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6.2.1 试题描述 试题1 说明 用Word软件录入以下文字,按题目的要求完成排版后,用Word保存功能直接存盘。 荷塘月色 来自清 曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高,像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,零星地点缀着那些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如刚出浴的美人。微风过处,送来缕缕清香,仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动,像闪电般,霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处酣眠固不可少,小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的,高处丛生的灌木,落下参差的斑驳的黑影,峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影,却又像是画在荷叶上。 塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律,如梵婀玲上奏着的名曲。 要求 1纸张大小设置为自定义、宽21厘米、高14厘米,页面垂直对齐方式为两端对齐,每行为40个字符。 2将标题文本设置为华文行楷、二号字、绿色、加粗、倾斜、居中、阴文。将作者设置为黑体、五号字、橙色、居中。正文为宋体、五号、1.1倍行距、两端对齐、段落首行缩进2字符。 3为第一段正文设置首字下沉,下沉行数为2行、隶书、距正文2磅。为第二段正文设置淡紫色底纹图案,样式为灰色-5%网格,应用于整个段落。为最后一段的句子添加七彩霓虹的动态效果。4为整篇文档设置三维海绿色边框,线型为,线宽为2.25磅,环绕页眉、页脚。试题2 说明 在Word中绘制如图6-12所示的报刊版面,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。 要求 1绘制的报刊版面样式、艺术字形状和颜色、边框线条形状和颜色与所给图示一致。 2报刊版面的相关文字如下。 信息 基于电话线的电信的ADSL接入; 第75期 基于有线电视网的Cable Modem接入: Information 基于光纤的以太网技术。 逢周三出版 导读 2009-11-11 宽带的发展2版 不尽的信息 滚滚的财富 宽带让消费者掏腰包3版 宽带的接入方式 宽带何时能赢利4版 目前,宽带网有三种主要接入方式: 3各边框线条粗细设置为3磅、黑色,线型保持与图示的一致。“信息”艺术字的颜色为黑色、细上弯弧形状,“Information”艺术字的颜色为红色、粗下弯弧形状,“宽带的接入方式”艺术字的颜色为橙色、朝鲜鼓形状。 4导读栏中各条信息之前添加蓝色、小四号、手指形项目符号。 5其他文字的格式、位置可根据编排需要自由创意。 试题3 创建名字为“工资表”的工作表(内容如表6-8所示),按照题目要求完成后,用Excel的保存功能直接存盘。 表6-8 某单位职工工资表序号部门姓名基本工资(元)津贴(元)水电费(扣)(元)实发工资1办公室张三38904581562技术科王明19865691233技术科陈强1789347854财务处赵一1963558795办公室钱二12305691586财务处郭东23654581237财务处李四3987347928技术科王五2541558869办公室周六3698589147 要求 1“工资表”设置为“古典2”格式,表头标题文字设置为黑体、16号、居中、文本格式;表中所有文字设置为宋体、9磅、居中;全部单元格的行高、列宽设为最合适的高度和宽度。 2用公式或函数计算表6-8中每人的实发工资。以2千元为单位,将不同级别的实发工资以不同的底纹和字体颜色加以区别(底纹、字体颜色可自由选择)。 3创建名字为“工资分类汇总表”的数据分类汇总表,统计不同部门的基本工资、津贴、水电费和实发工资。 试题4 说明 利用以下提供的文字和图片资料(素材以文件形式存放在“就业的十字路口素材”文件夹中),用PowerPoint创意制作主题为“就业的十字路口”的演示文稿,直接用PowerPoint的保存功能存盘。 文字材料1 第一个十字路口 刚刚选择行业 入职什么样的公司? 从事哪种技术工作? 学习什么样的技能? 文字材料2 就业的十字路口 第二个十字路口 数年后该如何发展? 是否转行? 深造、转资深 向O哥进军 图片材料 图片材料如图6-13和图6-14所示。 要求 1演示文稿的模板、文字格式、插入的图片的大小等可自行选择。 2第1页幻灯片用文字材料1内容,第2页幻灯片用文字材料2内容,每张插入的图片可从所提供的图片材料中自由选择(或者是插入PowerPoint内置的、符合题意的剪贴画)。 3对每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果,将演示文稿的放映方式设置为循环放映。 试题5 说明 按照要求完成后,用Access的保存功能直接存盘。 要求 1用Access创建“职工基本信息表”(内容如表6-9所示)。 2用Access创建“奖金表”(内容如表6-10所示)。 表6-9 职工基本信息表职工号姓名入职年份基本工资(元)0312张三200218000524李四199920000621钱二200616000810陈七200118000922王五20051600表6-10 奖金表职工号奖金(元)03126500524700062145008106000922500 3用Access创建“保险费表”(内容如表6-11所示)。 4通过Access的交叉杏询功能生成“职下收支汇总表”(内容如表6-12所示)。 5通过Access的更新查询功能,将“入职年份”早于2003年1月1日的职工基本:工资一律增加200元。 表6-11 保险费表职工号保险费(元)03121130524125062110508101130922105表6-12 职工收支汇总表职工号姓名基本工资(元)奖金(元)保险费(元)入职年份0312张三180065011320020524李四200070012519990621钱二160045010520060810陈七180060011320010922王五16005001052005 6.2.2 要点解析 试题1 1文字录入 根据所给出的文字,在Word环境下选择相应的输入法进行文字录入操作,全文字数约为430字左右。 2页面设置 (1)选择文件页面设置命令,打开页面设置对话框。切换到纸张选项卡,在纸张大小下拉列表框中选择自定义大小选项,然后将宽度微调框中的数值更改为21厘米,将高度微调框中的数值更改为14厘米,如图6-15所示。 (2)切换到文档网络选项卡,先在网格区域中,选择指定行和字符网格单选按钮;接着在字符区域中,将每行微调框中的数据更改为40,如图6-16所示。 (3)切换到版式选项卡,在页面区域的垂直对齐方式下拉列表框中选择两端对齐选项,如图6-17所示。 (4)单击图6-17中预览区域中的边框按钮,打开边框和底纹对话框。切换到页面边框选项卡,先单击设置区域中的三维按钮,接着在线型下拉列表框中选择倒数第3种线型 (即线型),在颜色下拉列表框中选择海绿颜色选项(注:鼠标在每一种颜色选项停留时,系统都会有相应的提示信息),在宽度下拉列表框中选择21/4磅选项。在预览区域中的应用于下拉列表框中选择整篇文档选项,然后单击选项按钮,如图6-18所示。 (5)在系统打开的边框和底纹选项对话框中,先在 边距区域的度量依据下拉列表框中选择文字选项,然后分别选择选项区域中的环绕页眉和环绕页脚复选框,如图6-19所示。 (6)单击确定按钮,以保存之前所设置的页面参数,并返回到文档编辑窗口。 3文档格式设置 (1)拖曳鼠标选中所有正文文尹曲曲折折的荷塘上面如梵朔玲上奏着的名曲。”选择格式字体命令,打开 字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择宋体选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字号列表框中选择五号选项,如图6-20所示。 (2)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在所有正文选择的状态下,选择格式段落命令,打开段落对话框。在缩进和间距选项卡的常规l区域中的对齐方式下拉列表框中选择两端对齐选项;在缩进区域中的特殊格式下拉列表框中选择首行缩进选项,将其后的 度量值微调框中的数值更改为2字符;在间距区域中的行距下拉列表框中选择多倍行距选项,将其后的设置值微调框中的数值手工更改为1.1,如图6-21所示。 (3)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中标题文本“荷塘月色”,选择格式字体命令,弹出字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择华文行楷选项,在字形列表框中选择加粗倾斜选项,在字号列表框中选择二号选项;接着在字体颜色下拉列表框中选择绿色选项,在效果区域中选择阴文复选框,如图6-22所示。 (4)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在文字“荷塘月色”处于选中的状态下,单击格式工具栏中的按钮(即居中按钮),将标题文字设置为行居中。 (5)拖曳鼠标选中作者文本“朱自清”,选择格式字体命令,弹出字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择黑体选项,在字号列表框中选择五号选项,在字体颜色下拉列表框中选择橙色选项,如图6-23所示。 (6)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在文字“朱自清”处于选中的状态下,单击格式工具栏中的按钮(即居中按钮),将作者文本设置为行居中。 4文档特殊格式设置 (1)将光标移至第1段正文的任意位置,选择格式首字下沉命令,打开首字下沉对话框。选择下沉选项,在字体下拉列表框中选择隶书选项,下沉行数微调框填入“2”,距正文微调框填入“2磅”,如图6-24所示。 (2)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。将光标移至第2段正文的任意位置,选择格式边框和底纹命令,打开边框和底纹对话框。切换到底纹选项卡,在填充图形框中选择 淡紫选项;在图案区域中的样式下拉列表框中选择5%选项;在应用于下拉列表框中选择段落选项,如图6-25所示。 (3)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中第3段文字“塘中的月色并不均匀如梵婀玲上奏着的名曲。”,选择格式字体命令,打开字体对话框。切换到文字效果选项卡,在动态效果列表框中选择七彩霓虹选项,如图6-26所示。 (4)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。 5保存及显示效果 单击常用工具栏中的按钮(即保存按钮)或选择文件保存命令(或按Ctrl+S组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。该文档完成排版后的显示效果如图 6-27所示。 试题2 1插入表格 (1)在Word环境下,选择表格插入表格命令,在插入表格对话框中,将列数微调框的数值更改为3,将行数微调框的数值更改为2,如图6-28所示。单击确定按钮,将创建一个2行3列的普通表格。 (2)根据如图6-12所示的版面,将相关文字录入到相关的单元格中。例如,将“宽带的接入方式 3基于光纤的以太网技术。”文字录入到第2行第1列单元格中。 (3)用鼠标右键单击菜单栏或工具栏的空白处,在弹出的快捷菜单中选择表格和边框命令。在 表格和边框工具栏中单击按钮(即擦除按钮),按图6-12中单元格的样式擦除相应单元格的边界线,如图6-29所示。 2表格边框线设置 (1)将光标移至第2行第1列单元格的任意位置上,选择表格表格属性命令,打开表格属性对话框。在表格选项卡中,单击边框和底纹按钮,打开边框和底纹对话框。 (2)在边框选项卡的设置区域中,单击方框按钮。在线型列表框中选择图6-12中该单元格边框的线型(即倒数第5种线型),在颜色下拉列表框中选择黑色选项(注:鼠标在每一种颜色选项停留时,系统都会有相应的提示信息),在宽度下拉列表框中选择3磅选项。接着在预览区域中的应用于下拉列表框中选择单元格选项,如图6-30所示。 (3)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。同理,将光标移至第2行第3列单元格的任意位置上,选择表格表格属性命令,打开表格属性对话框。在表格选项卡中,单击边框和底纹按钮,打开边框和底纹对话框。在边框选项卡的设置区域中,单击方框按钮。在 线型下拉列表框中选择图6-12中该单元格边框的线型(即第10种线型),在颜色下拉列表框中选择黑色选项,在宽度下拉列表框中选择3磅选项。接着在预览区域中的应用于下拉列表框中选择单元格选项,如图6-31所示。 (4)依次单击所弹出对话框中的确定按钮,返回到文档编辑窗口。 3表文格式设置 (1)拖曳鼠标选中“不尽的信息滚滚的财富”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择隶书选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号列表框中填入“19.5”数值;在所有文字区域中的下画线线型下拉列表框中选择粗实线选项(即列表框中第5种线型),如图6-32所示。 (2)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在格式工具栏中,单击按钮(即居中按钮),将该行文字设置为行居中。 (3)拖曳鼠标选中“目前,宽带网有三种光纤的以太网技术。”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择宋体选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号列表框中选择小五选项,如图6-33所示。 (4)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中“导读”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择方正舒体选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号列表框中填入“16.5”数值,如图6-34所示。 (5)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在格式工具栏中,单击按钮(即居中按钮),将“导读”文字设置为行居中。 (6)拖曳鼠标选中“宽带的发展宽带何时能赢利4版”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择宋体选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,字形列表框中选择常规选项,字号列表框中选择五号选项,如图6-35所示。 (7)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中“逢周三出版”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择隶书选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号列表框中填入“12.5”数值,如图6-36所示。 (8)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在格式工具栏中,单击按钮(即居中按钮),将“逢周三出版”文字设置为行居中。 (9)拖曳鼠标选中“2009-11-11”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择隶书选项,在西文字体下拉列表框中选择Courier New选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号列表框中选择六号选项,如图6-37所示。 (10)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。在格式工具栏中,单击按钮(即居中按钮),将“2009-11-11”日期文字设置为行居中。 4创建艺术字 (1)拖曳鼠标选中“信 息”文字(注意中间空出2个字符),单击绘图工具栏中的按钮(即 插入艺术字按钮),或选择插入图片艺术字命令,打开艺术字库对话框。 (2)在艺术字库对话框中,选择细上弯弧形状艺术字样式,如图6-38所示。 (3)单击确定按钮,在编辑“艺术字”文字对话框中,在字体下拉列表框中选择楷体_GB2312选项,在字号下拉列表框中选择32选项,如图6-39所示。 (4)单击确定按钮,退出编辑“艺术字”文字对话框。仿照图6-12中“信息”艺术字的样式,适当调整文档中新插入的艺术字的高度和位置。 (5)选择新插入的艺术字,选择格式艺术字命令:或者单击艺术字工具栏中设置艺术字格式按钮,打开设置艺术字格式对话框。 (6)切换到大小选项卡,在尺寸与旋转区域中,将高度微调框中的数值更改为0.81厘米,将宽度微调框中的数值更改为2.8厘米,如图6-40所示。 (7)切换到版式选项卡,在环绕方式区域中,选择嵌入型选项,如图6-41所示。 (8)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中“Information”文字(注意文字前后各空出2个字符),单击绘图工具栏中的按钮(即插入艺术字按钮),打开艺术字库对话框。选择如图6-38所示的细上弯弧形状艺术字样式。单击确定按钮,在编辑“艺术字”文字对话框中,在字体下拉列表框中选择楷体_GB2312选项,在字号下拉列表框中选择44选项,如图6-42所示。 (9)单击确定按钮,退出编辑“艺术字”文字对话框。选中“Information”艺术字,单击 艺术字工具栏中的艺术字形状按钮,在其下拉图形框中选择粗下弯弧图标,如图6-43所示。 (10)选中“Information”艺术字,单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮,打开设置艺术字格式对话框。切换到大小选项卡,在尺寸与旋转区域中,将高度微调框中的数值更改为1.87厘米,将宽度微调框中的数值更改为3.74厘米,如图6-44所示。 (11)切换到颜色与线条选项卡,在填充区域中的颜色下拉列表框中选择红色选项,在线条区域中的颜色下拉列表框中选择红色选项,其他参数保持系统的默认值,如图6-45所示。 (12)切换到版式选项卡,在环绕方式区域中,选择如图6-41所示的嵌入型选项。单击确定按钮,退出编辑“艺术字”文字对话框。 (13)拖曳鼠标选中“宽带的接入方式”文字,单击绘图工具栏中的插入艺术字按钮,打开 艺术字库对话框。选择如图6-38所示的细上弯弧形状艺术字样式。单击确定按钮,在编辑“艺术字”文字对话框中,使用系统默认的宋体、36号参数,单击确定按钮,退出编辑“艺术字”文字对话框。 (14)选中“宽带的接入方式”艺术字,单击艺术字工具栏中的艺术字形状按钮,在其下拉图形框中选择朝鲜鼓图标,如图6-46所示。 (15)选中“宽带的接入方式”艺术字,单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮,打开 设置艺术字格式对话框。切换到大小选项卡,在尺寸与旋转区域中,将高度微调框中的数值更改为1.06厘米,将宽度微调框中的数值更改为2.85厘米。 (16)切换到颜色与线条选项卡,在填充区域中的颜色下拉列表框选择橙色选项,在线条区域中的颜色下拉列表框中选择橙色选项,其他参数保持系统的默认值。 (17)切换到版式选项卡,在环绕方式区域中,选择如图6-41所示的嵌入型选项。单击确定按钮,退出编辑“艺术字”文字对话框,并返回到文档编辑窗口。 5创建文本框 (1)拖曳鼠标选中“第75期”文字,选择插入文本框横排命令,系统将会创建一个随“第75期”文字大小而变化的文本框。 (2)双击刚创建的文本框边框,打开设置文本框格式对话框。在颜色与线条选项卡的填充区域中,在颜色下拉列表框中选择无填充颜色选项;在线条区域中的颜色下拉列表框中选择无线条颜色选项,如图6-47所示。 (3)切换到版式选项卡,在环绕方式区域中,选择浮于文字上方选项,如图6-48所示。单击确定按钮,返回到文档编辑窗口,系统将自动去除所选中文本框的边框。 (4)拖曳鼠标选中“第75期”文字,选择格式字体命令,打开字体对话框。在字体选项卡的中文字体下拉列表框中选择楷体_GB2312选项,在西文字体下拉列表框中选择Times New Roman选项,在字形列表框中选择常规选项,在字号下拉列表框中选择五号选项;在所有文字区域的字体颜色下拉列表框中选择黑色选项,如图6-49所示。 (5)单击确定按钮,返回到文档编辑窗口。 6创建项目符号 (1)将光标移至“宽带的发展2版”段落之前(即“宽”字之前),选择格式项目符号和编号命令(或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单的项目符号和编号命令),弹出项目符号和编号对话框,在项目符号选项卡中,选择任意一种样式,然后单击自定义按钮,如图6-50所示。 (2)在系统弹出的自定义项目符号列表对话框中,单击字符按钮,如图6-51所示。在弹出的符号对话框中,选择任意一种手形符号,如图6-52所示。 (3)单击确定按钮,返回到图6-51所示的自定义项目符号列表对话框。单击字体按钮,打开项目符号的 字体对话框。在字体选项卡的字号列表框中选择 小四选项,在所有文字区域中的字体颜色下拉列表框中选择蓝色选项,如图6-53所示。 (4)依次单击所弹出对话框中的确定按钮,返回到文档编辑窗口,并将手指形的项目符号应用于“宽带的发展2版”段落之前。然后将光标移至该段落的最后(即句号之后),先按Delete键,再按Enter键,可在“宽带让消费者掏腰包3版”段落之前添加蓝色、小四号、手指形项目符号。 (5)同理,将光标移至“宽带让消费者掏腰包3版”段落之后,先按Delete键,再按Enter键,可在“宽带何时能赢利4版”段落之前添加蓝色、小四号、手指形项目符号。 7保存及显示效果 按照图6-12的排版风格,调整各个图形至适当的位置,以使整个图形的排版美观、流畅。最后单击 常用工具栏中的按钮(即保存按钮)或选择文件保存命令(或按Ctrl+S组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的文档整体编排效果类似于图6-12。 试题3 本试题操作要点如下。 (1)根据表6-8中所给出的信息,在名为“工资表”的工作表中进行文字和数据的录入操作。之后,将光标移至G3单元格,在函数文本框中输入计算销售额的公式“=D3+E3-F3”,单击公式栏中的输入按钮(即按钮)。垂直方向拖动G3单元格的黑十字填充句柄至G11单元格,以实现“实发工资”列中相应单元格计算公式的快速录入,并由系统自动生成相应行的工资金额。 (2)拖曳鼠标选中G3:G11单元格,选择格式条件格式命令,打开条件格式对话框。在条件门区域中的最左边的下拉列表框中选择单元格数值选项,在中间的下拉列表框中选择介于选项,在右边的文本框中填入“2001”,在最右边的文本框中填入“4000”;接着单击格式按钮,打开单元格格式对话框。在字体选项卡的字形列表框中选择常规选项,在颜色下拉列表框中选择蓝色选项。切换到图案选项卡,在颜色下拉列表框中选择浅灰色选项。单击确定按钮,返回条件格式对话框。 在条件2区域中,完成“单元格数值介于4001与6000”的条件表达,单击格式按钮,打开 单元格格式对话框。在字体选项卡的颜色下拉列表框中选择粉红色选项。切换到图案选项卡,在颜色下拉列表框中选择浅青色选项。单击确定按钮,返回条件格式对话框,如图6-54所示。单击确定按钮,返回到Excel编辑窗口,系统自动将G3:G11单元格中数值介于20014000的相应单元格底纹变为浅灰色,单元格中数值的字体变为蓝色;将数值介于40016000的相应单元格底纹变为浅青色,数值的字体变为粉红色;而数值小于等于2000的相应单元格没有底纹、数值字体为黑色。 (3)拖曳鼠标选中A2:G11单元格,选择格式自动套用格式命令,打开自动套用格式对话框。选择古典2选项,如图6-55所示。单击确定按钮,退出自动套用格式对话框。在 A2:G5单元格处于选中状态的情况下,单击格式工具栏中的居中按钮使得该表格的内容居中,在 字体下拉列表框中选择宋体选项,在字号下拉列表框中选择9选项。 拖曳鼠标选中A1:G1单元格,单击格式工具栏中的合并及居中按钮(即按钮)。然后拖曳鼠标选中“某单位职工工资表”标题文字,在格式工具栏的字体下拉列表框中选择黑体选项,在字号下拉列表框中选择16选项。选中A1单元格,选择格式单元格命令(或按Ctrl+1组合键),打开单元格格式对话框。在数字选项卡的分类列表框中选择文本选项。单击 确定按钮,返回到Excel编辑窗口。 拖曳鼠标选中A1:G11单元格,选择格式行最适合的行高命令,接着选择格式列最适合的列宽命令,系统将根据各单元格中的数值情况调整其行高和列宽。 (4)拖曳鼠标选中A1:G11单元格,按Ctrl+C组合键进行复制操作。单击名为“Sheet2”的工作表,选中A1单元格,按Ctrl+V组合键进行粘贴操作。选中“Sheet2”工作表中A2:G11单元格的任意单元格,选择数据排序命令,打开排序对话框。在主要关键字区域中的下拉列表框中选择部门选项并选择升序单选按钮;在我的数据区域区域中,选择有标题行单选按钮,如图6-56所示。最后单击确定按钮,返回到Excel编辑窗口,系统将按“部门”对表格进行排序。 (5)选择数据分类汇总命令,打开分类汇总对话框。在分类字段下拉列表框中选择部门选项,在汇总方式下拉列表框中选择求和选项,在选定汇总项列表框中同时选择基本工资、津贴、水电费和实发工资4个复选框,如图6-57所示。单击确定按钮,返回到Excel编辑窗口,系统将自动完成相关的统计操作。 (6)将名为“Sheet2”的工作表重命名为“工资分类汇总表”,并将该工作表的表头标题更改为“某单位职工工资汇总表。拖曳鼠标选中A1:G15单元格,选择格式行最适合的行高命令,接着选择格式列最适合的列宽命令,系统将根据各单元格中的数值情况调整其行高和列宽。 (7)单击常用工具栏中的按钮(即保存按钮)或选择文件保存命令(或按Ctrl+S组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的“工资表”和“工资分类汇总表”的操作结果如图6-58和图6-59所示。 试题4 这是一道结合所给材料进行自由发挥的灵活操作题。本题主要考查在PowerPoint中插入艺术字、文字格式排版、动画设置等知识点。操作要点请参考本书1.2.2节试题4的相关要点解析。图6-60和图 6-61给出了本操作题的一个创意范例,以供读者参考和改进。 试题5 1创建“职工基本信息表” (1)在Access环境中,单击设计按钮,或者是双击使用设计器创建表选项,打开表1:表窗口。在字段名称列的第1行文本框中输入“职工号”,在数据类型列的第1行下拉列表框中选择文本选项,将字段属性区域中的字段大小文本框的值更改为4。同理,在第2行创建文本型姓名字段,在第3行创建文本型、长度为4的入职年份(年)1字段,在第4行创建数字型基本工资(元)字段,如图6-62所示。 (2)用鼠标右键单击第1行的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择主键命令,将“职工号”字段设置为该表的主键。 (3)选择文件保存命令(或按Ctrl+S组合键,或单击常用工具栏中的保存按钮),在表名称文本框中填入“职工基本信息表”,单击确定按钮。单击如图6-62所示的对话框中的关闭按钮,退出职工基本信息表表设计视图。 (4)双击“职工基本信息表”,在弹出的职工基本信息表:表窗口中,依据表6-9所给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“职工基本信息表”结果如图6-63所示。选择文件保存命令(或按Ctrl+S组合键),保存所录入的数据。单击关闭按钮,退出职工基本信息表:表窗口。 2创建“奖金表” 仿照职工基本信息表字段的创建步骤,完成“奖金表”各个字段的创建,并将职工号字段设置为主键,完成之后的结果如图6-64所示。依据表6-10所给出的内容进行相关文字或数字的录入,完成数据录入后的“奖金表”结果如图6-65所示。 3创建“保险费表” 仿照“职工基本信息表”的字段的创建步骤,完成“保险费表”各个字段的创建,并将职工号字段设置为主键,完成之后的结果如图6-66所示。依据表6-11所给出的内容进行相关文字或数字的录入,完成数据录入后的“保险费表”结果如图6-67所示。 4创建表间关系 (1)选择工具关系命令(或单击数据库工具栏中的按钮(即关系按钮),打开显示表对话框。在表选项卡中,选中“职工基本信息表”,单击添加按钮,将“职工基本信息表”添加到关系窗口中。按同样方法,将奖金表、保险费表也添加到关系窗口中。单击关闭按钮,退出显示表对话框。 (2)选中“职工基本信息表”表中的职工号字段,将其拖动到奖金表的职工号字段,在弹出的编辑关系对话框中,勾选实施参照完整性复选框,单击创建按钮,从而建立“职工基本信息表”与“奖金表”之间的联系。 (3)同理,选中“职工基本信息表”表中的职工号字段,将其拖动到“保险费表”的职工号字段,在弹出的编辑关系对话框中,选择实施参照完整性复选框,单击创建按钮,建立“职工基本信息表”与“保险费表”之间的联系

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