表”中显示；在“发票核销对照表”中可以显示已核销发票的核销情况。委托代销代销商品是商品销售的一种方式，系统中的会计处理方式是委托方作销售核算。本节主要介绍委托方的业务处理过程，特殊业务的处理方式以及相关报表。委托代销委托代销业务主要由两部分组成：发出委托商品（出库），与受托方结算、开票记收入。系统中的委托出库单与委托结算单也就分别对应这两种业务。委托出库单1) 委托代销商品出库时，填制“委托出库单”；如果委托代销合同有对应的销售订单，在委托出库单中也可以直接选择订单录入。 2) 委托出库单中出库单价，是双方的协议销售价；3) 委托出库单录入后，系统将减少此商品的库存量；并在成本计算后，得到出库成本金额。4) 生成凭证：借：库存商品委托代销 贷：库存商品库存。（只有经过成本计算算出其出库成本后，才能生成该凭证。）委托结算单1) 委托结算单必须选择相应的委托出库单号；2) 选择出库单后，用户可根据实际结算数量来修改结算单中数量；3) 委托结算后，委托出库商品便作销售形成销售收入，所以委托结算时通常开具销售发票，即作上“开票标志”，生成凭证：借：应收帐款（现金/银行），贷：销项税 贷：商品销售收入；同时结转结算成本：借：商品销售成本，贷：库存商品委托代销。 4) 结算成本如何计算？结算成本=（结算金额/出库金额）*出库成本例：委托出库单0001#，出库数量10个，出库单中单价20元；成本计算后，该出库单的出库成本金额为50元；委托结算单0003#，部分结算0001#出库单，数量为7个，那么其结算成本：（7*20）/（10*20）*50=35元正是因为计算结算成本的原因，结算单中的单价才不允许修改。5) 当结算价格与出库协议价格不一致，如何处理？为了结算成本计算准确，结算单中不能直接修改结算价。用户可根据差额，补录只有金额的委托出库单，然后同时选择这两张出库单进行结算。 （在以后版本中，系统会有委托调价功能）6) 红字的委托出库单一定要进行委托结算，否则在委托代销存货余额表中可能会出现，期末结存数量为0，但却有金额的情况。这是因为蓝字委托出库和红字委托出库单的出库成本、入库成本不一致造成的。如：商品A的成本计算方法为先进先出，1月10日购进10个，7元；1月11日委托出库单0001#，出库数量6个，1月12日购进15个，9元，1月13日红字委托出库单0006#冲销0001#单据。先进先出的成本计算：1月11日委托出库单0001#，出库成本=6个*7元=42（元）1月13日红字委托出库单0006#，入库成本=最近一笔购进价*退库数量=9*-6=54（元）所以虽然这两张单据的数量抵消完，但由于在成本计算中的顺序不同，出库成本就可能没有完全冲销。委托调拨单 是用于委托单位之间的调拨。比如：企业委托出库给A单位10个，B单位30个，如果需要从B单位调货到A单位，那么直接填“委托调拨单”即可增加A单位的委托出库数量，减少B单位的。委托代销报表委托代销报表中按显示不同数据分为：委托出库、委托结算明细表、汇总表；委托代销存货类报表；委托代销销售类报表；委托出库单与委托结算单核销，委托结算单与销售发票核销的报表。分期收款发出商品表：侧重于分期出库商品的结算、收款、开票情况。分期收款发出商品出库表：主要是显示分期出库单的结算情况与出库成本、实际出库数量。1) 委托代销存货类帐表反映什么数据，有哪些报表？如：委托代销商品存货余额表中反映委托出库商品的期初出库数量、成本金额，本期委托出库数量及发出成本，本期结算数量及结算成本，期末数量为已委托出库未结算的数量，及所对应的成本。其成本金额是在成本计算后，才显示出来。 类似这样的帐表有“委托代销商品帐”。 2) 委托代销销售类帐表反映什么数据，有哪些报表？如：委托代销商品销售余额表中反映委托出库商品的期初出库数量、协议价出库金额，本期委托出库数量及协议价出库金额，本期结算数量及结算金额，期末数量为已委托出库未结算的数量，及按协议价计算的出库金额。其金额都为按协议价计算的销售金额。 类似这样的帐表有“委托商品销售帐”。分期收款发出商品分期收款商品销售的业务程序一般是：签订“分期收款商品购销合同”，填制“分期收款商品发货单”、收到货款开具发票后，填制“分期结算单”。系统中对应的处理流程也是：销售订单分期出库单分期结算单。分期出库单1) 发出商品时，填制“分期出库单”；2) 出库单中出库单价，是双方的协议销售价；3) 分期出库单录入后，系统将减少此商品的库存量；在成本计算后，得到出库成本金额。4) 生成凭证：借：分期收款发出商品 贷：库存商品。（只有经过成本计算算出其出库成本后，才能生成该凭证。）分期结算单1) 分期结算单必须选择相应的分期出库单号；2) 选择出库单后，用户可根据实际结算数量来修改结算单中数量；3) 分期结算后，分期出库商品便作销售形成销售收入，所以结算时通常开具销售发票，即作上“开票标志”，生成凭证：借：应收帐款（现金/银行），贷：销项税 贷：商品销售收入；同时结转结算成本：借：商品销售成本，贷：分期收款发出商品。 4) 结算成本如何计算？结算成本=（结算金额/出库金额）*出库成本5) 当结算价格与出库协议价格不一致，如何处理？为了结算成本计算准确，结算