设计部主管岗位职.doc

制度及管理方法(具体细则还要在管理中慢慢制定）1、 领导（公私分明、决策力量、清楚的思绪、沟通能力）指令方式，全权委托，引导方式，支持方式2、 当好带头工作计划、组织、领导、控制注入活力、授予权力、进行支持、互相沟通能迅速地评估队员的优点及缺点3、 设计目标稿件完成时间、完成质量、月度目标完成稿件的数量4、 委派任务（制定好表格，记录稿件情况，按四大类进行下单及跟进）5、 鼓励下属取得优异成绩6、 个人绩效的衡量与监测7、 消除思想压力，积极面对变革8、 对外，与客户进行联络、提案等；对内，制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。（所有在制作定单和印刷定单制成表格，及时了解各定单实时情况，以免漏单或完成时间超时。）9、 不定期客户回访10、 设计部卫生整理打扫安排（区域安排性值日）分区域给予员工，每人负责一个区域进行打扫和整理，负责这个区域人员可以检查自己所以区域的卫生情况，如有人在此区域乱放乱丢不规整，罚10元，奖给负责此区域者，领导不定期对各区域进行检查，谁的区域不干净整洁，罚款10元。具体操作1、 整体了解公司的流程的框架，对负责设计部的整体工作任务的分解并完成，确保各项管理考核指标的完成。 2、 不定期的进行客户的回访工作，了解客户对设计和印刷各艺方面的需求，工艺及时和生产部门沟通，配合设计部门进行新的设计思路及风格变化的工作，保证产品的设计理念新颖。3、 及时发现产品设计中的缺陷，关注同行业设计公司做出来的作品，及时调整设计公司的主体设计风格。4、 对本部门进行常态管理，包括人员出勤情况、监督设计师接待礼仪、服务意识、工作状态等相关管理工作。5、 对设计师在日常工作发生的问题总结整理结合，定期及时开展本部门的工作会议、及时有效的制定出相对应的解决方案。（每天早上开一个510分钟的早会，安排今天的事情和前几工作日未完稿件的进度报告，每周五举行中型会议）6、 积极做好设计部有关设计问题带来产品成品出现问题的投诉，配合设计师及其他部门做好客户服务工作维护并提升公司品牌形象。7、 将工作事情分成四类：1、 重要但是非常紧急的事情；2、 重要但是不紧急的事情；3、 不重要但是紧急的事情；4、 不重要也不紧急的事情。8、 摆脱你以往的角色定位。9、 提高设计部的出品水平10、 加强设计部门与其余各部门间的沟通、联系（由设计部、印刷部、出版室三个部门每周2早点7:30到岗在楼下开会，在开会前各领导整理一下上周发生的事情及员工表现的一些案例，在会进行表扬或出问题的事情的原因和处理结果，要怎么做的方法，在会作出报告，要求大家按会上提出的处理方法进行工作）11、 加强设计师的归属感及向心力（合理制定奖罚制度）12、 设计部是广告公司的“产品”制作部门，出品的好坏关系着广告公司的效益、口碑、发展甚至生死，所以设计水平至关重要。关于提高设计部门的出品水平，我有以下几点建议：（后期都有相应的考核制度标准出台）（1）后期进行设计师的专业考核，在创意能力、操作表达能力、潜力等多方面进行评核，其中，潜力最关重要，能培养出自己优秀的广告人才更能增加公司的声誉及扩大公司对社会及业界的影响力。（2）提高设计师的审美及欣赏能力。好的审美能力是好的设计能力的基础，可通过订阅优秀的相关杂志、刊物让设计师定期阅读；（内部可以举行小型设计创意竞赛，优秀者作品以告示的方示在公司进行展示，同时作以奖励）（3）在接每一个单前应前组织全体设计师，集众人之力想出设计的方向后再具体执行设计。（各小组由组长带领组员讨论）（4）每星期应小组会议，总结并解决当周遇到的设计上的问题。（组员应听从组长的安排）（5）主管应尽力使每个定单有较充分的设计时间，不能匆促完成一件设计工作，到头来，匆促完成的设计工作一般要再做一遍，而且做得更急，更差。（6）有条件时应尽量让设计师和客户进行面对面的沟通，以增强设计人员对客户实际要求的把握能力及将设计意念够有效地传递给客户。（7）要求设计人员重视每一个小单，以体现出专业的广告精神。13、 设计部门应形成自己独特的文化及制度，以保存良好的设计及工作作风，才不会由于人员的更替使整个部门面目全非。要形成设计部门自己独特的文化需要从每一件细微的事情经长时间做起，非三言两语能达到，订立一定的制度以保证文化的形成及延续。下面有几点方向：A、 保证一个轻松自然的设计环境B、保证设计部门的纪律性C、形成设计过程中节俭的作风D、形成不断自我增值的作风（培养自学自强的作风）。E、形成设计过程中不断相互交流提点、相互促进的风气。F、形成设计部门内部和谐统一的人际关系。G、形成祟尚效率及创意的工作氛围。14、 加强设计部门与其余各部门间的沟通、联系可使广告工作中的失误率减到最低，也可以对设计部门进行最充分有效的利用。下面建议：设计部对客户的设计要求的传达不应止是口头上的，可通过让客户填写简单的选择题性质的设计要求表格，再加上业务人员的口头传达，两者共同将客户要求诉于设计师。 15、 设计师只有对公司有归属感、向心力，才会将全部心思放于设计创作中，加强设计师的归属感向心力才能留住优良的人材，具体可从时间、精神、物质上着手。好的机遇和好发展平台自然会留住及吸引好的人才我有以下几点建议：提倡有效地利用工作时候，订立工作计划，尽量在上班时间内完成工作，以打破广告公司的加班定律，一个和谐的工作频率会造就和谐的工作环境。让设计师拥有更充分的休息时间必然会使他们有更充沛的创作精力，不会对公司及工作产生厌恶感。定期举办一些小聚会或户外活动，以舒缓工作压力及增进公司各部人员的沟通了解，建立大家庭式的公司内部气氛。（比如举行桌游）可实行月度最佳设计人员、优秀员工评选，并给予一定的奖励，以提高工作热情及士气。分组组员安排及奖罚政策目的：提高工作效率、作品质量、提升员工工作的激情、减少了以往单人工作的工作量。增加员工的额外奖金收入。提升助理对在这个公司工作能有好的发展的信心。分组:每小组由2名设计师及2名助理组成组长分配工作，由全体组员合力进行完成最终文件。提成由组中每个完成的总设计P数平均分，组长在组员完成P数总数的中在提13%的P数。（助理不参于提成）双组组合在2个月中互换一次（加强员工之间的工作协调能力，以保证员工由于个人原因离职，造成团队不稳定性）月度零错误奖（每个月为一个周期，如A组这一个月中未出现错误，奖励组长200元，设计师100元，助理各50元）优秀设计奖公司会每1个月从2组所完成的画册中提取一个优秀的作品，风格突出的作品，给进步奖励200元。（组长和设计师每人100元）客户满意奖主管不定期作回访工作，如有客户点名表扬部门中的那一位员工，奖励50元，如出现客户点名对那一个员工不满意，罚款50元。如果是对那组提出意见者，组长罚50元，并作工作检查报告，以保证，分析原因。（不分组长、设计师、助理）优秀员工奖及优秀组奖每个月底整个部门开会，整理这个月的事情，对出现错误和表扬良好的员工给予奖或罚。然后由大家不记名写票，选出这个月的优秀员工，给予鼓励奖励100元。（优秀员工奖不分设计师，组长，助理）优秀组奖，根据那组每个月完成的工作定单数量和效率和成品质量，选出最优秀的组，给予奖励400元（用于聚餐费用）整个部门聚餐改为三个月举行一次（加强组与组之间的竞争力，突出团队的力量）（如果大家想聚餐，安排全体员工进行AA制）优秀助理奖公司会每个月对助理的工作表现，给予一个打分，工作细心，遵守公司制度，技术能力较以往有所提升者，给予奖励100元。（助理考核时间为3个月，如果在3个后的考核中，通过公司考试，给予升职为见习设计师，工资有所提升）1、 领导安排工作未能按时完成组