某服装有限公司新员工入职及试用期管理办法.doc

某服装有限公司 新员工入职及试用期管理办法某服装有限公司新员工入职与试用期管理办法为加强人力资源部对新员工的管理,及时跟进新员工在试用期内的表现及试用情况，及时给予沟通与协助，使新员工在最短的时间内熟悉并适应企业文化、公司规章制度、顺利度过试用期，达到工作岗位要求，从而降低新进人员的流失率。人力资源部结合公司实际情况，特制定本管理办法。1、适用范围：符合以下条件的公司总部所有人员（不含厂部人员） 1）处于试用期的新入职员工；2）处于考察期的公司新调岗员工。2、人员职责：角 色工作职责新入职员工1） 按照人力资源部要求提交入职资料；2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评；新转岗员工1） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评；新员工辅导员1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2） 明确工作职责及工作技巧；3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理1） 按照人力资源部要求对新员工进行考核；2） 制定新员工上岗辅导计划及跟踪表；人力资源部1） 办理新员工入职事宜；2） 负责新员工入职培训（企业介绍、规章制度）；3） 负责跟进协调新员工试用期间碰到的疑惑及困难；4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5） 负责新员工试用期转正或辞退手续办理；培训部负责企业文化、品牌文化的培训总经办负责公司员工转正考核结果的最终审批部门经理级以下职位由人力资源总监审批，报备总经理；部门经理级以上职位由人力资源总监核准报总经理审批。设计师及版师等特殊岗位需由总经理审批。3、员工入职管理3.1新员工入职第一至三天第一步：到人力资源部报到接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：提交个人资料身份证原件及复印件一张；学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件一张；原单位离职证明原件；银行卡账号小一寸纸质彩色照片2张；阅读员工手册领取新员工入职须知领取新员工入职两周反馈表人力资源部通知IT部开通相关账号人力资源部通知行政部为其办理工卡第二步：到所属部门报到人力资源部向各部门介绍新员工人力资源部将新员工带到所属部门：部门经理将新员工介绍给部门员工；部门经理为新员工一位资深员工作为其辅导员；部门经理为新员工制定上岗辅导计划及跟踪表并安排工作内容；3.2新员工入职两周内部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职两周反馈表的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部；人力资源部跟进新员工工作中存在的疑问及困难，并协调处理；人力资源部跟进新员工所属部门的意见，并做出相应的人员方案；4、入职培训4.1培训方式对新员工的入职培训由人力资源部主导、组织，各相关部门配合培训计划表执行培训科目安排。培训以集中讲解为主。培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度放于公司共享盘人力资源部文件夹下，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。4.2培训内容1）企业文化、品牌文化；2）人事行政类规章制度；3）实用社交礼仪；4）有效沟通技巧及公司内部沟通渠道；5）团队意识及职业生涯规划。4.3培训周期每月安排两次培训。5、新员工试用期管理通常情况下，新员工视具体职位分别设定1-3个月试用期。试用期间的考核安排为：第一个月末、第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写上岗辅导计划及跟踪表，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力，由人力资源部跟进结果，及时确定是否需要调整岗位或终止试用。第三个月，新员工试用期满前15天，由人力资源部收集上岗辅导计划及跟踪表结果，并通知员工填写员工转正考核表。员工转正考核表经由所属部门负责人给予考评意见，人力资源部结合考评意见、出勤情况，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况进行调岗或终止试用。6、附则本制度自发布日起生效；本办法的最终解释权归人力资源部；若公司现有制度与本管理办法存在冲突，则以本管理办法为准。附件一：新员工入职第三天确认表【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写部门经理人力资源部填写序号确 认 内 容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向员工发放员工入职须知、阅读员工手册并回收归档人力资源部签字3人力资源部向新员工介绍公司同事；人力资源部签字4部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字5为新员工指定一名资深员工作为辅导员辅导员签字6新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕行政部签字7开通IT类通讯工具（腾讯通、邮箱），并告知新员工使用方法信息部签字8制作工牌，并告知新员工使用方法（两天内完成）前台签字9部门经理制定上岗辅导计划及跟踪表（三天内）部门经理签字其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期：附件二：新员工入职两周反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职两周内填写完成，并交到人力资源 部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写计划提交时间人力资源部填写序号确 认 内 容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事； 部门经理签字3辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；辅导员签字4新员工的辅导员已经完成对其的试用期工作计划安排辅导员签字5人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议人力资源部签字6员工手册已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收人力资源部签字7通讯录已发送给新员工人力资源部签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作职责？ 是 否你是否已熟悉公司办公区的情况？ 是 否你是否已认识部门里所有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是 否你是否明白试用期间的工作目标？ 是 否对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 附件三：新员工入职培训表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后 找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期人力资源部填写培训内容计划完成时间负责人签字实际完成日期员工手册入职两周内员工签收入职人事行政制度培训入职两周内人力资源部签字员工入职与试用期管理办法入职两周内人力资源部签字企业文化、品牌文化入职两周内培训部签字实用工作礼仪培训入职两周内 培训部签字团队意识及职业规划入职两周内人力资源部签字有效沟通技巧及沟通渠道入职两周内培训部签字你对培训有何意见或建议？ 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 附件四：上岗辅导计划及跟踪表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】部 门： 辅导员： 职务： 新员工姓名职 务入职日期辅导计划执行结果跟踪辅导周期辅导内容实施方式掌握程度第一月掌握 未掌握 持续辅导掌握 未掌握 持续辅导掌