秘书部详细工作计划.doc

秘书部详细工作计划篇一:秘书部工作计划书 团总 支秘书 部 工作计划 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下； 一、工 作 定 位 1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。 2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 二、工 作 要 求 1.“第一态度”， 工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”， 对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任 3.“第一效率”， 工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。 三、本 学 年 工 作 计 划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：秘书部详细工作计划 1、文书工作负责给活动工作人员加分。 2、团学动态 （1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。 （二）积极参加团总支活动 由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。秘书部详细工作计划 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 团总支秘书处 2013年9月5日篇二:秘书部工作计划 秘书部工作计划 作为秘书部部长，在这段时间里我学到了很多，包括了部门平时的日常规范应注意的要点，还有重大活动的细节。以下就是我在任职期间所学到，和对未来规划。 一会议室的管理 会议室是我们部门很重要的一块，在管理时也比较容易出现问题。特别是在上一学期，出现了桌子遗失的情况，也造成了很大的麻烦。同时存在的问题也有，有些部门开完会后出现桌椅不整齐，乱扔垃圾这类情况。为此我总结了很多： 1 、会议室不准外借桌椅（一些特殊活动老师申请除外），防止丢失； 2 、每周按时打扫会议室，保证会议室的清洁度； 3 、开会前后提醒其他部门注意桌椅摆放整齐，将垃圾带走，并制定一些惩罚措施； 二仓库管理 仓库管理主要分为整理数量统计和借用物品登记这两方面。1 、 注意仓库里物品的数量每次借用后的数量严格登记记录，方便以后整理； 2 、 借用登记时写清楚借用人的姓名联系方式和数量，并写上负责人也就是自己的名字； 3 、 物品交接时亲自数好物品数量特别是塑料蓝凳子和假花严格点好，防止有人偷拿； 4 、借用后负责人必须在规定的时间内像借用人催促，； 5 、 借出的物品归还时要严格检查，若出现有弄坏的情况，要拒绝接受并要求赔偿。 三行政秘书分管 安排各个部门的行政秘书，为大一干事进行培训，注意各部门 开会时应注意的要点，包括应到实到人数，主要内容登记，会议主持等。 四新任委员通讯录与空余时间表整理。通知新任大二委员，与特定日期将各班级系部课程表及个人资料教到部门 五金话筒部门干事培训，注意培养计算分数及制作表格能力，在活动时能及时加入参加活动组织。 六会议记录、档案整理与管理1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。 七活动预算经费申请，各部门举办活动先提前向部门提出申请，由我们部门审核后给团委老师进行审核，审核完成后提取经费。活动结束后将发票交由秘书部进行最后核对。 八部门工作展望，在下学期；里我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们下学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。 以上是我这学期的工作计划，虽然在工作具体实施中我们遇到很多困难，但我们一直都坚持了下来，在这学期我们会尽自己最大的努力把工作做得更出色。篇三:秘书部工作计划 管理系学生会秘书部20112012学年第一学期 工作计划 秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。 一、总体工作计划 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。 8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。 三、部门工作展望 在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。篇四:秘书部新学期工作计划秘书部详细工作计划 秘书部新学期工作计划 一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作。 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在810人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。 对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤： 1、对纳新事宜进行宣传。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新咨询，面试。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。 2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5.活动方面 针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。 6.后续工作 1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。 2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。篇五:社团秘书部工作计划 篇一：社团秘书部工作计划 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作计划： 一 做好日常工作 1 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3 负责社联财务的管理。 4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6 完成主席团分配的各项工作任务。 7 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行制度上墙，工作上墙。制度上墙，以便大家照章办事，保证工作质量；工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 既来之，则为之。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联 社团谋求更大的发展。 篇二：社团秘书部工作计划 转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部 的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划： 一、 招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。 10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档 案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。 二、 秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的