大学生社团社庆策划书.doc

学院六周年社庆学院社1.活动简介：学院社，每年都会开展一系列社庆活动。并且，得到了北京各大高校的社团的热烈响应。今年为庆祝社成立六周年，在2011年11月11日，隆重推出六周年庆主题派对。2.活动宗旨： 为热爱街舞的年轻人搭建友好的平台，加强各大高校街舞社交流，丰富我校师生的和谐校园生活。3.活动形式：街舞派对主题：六周年社庆单身派对主办：学院校团委承办：社4.时间安排：9月3日成立组委会。9月4日9月17日社团学期招新。完成策划书，确定活动主题，社团内开会商讨人员安排，确定分工，基本细节。9月18日9月30日六周年活动logo内部征集，以及海报设计征集，与团委确认活动地点和安排，联系赞助商。10月1日 10月7日第一轮宣传（主要是网络宣传）。录制活动中社团介绍视频及其他视频。10月8日10月14日确定准确的活动流程，和最终赞助商以及赞助形式。并且最晚在这周或更早，完成舞社自己节目的编排结束。10月15日10月22日通知兄弟院校。进行二轮宣传（校内10月其他活动中进行口播）10月23日11月3日确定服装准备、礼品准备、嘉宾准备，完成海报的设计征集和确定。11月4日11月10日第三轮宣传，校内大面积的海报和广播。确定兄弟院校表演项目，音频准备。社员会议，Logo公布。在官网上传宣传视频及兄弟院校祝福录像。11月11日上午8：30开始布置场地，下午18:30正式开始5.详细流程：时间事件负责人备注9月3日9月10日完成社团本学期招新，拟定策划书。9月11日社团成员大会地点：食堂三层时间：18点任务：说明活动，整体协调，明确分工，拟定主题9月8日完善策划书，第一轮宣传准备，网站宣传小组成立10月10日10月17【舞台设计】确定舞台设计方案定做、租借、购买舞美道具【采购】纪念品、道具、服装【录制片花】【第一轮宣传】小海报（规格：6090cm，共计12）创意工厂（6）其他（6）大海报（规格：200300cm，共计3）食堂（1）操场（2）学校电子信息栏校门口食堂寝室主楼横幅食堂篮球场10月18日10月25日【第二轮宣传】小海报（规格：6090cm，共计12）大海报（规格：200300cm，共计3）食堂（1）操场（2）学校电子信息栏校门口食堂寝室主楼11月5日11月10日【社庆准备】 舞台搭建准备 租借设备 活动播放视频【其他】 联系媒体 确认礼品和服装 确认音频 确认DJ和MC 打扫活动中心【最后的宣传】11月10日中午，食堂摆台宣传。11月11日【最后彩排】12:30加上灯光，音响，按流程进行最后一次彩排，预计在15:30结束。【场地预备】 将宣传海报转移到活动中心附近 设置引导标志 活动中心18点清场，18点30接受观众入场 从早上9点开始，社团人员都进行会场的装饰，并且进行音响灯光以及烟机，泡泡机的调试，预计12点结束。【活动】时间：11月11日18点30 21点00地点：活动中心6.人员安排： 【总指挥部】负责人：成员：、【宣传部】负责人：1、 网络组（）主要负责：通过人人、qq、新浪等网络平台对社庆进程进行跟踪报道，并进行社庆推广及宣传。2、 图片组 （）主要负责：老照片整理、logo设计、海报设计、展板设计、 邀请含设计等有关图片的内容。协助赛事技术组设计舞美3、 片花制作组（）录制34段宣传片花，在派对播放4、 文字组（）负责、主持人稿、答谢赞助商稿件 等所有与社庆宣传有关的文字内容。【后勤部】负责人：主要负责：1、采购社庆用品2、订点心和饮料4、布置会场7、海报粘贴及维护8、场地清洁【外联部】负责人：主要负责：1、 邀请演出嘉宾及教舞老师的邀请2、 校外宣传3、 与赞助商协商相关事宜4、 联系兄弟社团及主持人5、 请DJ【技术部】负责人：主要负责：1、 灯光、音响调控2、协助网络组和视频组、图片组进行赛事宣传3、音响、灯光的租借4、舞美设计及实现7.活动预算： 阶段(板块)用途单价数量合计备注第一轮宣传横幅40280片花503150海报1512180展架356210大海报1003300工作证1.53045第二轮宣传海报1512180大海报1003300第三轮宣传横幅40280传单0.21000200社服30501500邀请函530300演出服装25501250进场礼品（单身手环）52001000互动环节礼品2020400泡泡机、烟机3002600舞美20002000后幕10001000嘉宾纪念品30401200食品，饮品202004000DJ800800办公，文具，杂物200200合计159758、赞助形式以合作单位的形式进行赞助现金赞助提供2000元以上的现金支持。物资赞助提供派对当晚饮料及食品协助喷印海报、横幅、传单等宣传用品（均可附上商家logo）提供音响、灯光、泡泡机等舞台设备支持提供相关报道（媒体类）特约造型、化妆提供嘉宾纪念品企业特约嘉宾或代言人到场助阵其他赞助形式10.宣传细则 我们可为您提供以下宣传服务：1在我院所有的校内媒体宣传中，都会出现赞助商的企业名称或产品名称。2 展台立体宣传。3平面宣传。您将以特约赞助的形式出现于本次活动的所有宣传品中，包括海报、传单、展板以及邀请函等。4横幅宣传。5刊物广告宣传。6 校BBS和广播台宣传。7产品宣传。8活动当场的社团宣传片前可以播放客户15秒内的广告视频，并提供一定次数的口播。9可以校园优惠价格帮助商家申请在校园单独举办大型活动，提供一定的人力，物力协助。10邀请赞助单位负责人到晚会现场讲话，参与到相关节目、游戏