公务员局第一期培训班学员向重旱灾区群众捐赠活动策划书.doc

公务员局第一期培训班“众志成城，共克时艰 情暖重旱灾区捐赠活动策划书 广西壮族自治区公务员局第一期培训班二一年四月一、活动主题及概况广西公务员局第一期培训班“众志成城，共克时艰情暖重旱灾区”捐赠活动去年月以来，广西出现的历史罕见的秋冬春连旱，人畜饮水困难，农业生产受灾严重。目前，干旱等级已经达到严重干旱，其中河池、百色已达到特大干旱等级，且旱情还在持续发展。为了帮助解决重旱区部分群众生活和生产问题,广西公务员局第一期培训班全体学员自发成立捐赠工作小组，组织“众志成城，共克时艰情暖重旱灾区”活动，号召培训班同学们尽自己最大力量帮扶灾区群众渡过困苦时刻。二、活动意义1、东兰县泗孟乡屯长村旱情极其严重，人畜饮水告急，生产生活物资急缺，我班学员心系灾区，纷纷慷慨解囊，尽自己最大努力，为灾区送去最紧缺的物资，一定程度上缓解该村饮水和生产困难。2、本次活动积极调动了班级学员的责任感和使命感，大家在活动中不断学习和进步，展示了新时期年轻公务员的风采。同时，我们以自己的实际行动，让广大群众感受到我们公务员全心全意为人民服务的决心。3、这次活动将会大大增进学员之间的交流和友谊，增强班级的凝聚力和创造力，为今后的集体活动以及工作学习奠定良好的基础。三、活动地点根据东兰县团委等部门的意见，综合考虑实际能力、运输和帮扶对象具体情况，确定将河池市东兰县泗孟乡屯长村作为帮扶点。四、活动内容动员班级成员积极捐款，根据募捐的资金情况，针对屯长村村民的实际生产生活需要，采购紧缺物资送往灾区，以缓解村民们的燃眉之急。五、活动组织进程第一阶段: 动员阶段3月23日4月2日，动员同学踊跃捐款,适当争取个别企业捐款;第二阶段: 捐款阶段4月2日4月10日，组织同学进行捐款，继续动员争取更多同学参与；同时，积极与东兰县团委等部门对接，确定帮扶点和具体采购运输等相关具体事宜。第三阶段：活动实施阶段4月10日4月24日之间的一个周末，班级学员代表奔赴东兰县，在东兰县相关对接人员引导下就地采购物资，随即进行捐赠活动。六、活动组织机构分工：1、筹备小组成员：马天帅（组长、区质监局）、吴小坤（副组长、区发改委）、刘松（区外办）、韦安娜（区民委）、吕丽玲（区招商局）、张紫维（区农业厅）、刘启（区商务厅）、黎海源（区财政厅）。2、人员安排：（1）活动总负责：马天帅、吴小坤负责活动的总策划和组织协调工作，全面负责落实活动的各个环节，负责活动完成后的总结工作。（2）捐款动员组：各拓展队队长（吴小坤、孙旭波、马哲、赵岩毅、周世相、覃迪）负责通知和动员各队的组员积极捐款，保证每个同学均被通知到，争取更多同学参与。（3）宣传组：韦安娜、刘松负责捐赠车横幅的制作，以及联系媒体做适当宣传。（4）活动方案组：张紫维、吕丽玲负责总体方案制定，活动策划书撰写等工作。（5）财务组：吴小坤、张紫维、吕丽玲、黎海源负责开通班级公共账户，善款由吴小坤、张紫维、吕丽玲三人共同保管，张紫维保管卡，吕丽玲保管口令卡，吴小坤保管密码。负责采购和交通开支预算。另外，负责每个同学捐款数额统计及公开善款使用报表明细。（5）对接联系组：吕丽玲负责与东兰县相关部门对接，落实帮扶地点及采购运输等工作。（6）活动实施组：筹备小组成员及愿意赴灾区的同学（自愿原则），由马天帅和吴小坤具体负责负责活动当天的具体工作，包括对接东兰县部门，物资采购和运输，以及开展物资捐赠仪式。七、注意事项1、捐款问题及财务管理（1）捐款方式仅接受汇款或者网上转账。（2）捐款数额以自觉自愿为原则。（3）请各位同学将捐款统一汇入班级公共帐号: 622202 21020 07381 355，开户行：工商银行，户名：吴小坤。（4）请汇款的同学将姓名、捐款数额及汇款单回执编号（或转账卡号）发邮件到吴小坤qq邮箱：283219263，以方便逐一统计。2、捐赠仪式横幅制作横幅为红底白字条幅，横挂于物资运输车两侧，具体内容如： “众志成城，共克时艰”等（待定）。3、捐赠方式方案一：统一采购纯净水，由东兰方面联系消防车运输。在泗孟乡屯长村设置一个供水点，消防车定期为村民送水。方案二：采购屯长村群众急需的生产生活物资，由东兰方面联系卡车运输，为东兰县泗孟乡屯长村提供生产生活急需品。东兰县相关部门反映，经过各部门努力，能够保障灾区群众4月10号之前的基本饮水问题。因此，本次活动将以10号为时点，如果在此之前没有有效降雨，我们将按方案一实施；如果存在有效降雨，能够解决人畜饮水问题，我们便按方案二实施。4、学员代表前往灾区交通方式（视人数而定，争取得到公务员局的支持）5、活动当天