事故车辆报账流程管理规定.doc

事故车辆报账【流程】管理规定为了规范事故车辆费用的预支、使用及善后处理等项工作，经公司研究决定，特规定如下：1、报账责任人：事故车辆当事人为报销账务的第一责任人，公司派往出事现场负责处理事故的安全员为报销账务的第二责任人；2、事故汇报：公司车辆在行车中发生事故后，肇事车辆司机应迅速以电话通知片区主管和队长，公司派往出事现场负责处理事故的安全员在清理完事故现场后，应对事故作详细记录，以电话向队长汇报事故经过，初步的处理意见以及公司需要花费项目金额、停运时间。遇重大事故，同时向总经理汇报以上内容。3、事故车辆借款：队长接到安全员事故汇报后，立即以书面汇报总经理，并批准作为事故处理的借款支出，出纳以总经理的签字为依据预支事故车辆借款。当月，财务处理账务，将签字手续完备的借款挂事故车辆肇事司机名下。 事故车辆借款手续完备后，一律由公司出纳支付，勉县、宝鸡两个片区报账员坚决不予支付。4、报账：自发生肇事事故的当月起，每月肇事司机和负责事故处理的安全员都要及时报账。肇事车辆司机报账，由负责事故处理的安全员验证，队长、会计、副总签字，总经理审批，财务会计作为肇事车辆事故费用归集挂账。负责事故处理的安全员报账，必须经事故车辆肇事司机签字认可，队长、会计、副总签字，总经理审批，财务会计作为肇事车辆事故费用归集挂账。肇事司机名下的事故车辆借款由当事人负全责。直至该事故处理完毕，公司收到保险公司赔款，生成事故处理意见。处理事故过程中，当事人尽量取得正式税务发票用于公司报账和保险公司赔付，所获取的每一份原始票据必须保证真实，合理，合法，有效。以多获取保险赔付，尽量减少事故损失的原则索取原始票据。公司用正式税务发票的复印件作为原始票据报账。白条首先按保险公司赔付的相关要求处理，需给保险公司提供原件的，公司用复印件报账。其余白条均用于公司报销。5、保险公司赔付：由负责处理事故的安全员与保险公司联络事故赔付事宜，队长督促跟进。理赔事宜完毕后，负责处理事故的安全员应立即将理赔单交回公司会计处，会计作为公司收取保险赔款和冲减车辆事故费用挂账的依据。队长、安全员负责催促保险公司经办人汇款赔付入账。财务人员收到保险公司每一笔赔付款，应立即汇报队长。6、公司内部处理意见：按照公司相关管理制度规定执行。凡发生重、特大交通事故的肇事车辆，停发肇事司机当月工资，积极配合交通、保险及公司进行事故的一切善后处理工作。重大事故，是指生产运输过程中，一次造成死亡1到2人，或者重伤3人以上10人以下，或者财产，直接经济损失30000万元以上60000万元以下的事故。（后附事故四级分类）在外部的每一次交通肇事事故处理完毕，由车队会计计算自车辆事故停运至恢复运输期间的间接经济损失，按台班费六桥1200元/台.天，四桥1000元/台.天标准计算。队长按照事故责任及公司管理制度规定写出书面事故处理意见，并附车辆事故期间所有费用明细，由肇事车辆司机亲笔签字认可，同时写出事故差额借据，报总经理审批。会计按照总经理审批过的事故处理意见处理账务，既做到如实准确完整归集车辆事故所有直接经济损失和间接费用，又不落下任何按规定要冲减事故费用的项目。7、事故处理进展定期汇报制：处理事故期间，负责处理事故的安全员，队长每月应将事故处理的进展及下个月的工作计划以书面形式汇报总经理。并将当月经济处理意见以书面形式出示财务以便执行。8、对存在问题驾驶员停发工资必须出具书面决定，或在工资表注明。问题解除后，跨月发放工资必须书面通知财务人员，作为补发工资依据。9、本规定自总经理签字之日起下发生效，请各个相关岗位人员严格遵照执行。附件：事故分类1、轻微事故，是指生产运输过程中，一次造成轻伤1到2人，或者财产，直接经济损失600元以上3000元以下的事故。2、一般事故，是指生产运输过程中，一次造成重伤1到2人，或者轻伤3人以上，或者财产，直接经济损失3000元以上30000元以下的事故。3、重大事故，是指生产运输过程中，一次造成死亡1到2人，或者重伤3人以上10人以下，或者财产，直接经济损失30000元以上60000元以下的事故。4、特大事故，是指一次造成死亡3人以上，或者重伤11人以上，或者死亡1人，同时重伤8人以上，或