人力资源管理协会章程.doc

重庆邮电大学移通学院人力资源管理协会章程人力资源管理协会二零一三年一月人力资源管理协会章程第一章 总则第一条 本学会名称为重庆邮电大学移通学院人力资源管理协会，成立于2013年，英文：human resource club 缩写为：HRC第二条 本学会为重庆邮电大学移通学院下属社团，学会设会长一名、副会长三名。以丰富的人力资源实践工作、相关知识讲座等为途经，为广大同学提供人力资源知识学习和文化交流的平台。本学会所有行为需遵守校纪校规，为广大同学提供良好的人力资源知识学习环境，增强人力资源管理学习氛围。第三条 本学会以“we are full people we have a dream ”为口号，全力营造浓厚学习氛围，提高会员人力资源管理学习兴趣和主动性，引领会员奠定未来职业方向，追寻自己职业梦想。第二章 会员制度第四条 会员加入程序1、凡拥护本学会章程，并具有兴趣加入本学会的同学均可申请加入；2、填写入会申请登记表，并经过会长团审核；3、缴纳会费（凡入会一次性交清人民币贰拾元整，以后将不会收取任何费用）；4、由本学会颁发加盖本学会公章的会员证。第五条 会员的权利1、会员享有参加本学会所举办的一切活动的权利，有申请加入本学会所属部室的权利。2、会员均具有表决权，在内部选举中有选举权和被选举权。4、凡会员均有对学会工作提出意见、建议的权利，有对学会管理机构进行监督、建议和批评的权利。5、全体会员在参加学会举办的活动时在各方面有优先权。6、会员具有被表彰和奖励的权利。7、凡会员均具有其合法权益不受侵犯的权利。8、学会实行自愿原则，凡会员均有随时申请退出本学会的权利，经过部内讨论决定，方可执行。9、凡会员均有知情权，即对学会的一切活动，资金使用情况、人事任免情况等具有知悉其真实情况的权利。第六条 会员的义务1、全体会员必须拥护党的领导，遵守国家法律法规、校纪校规。2、凡会员均应遵守学会章程，各项规章制度和组织纪律。3、凡会员均有支持本学会各项工作，监督学会各级干部的义务。4、凡会员均有服从本学会各级管理机构的领导的义务。5、凡会员均有向本学会反映各种情况和提出建议的义务。6、凡会员均有自觉维护本学会荣誉和良好形象的义务。第三章 组织机构第七条 本学会是在重庆邮电大学移通学院人力资源处武晓峰老师的指导下，由本协会会长团公开管理。第八条 本学会分为，会长，副会长，外交部，策划部，活动部，外联部，宣传部，财务部等机构。第九条 本学会设会长一名，副会长三名，各部部长1名，干事若干名。第十条 组织机构图及各部室职能：各机构职能：一 会长团1. 从整体上把握本学会的发展方向，为本学会最高决策机构。2. 协调各部室之间的工作，监督各项工作的开展情况并及时的反应各部室各项工作的情况，适时做出必要调整。3. 积极地与校内外各机构、各单位和各社团联系。4. 负责安排部长及以上级别会议的召开。5. 负责每日安排至少两名会员于人力资源处参与实践工作。二外联部1. 依据本学会优势资源以及活动策划，为本学会争取各种活动的赞助，寻求长期赞助合作伙伴，并做好相关记录。2.本学会各种合同与协议的起草，负责重要商业文件的保存与保密工作，合同交至会长团保管。3.与外交部保持沟通联系，协同财务专员做好资金转交、保管等工作。对于活动中的经费开支要用外联部的专门账本进行统计和记录。4.依据本学会的发展要求，主动联系校内外各学生社团、社会团体组织、知名人士以及具有一定影响力的机构部门，与会长团协商，进而开展联谊活动。三财务部1. 制定学期财务总规划，以学期财务预算形式上报会长团，依据财务情况提出活动意见要求。2. 与外联部保持联系，根据资金赞助具体情况，调节活动开支。3. 对每次活动经费开支情况进行监督，每次活动后，清点各部室财物情况，活动后依据人力资源管理协会报销制度严格执行财务报销事宜，尽量节省开支。4活动后，负责本学会的账目记录（收支情况）并不定期向会长团进行账目汇总报告。5. 妥善保管本学会的经费及票据，保证本学会财务情况保密性。6. 负责清点、整理、保管和补购本学会活动的所有物品，对物进出情况、损坏情况做详细的纪录。7. 负责本学会文件资料和档案（包括会员资料及档案）的管理与保存，保证机密性。8负责大型活动中的文案工作，如报名登记、会员证的登记和发放、获奖统计、节目单的印制、请柬的制作、部员大会的考勤记录等。9. 活动开展前，协助活动部布置会场等四策划部1. 不定期给会长团提出新颖有创意的活动主题，认真记录会长团内各成员的意见和建议，进而进行活动策划书的拟定。2. 策划书通过后，协助会长团安排各部室的工作，及时说明在活动中应注意事项。3. 活动后，对广大会员做回访和记录，及时的反映会员对活动的参与度、满意度、对活动的意见和建议，对于本学会的各项工作的要求和期望，以及参与报刊投稿和阅览的热情度。4. 全程参与活动并给予指导,协助活动具体安排,监督活动进展。五外交部1. 积极参与策划组织各项人力资源管理知识活动，联系外校友人参与活动。并负责外校友人的接送。2. 每个外交部部员保持与一定数量的外校友人的联系，保证本学会需要时能邀请一定数量的外校及外社团朋友参与活动。3. 积极为本学会会员提供人力资源管理知识交流的机会，以提升学会整体专业知识能力及影响力。六宣传部1. 负责各类活动的宣传板的出版，海报、横幅、喷绘的制作。2. 对于宣传活动需要的工具（宣传板、颜料与画笔、海报、喷绘等）的保养与补购。3. 协助外联部和外交部发放宣传资料，利用各种方式为本学会做宣传工作。4. 负责本学会资讯板制作，并定期更新，通告本学会最新动态。5. 每次活动期间，注意宣传板的摆放以及回收保养。七.活动部1. 积极地与学院领导，相关部门老师沟通协调，主要是场地管理人员，用电管理人员，保安管理人员等的沟通，以确保各项活动能顺利安全的完成。2. 学习和掌握一定的舞台管理技能，对活动中使用的音响设备，灯光设备等其它比较专业的设备指派专人操作和保管，活动过程中保证设备的正常使用并且确保人员和仪器的安全。3. 活动前，负责活动场地，桌椅的申请、积极筹划活动会场的布置，对于活动有周密的策划，考虑活动过程中可能出现的问题，并提供一定的解决方案，对于活动中需要的物品应积极的与其他社团的相关部门取得联系，做到一般物品的共享，以便节约社团开支，同时加强社团之间的沟通与联系。活动后，积极调动各部室共同完成清理工作。4. 积极地配合外联部，策划部，了解清楚活动流程后，对于活动中所需采购物品与道具提供意见和建议，负责本学会会旗、横幅、工作服、工作证的保养与使用。5. 积极地参与本学会各项活动，调动活动会场的气氛，对于突发情况要沉着冷静的思考解决方案，积极地维持活动现场的秩序，保证活动中人员与物品的安全。6对活动进行评价和总结，将情况向会长团汇报。第四章 活动范围第十一条 服从学院人力资源处领导，响应学院有关部门的号召，参与学院人力资源处各项实践工作，以实践验证理论，累计实践工作经验(协助学院人力资源处老师进行招聘信息发布、官方微博维护、求职者简历搜集、整理、归类、与校内各部门领导老师沟通协调组织面试安排、致电并接待人力资源处来访应聘