仓库管理规定.doc

1. 目的 为了更好地提高仓库管理水平，确保配件、材料的正常供应，避免不必要的损耗。2. 范围 本规定适用所有备件仓库的库房管理。3. 职责 3.1 备件仓管员负责本单位仓库的物资存放规划、日常存储、入库、出库管理，对库存备件负具体管理责任；3.2 备件主管负责本单位备件管理，对备件仓库管理进行把关、督促，对库存备件负直接领导责任；3.3 经理负责督促相关责任人认真执行本规定，协调本单位各部门之间有关备件方面的工作关系，对本单位的备件管理总负责。4. 仓库管理的基本原则4.1 备件仓库管理应遵循先进先出的原则，以保证备件周转处于良性循环。4.2 备件的存放要系统、科学、明了，使每个备件的备件名称、编码、仓位清晰，保证每一个仓库工作人员（包括新入职员工）都能快速准确的找到存放备件。4.3 要达到的目标：安全、准确、高效、低耗、经济、可追溯。5. 仓库管理的基础设施5.1 备件库房进出口处应保持预留可供送货车辆进出的通道和理货区用于卸货和清点备件。5.2 仓库库房通道应根据需要分主通道和次通道，主通道宽度不得小于1.2米，次通道宽度不得小于0.8米。合理安排货架，使货架摆放整齐有规律，保证进货、发货通道的畅通。5.3 工作区域应明确划分清楚，设有明显标识；工作区域包括：一般存放区、油料化学品区、小件区、异型区（大件区）、预约件暂存区、不合格品暂存区、可利用旧件区、收发货区、进出货通道、办公区等；5.4 各货架应有清晰的货架标识，各仓位应有清晰的位置码标识；5.5 在明显位置设置订货看板，有效跟进配件订货进程，及时向前台、车间相关岗位传递备件订货、到货信息；订货看板中的订货信息必须及时更新。5.6 配有足够的通风设施，如门窗、排气扇等。保持仓库内通风良好，没有异味。5.7 配有照明设施，达到并保持足够的照明亮度；5.8 配备有必要的消防设施，并坚持作到定期检查、按规定进行更新；5.9 配备有防盗设施，如防盗门、窗栏等，保持其安全可靠性；6. 备件仓位码编制原则6.1 坚持“物有定位”原则，坚持做到仓库内所有配件均定位存放，每一种配件都具有唯一的仓位编码。6.2 备件仓位码的构成方法为：区域编码+货架号+货架层号+本层位置号。各号码之间插入短横线。6.2.1. 区域编码用英文字母表示；同一个区域内的货架用同一组流水号表示货架号，本区域内货架号由外向内依次排列；6.2.2. 同一个货架用同一组流水号表示货架层号，货架层号应从上到下依次排列；6.2.3. 货架的同一层用同一组流水号表示本层位置号，本层位置号应从左到右依次排列。6.2.4. 举例：A-01-2-01A ：区域编码，指仓库A货区01：货架号，表示该货区内的01号货架2 ：货架层号，表示该货架的第二层01：本层位置号，表示该层的第一个位置。6.3 一种配件存放在一个货位上，对应一个仓位码。应按备件体积、大小、销量及性质分类安排货位摆放；货位安排应能满足标准库存量配件的存放，避免因货位不足导致配件分开存放。6.4 常用备件要放在离发货区近的货架上。6.5 仓管人员应定期根据库存情况对货位和货架进行调整，以最大限度地利用存储空间。7. 备件仓储及标识管理7.1 备件仓库应始终保持各区域干净、整洁、有序；7.2 备件存放应整齐合理，保持包装完好，不拥挤、不落地、不靠墙。同时备件在货位上摆放时编码应朝向外侧；7.3 重量轻的配件应放在货价上层，相对笨重的配件要放在货架底部；应根据配件不同类别选择摆放方式，例如避震器、排气管等应垂直摆放，皮带、软轴类配件应悬挂摆放；7.4 备件存放应避免高温、潮湿、阳光直射；有存储限期的备件要集中存放，并且做好标识。油品、化学品等有易燃性、腐蚀性的备件要存放在危险品仓库或隔离的专区存放；7.5 所有备件存放货位处应有备件标签，备件标签应清晰标明：零件编码、名称、适用车型、替代关系、仓位编码、存储期限等信息。 7.6 所有备件均应使用备件进销存卡，用以记载对应配件的出入库信息，备件进销存卡应清晰记载：备件仓位、备件名称、备件编码、日期、入库数量、发出数量、库存数量等信息；仓管员必须在每次发生配件数量变化或盘点时，对进销存卡作准确记载。7.7 后进仓的、经过变更的新替代件应与库龄较长的备件在同货位分开存放；对于有存储期限限制的配件，应粘贴安全标识，清晰记载入库时间、安全库存期限。所有配件应遵循“先进先出”原则，保证库存备件处于良性循环。7.8 库存备件应做到“三清四相符”，即：名称、规格（编码）、数量清晰，帐、物、标签、进销存卡相符。7.9 仓管员应依据备件的不同性质和特点，对库存备件进行维护，做到“六防”，即：防锈、防冻、防腐、防潮、防热、防混，确保备件完好。7.10 仓管员应定期检查库存备件状态，发现损坏或达到存储期限的，要及时上报备件主管，备件主管应组织审核，及时向服务经理提出处理意见。7.11 仓管员对于处于存储下限或低于存储下限的配件，必须及时向备件计划员报告、及时编制订购计划。应定期分析库存结构和备件数据，配合备件计划员合理制定备件计划。8. 备件仓库的安全管理8.1 备件主管是本单位备件仓库安全管理的第一责任人，必须对仓库防火、防盗、防灾管理负责；8.2 仓库工作人员必须非常了解仓库配备的紧急出口、报警装置、灭火器、消防栓等，并且可以熟练使用；8.3 消防器材、防盗设施应定期检查维护，并做好维护记录；8.4 每天下班以前要注意检查门窗关闭情况，切断电源，彻底做好防火防盗；8.5 非仓库工作人员，未经上级领导同意，不得进入仓库；8.6 仓库员工离职，必须及时收回仓库钥匙和重要文件资料，按集团有关规定办理盘点交接。9. 仓库管理的奖惩规定9.1 仓库工作人员违反本规定，致使仓库工作秩序、库容混乱的，分别对配件主管和其他仓库工作人员处以100-500元罚款，并责令整改；9.2 因违反本规定导致仓库发生