设计变更系统优化功能说明培训课件.pptx

设计变更系统优化功能说明 变更监控流程 变更评审流程 变更简易流程 变更建议流程 1 工程师 总布置工程师1 1无总布置评估建议流程接收可行性2 备注信息2 1设计变更遇到问题时 没有对应能求助的联系人 一 变更建议流程 返回 一 变更建议流程 1 节点名称 工程师 总布置工程师 1 1问题描述 无总布置评估建议流程接收可行性 优化前 无总布置评估建议流程接收可行性 优化后 需总布置评审的建议流程 整车技术部接收建议后转给设计工程师和总布置工程师 两者并行 总布置为可选项 若选择总布置工程师则必选总布置科长 返回 一 变更建议流程 2 节点名称 备注信息 2 1问题描述 设计变更遇到问题时 没有对应能求助的联系人 优化前 备注信息中无变更建议单接收人 优化后 备注信息处增加变更建议单接收人名单 点击链接 以供参考 返回 1 申请1 1设变发起人员选择错误的评审人员1 2变更原因选项不够 费用承担部门不清1 3OA填写防错1 4预评审 预验证及售后市场方案 功能与装配 工作部分未开展1 5无DVP DFMEA是否需要重新变更选项1 6无自制转外协类型1 7费用承担部门不清 校对2 1部分专业院反馈此节点与部门标准化存在工作重复 控制器或电气参数3 1此节点目前由工程师勾选 电气参数负责人 材料部门4 1发动机事业部 开瑞事业部材料工作他们自己负责 按流程也流向了材料工程部 5 整车 机技术部5 1整车 机技术部会签点人员签字由平台更换成设计发起者6 规划部门6 1钣金外协件 必须经由规划焊装 涂装 总装评审6 2此节点默认人为武方方 内部加签流程需优化7 动总规划部门7 1因规划院内部加签流程优化 发动机变速箱规划节点会签人不能选择8 工艺部门 专业制造部门8 1工艺部门 专业制造部门整合为一个会签点8 2制造技术部门8 3目前变更里面没有体现制造成本的费用9 部门标准化9 1专业院提议与校对人员工作存在一定重复 二 变更评审流程 转下一页 10 第一阶段确认10 1第一阶段确认会签点更改为自动提交11 备件管理部门11 1目前存在未上市但却在市场销售的情况 备件未参与会签12 售后服务部门12 1目前存在未上市但却在市场销售的情况 售后未参与会签13 标准法规科核查零件号13 1目前存在未上市但却在市场销售的情况 标准法规核号未参与会签13 2因需参考国内国际售后等部门意见方可定论是否新增零件号13 3此会签点无加签功能14 评审结论 整车 机技术部 14 1整车 机技术部评审会签点更改为自动提交 15 项目经理 部长15 1组织机构调整后 签字顺序不符组织机构要求15 2项目总监和专业院长评审 增加驳回流程至采购和规划部门修改费用功能16 评审表归档16 1查看内容在系统已陆续做限制 人工审批影响流程流转时间17 其它17 1设计变更遇到问题时 没有对应能求助的联系人17 2有些更改BOM 纠错 升版本等无需小批量试装的 不需要监控跟踪流程 17 3下发格式只有标题 和时间 没有变更的零件名称和零件号 二 变更评审流程 返回 二 变更评审流程 1 节点名称 申请 1 1问题描述 设变发起人员选择错误的评审人员 优化前 普通用户发起流程后 对于选择有误的评审人不能修改 优化后 普通用户可以在自己的账号下 通过 我的已申请 模块对当前节点评审人进行重新指派 重新选择 备注 此项优化不适用于加签流程评审人员的修改 返回 二 变更评审流程 1 节点名称 申请 1 2问题描述 变更原因选项不够 费用承担部门不清 优化前 变更原因不全 无费用承担部门 优化后 1 增加变更原因 目前变更原因共24项可供选择 2 增加引起变更费用部门 部门目前共17项 返回 二 变更评审流程 1 节点名称 申请 1 3问题描述 OA填写防错 优化前 多个零件号走一份变更 只写一个版本号 导致TC系统集成不进其他的零件号 优化后 判断零件号与版本是否能对应上 判断字母 2位数字 返回 二 变更评审流程 1 节点名称 申请 1 4问题描述 预评审 预验证及售后市场方案 功能与装配 工作部分未开展 优化前 预评审 预验证及售后市场方案 功能与装配 工作部分未开展 优化后 增加选项 选 是 增加附件 附件增加在备注信息里面 返回 二 变更评审流程 1 节点名称 申请 1 5问题描述 无DVP DFMEA是否需要重新变更选项 优化前 没有 是否重新DVP和DFMEA 选择项 项目上无法及时更新DVP和DFMEA 优化后 初步验证里增加 是否重新DVP 是否重新DFMEA 选择功能 该选择对流程流转没有关联影响 返回 二 变更评审流程 节点名称 申请 1 6问题描述 无自制转外协类型 优化前 无自制转外协类型 优化后 零件类型里增加 自制转外协 类型 流转方式与外协件一致 返回 二 变更评审流程 节点名称 申请 1 7问题描述 费用承担部门不清 优化前 基本信息中无项目订单号 成本中心号 优化后 基本信息中增加项目订单号 成本中心号 且为必填项 返回 二 变更评审流程 节点名称 校对 2 1问题描述 部分专业院反馈此节点与部门标准化存在工作重复 优化前 审批信息中校对人员无提示 优化后 审批信息中校对审批人员角色固化 优先选择主管工程师审批 部门标准化会签点取消 返回 二 变更评审流程 节点名称 控制器或电气参数 3 1问题描述 此节点目前由工程师勾选 电气参数负责人 优化前 以为判断是否需要选择电器参数评审人员的依据 优化后 通过 零件号查询 与系统中定义好的涉及电器参数的 零组号 进行对比 系统后台自动检测出是否需要电器参数评审 返回 二 变更评审流程 节点名称 材料部门 4 1问题描述 发动机事业部 开瑞事业部材料工作他们自己负责 按流程也流向了材料工程部 优化前 发动机事业部 开瑞事业部材料工作他们自己负责 按流程也流向了材料工程部 优化后 根据申请人所处部门动力总成事业部或开瑞微车事业部不过材料部门 如申请人所属材料变更选时无需经过材料工程部会签 返回 二 变更评审流程 5 节点名称 整车 机技术部 5 1问题描述 整车 机技术部会签点人员签字由平台更换成设计发起者 优化前 平台负责人审批优化后 该节点平台处理人不再提交该节点 由申请人提交 返回 二 变更评审流程 6 节点名称 规划部门 优化前 四种变更类型 6 1问题描述 钣金外协件 必须经由规划焊装 涂装 总装评审 返回 优化后 六种变更类型 如是钣金外协件 规划会签节点流转必经焊装 涂装 总装评审 注 上市前项目选择钣金外协件必须选规划会签 其他变更类型流转方式不变 二 变更评审流程 6 节点名称 规划部门 优化前 人工提交 6 2问题描述 此节点默认人为武方方 内部加签流程需优化 返回 二 变更评审流程 7 节点名称 动总规划部门 优化前 无此点 优化后 增加动总规划部门 可加签 7 1问题描述 因规划院内部加签流程优化 发动机变速箱规划节点会签人不能选择 返回 二 变更评审流程 8 节点名称 工艺部门 专业制造部门 优化前 工艺和专业制造部门有一定的工作重复 变更发起人选人时存在理解困难 优化后 工艺部门 专业制造部门整合为一个会签点 上市后的变更 该评审点为必选项 否则流程无法提交 8 1问题描述 工艺部门 专业制造部门整合为一个会签点 返回 二 变更评审流程 8 节点名称 工艺部门 专业制造部门 优化前 制造技术部门无 是否切换选项 优化后 工艺部门 专业制造部门增加是否切换选项 8 2问题描述 制造技术部门 返回 二 变更评审流程 8 节点名称 工艺部门 专业制造部门 8 3问题描述 目前变更里面没有体现制造成本的费用 返回 二 变更评审流程 9 节点名称 部门标准化 9 1问题描述 专业院提议与校对人员工作存在一定重复 优化前 校对和部门标准化2个点重复 优化后 部门标准化已取消 返回 二 变更评审流程 10 节点名称 第一阶段确认 10 1问题描述 第一阶段确认会签点更改为自动提交 返回 优化前 第一阶段确认由平台负责人审批 优化后 该节点平台处理人不再提交该节点 改由系统admin自动提交 二 变更评审流程 11 节点名称 备件管理部门 返回 11 1问题描述 目前存在未上市但却在市场销售的情况 备件未参与会签 优化前 新项目未上市但已ERP上线 备件部门未参与变更评审 优化后 新项目未上市但已ERP上线 备件部门参与变更评审 二 变更评审流程 12 节点名称 售后服务部门 返回 12 1问题描述 目前存在未上市但却在市场销售的情况 售后未参与会签 优化前 新项目未上市但已ERP上线 售后部门未参与变更评审 优化后 新项目未上市但已ERP上线 售后部门参与变更评审 二 变更评审流程 13 节点名称 标准法规科核查零件号 返回 13 1问题描述 目前存在未上市但却在市场销售的情况 标准法规核号未参与会签 优化前 新项目未上市但已ERP上线 标准法规核号未参与变更评审 优化后 新项目未上市但已ERP上线 标准法规核号参与变更评审 二 变更评审流程 13 节点名称 标准法规科核查零件号 13 2问题描述 因需参考国内国际售后等部门意见方可定论是否新增零件号 优化前 此节点挪至整车技术部评审节点后 优化后 标准法规科核查零件号节点已经挪至整车技术部评审节点后 需参考国内国际售后等部门意见方可定论是否新增零件号 返回 二 变更评审流程 13 节点名称 标准法规科核查零件号 返回 13 3问题描述 此会签点无加签功能 优化前 非标件IMAN所有者变更 TC所有者未能参与变更评估 优化后 标准核号将非标件变更流程加签TC所有者参与评估 二 变更评审流程 14 节点名称 评审结论 整车 机技术部 14 1问题描述 整车 机技术部评审会签点更改为自动提交 返回 优化前 整车 机技术部评审由平台负责人审批 优化后 该节点平台处理人不再提交该节点 改由系统admin自动提交 二 变更评审流程 15 节点名称 项目经理 部长 15 1问题描述 组织机构调整后 签字顺序不符组织机构要求 优化前 审批顺序 部长 项目经理 部长 项目总监 院长 优化后 审批顺序 1 上市前有一次性费用 有单车成本上升有固定资产报废费用部长 院长 经理 总监 财务总部 归档2 上市前有一次性费用 有单车成本上升无固定资产报废费用部长 院长 经理 总监 归档3 上市前无一次性费用 无单车成本上升无固定资产报废费用部长 经理 归档4 上市后有一次性费用 有单车成本上升有固定资产报废费用部长 院长 财务总部 归档5 上市后有一次性费用 有单车成本上升无固定资产报废费用部长 院长 归档6 上市后无一次性费用 无单车成本上升无固定资产报废费用部长 归档 返回 二 变更评审流程 15 节点名称 项目经理 部长 15 2问题描述 项目总监和专业院长评审 增加驳回流程至采购和规划部门修改费用功能 优化前 无法驳回到相应部门修改费用 优化后 专业院长和项目总监增加驳回至规划和采购公司修订评审费用的功能 如图 规划和采购公司重新修订费用后流程流转到部长处评审 注 重新评审时别忘记修订上次评审的意见 以免对下游工作造成误解 返回 二 变更评审流程 16 节点名称 评审表归档 16 1问题描述 查看内容在系统已陆续做限制 人工审批影响流程流转时间 优化前 合并流程流转到情报资料科相关项目负责人账号下 人工审批 提供设变编号 流程流转时间受到评审人工作繁忙程度影响 优化后 合并流程到达 评审表归档 节点 自动生成编号 自动提交流程 编号根据 项目代号 发起流程先后顺序生成流水号 返回 17 节点名称 其它 17 1问题描述 设计变更遇到问题时 没有对应能求助的联系人 二 变更评审流程 优化前 OA中无各部门会签点审批信息 优化后 审批信息中增加各部门会签审批人员清单 点击链接 以供参考 返回 17 节点名称 其它 17 2问题描述 有些更改BOM 纠错 升版本等无需小批量试装的 不需要监控跟踪流程 二 变更评审流程 优化前 无论上市前 上市后合并流程均触发监控流程 优化后 增加选项 上市前项目 选 是 触发监控流程 选 否 则不触发 上市后项目 根据工艺部门 专业制造部门会签点 下列情况需触发监控流程 返回 17 节点名称 其它 二 变更评审流程 返回 优化前 下发格式只有标题 和时间 没有变更的零件名称和零件号 优化后 OA中下发通知单 未读 里面视图增加变更零件号和零件名称 17 3问题描述 下发格式只有标题 和时间 没有变更的零件名称和零件号 1 节点名称 工艺部门1 1问题描述 简化流程评估单位不充分 三 变更简易流程 返回 三 变更简易流程 1 1问题描述 简化流程评估单位不充分 优化前 工艺部门无加签点 优化后 工艺部门增加加签 返回 1 节点名称 工艺部门 1 TC系统数据维护1 1新老系统不同步维护1 2下发时间手动填写1 3评审编号与内容编号两项内容实际都为合并流程的归档编号1 4不可修改选错人1 5无上市前 上市后选项2 节点名称 选择切换前变更相关部门2 1选错人3 节点名称 审核3 1未能审核TC实际批准时间 监控流程 4 节点名称 选择变更切换相关部门 乘用车事业部 4 1乘用车事业部节点没有意见栏 驳回后工程师不知道驳回原因 5 节点名称 制造部门下切换通知5 1无切换时间字段6 节点名称 制造部门下切换通知6 1无VIN代码填写字段 四 变更监控流程 返回 四 变更监控流程 1 节点名称 TC系统数据维护 1 1问题描述 新老系统不同步维护 返回 优化前 新老系统不同步维护优化后 监控流程中增加 双系统是否同步维护 维护信息需要在申请节点体现 四 变更监控流程 1 节点名称 TC系统数据维护 优化前 情报资料科根本数据冻结时间人工选择时间 优化后 系统自动提取数据下发时间 并取消 PBD下发节点 人工审批节点 1 节点名称 TC系统数据维护 1 3问题描述 评审编号与内容编号两项内容实际都为合并流程的归档编号 优化前 评审编号 内容编号重复 优化后 仅剩评审编号一项 1 2问题描述 下发时间手动填写 返回 四 变更监控流程 1 节点名称 TC系统数据