薪酬发放管理程序.doc

薪酬发放管理程序 Q/XYSY RL-XC-2A04-2009X山市XX实业有限公司企业标准 Q/XYSY RL-XC-2A04-2009人力资源管理体系文件薪酬发放管理程序2009-07-01 发布 2009-07-01实施_X山市XX实业有限公司 发布文件控制表：控制页目录1、 制度发布审批表2、 制度评审表3、 文件控制表4、 制度控制表5、 关键内容6、 制度在管理体系中的位置分发控制表发文范围：（共 14 份） 所属体系： 人力资源管理体系 控制等级绝密机密秘密内部资料公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务部1副总经理2经营部1生活服务部1总经理助理1财务部1餐饮部1行政总监1综合部1物业部1供应部1版本编号签发日期下次复核日期编写人一级评审二级评审三级评审批准人有否修订A初版此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：综合部经理职务：综合部薪酬专责签字： 签字： 关键内容1、 明确适用本程序的员工范围2、 明确总经理、分管领导、综合部经理助理、财务部、薪酬福利专责的职责3、 明确薪酬发放管理的程序4、 明确薪酬发放的申请、审批、发放的流程薪酬发放管理制度 Q/XYSY RL-XC-2A04-2009本制度在体系中的位置薪酬发放管理程序 Q/XYSY RL-XC-2A04-2009目 录1 目的12 适用范围13 引用标准及关联文件14 专业术语定义15 职责与权限15.1 总经理15.2 分管领导15.3 综合部经理助理15.5 财务部16 原则、标准及规定26.1 原则26.2 规定26.2.1 工资发放的形式及时间26.2.3 其他规定36.2.4 申诉受理及处理37 执行程序37.1 职能等级工资审批管理程序37.2 工资发放程序48 本标准管理职责49 检查和评价410 附录5附件1：工资发放审批流程图5附件2：XX公司（XXXX年X月）工资发放明细表5附件3：XX公司（XXXX年X月）工资总表（X）5附件4：职能等级工资审批表5附件5：执行情况检查评价表5附件4:职能等级工资审批表9附件5：薪酬发放管理程序执行情况检查评价表10- 6 -薪酬发放管理程序 Q/XYSY RL-XC-2A04-2009薪酬发放管理程序1 目的 为建立与市场经济相统一的薪酬机制，为规范工资发放管理，特制定本制度。2 适用范围 本管理程序适用于全体在XX实业公司发放工资的员工（含本公司员工及代发工资员工）。3 引用标准及关联文件 无4 专业术语定义无5 职责与权限5.1 总经理负责工资发放的审批。5.2 分管领导负责工资发放的复审。5.3 综合部经理助理5.3.1 负责各工资项数据的审核。5.3.2 负责工资报表的初审。5.5 财务部5.5.1 负责工资发放审核。5.4 薪酬专责5.4.1 负责按照规定制定员工工资审批表，以及工资发放表。6 原则、标准及规定6.1 原则6.1.1 规范审批原则 综合部应严格按照规定程序办理职能等级工资的审批，规范工资发放流程审批流程。6.1.2 按时发放原则工资发放应按照规定时间，准确、及时发放，并接受员工的申诉。6.1.3 薪酬保密原则所有接触、编制及审核薪酬的人员一律不准在任何场合谈论与薪酬明细有关的任何事情；全体员工负有保守薪酬秘密的义务和责任，禁止向他人询问或向他人透漏有关薪酬的任何信息。6.2 规定6.2.1 工资发放的形式及时间6.2.1.1 工资发放形式：工资实行月薪制、下发制（即当月发放上月工资）。6.2.1.2 工资发放时间：每月10日（逢节假日顺延）以网银转账形式打入员工个人工资账户。6.2.2 应缴扣除规定工资发放的所有工资为税前收入，在支付给员工个人前，以下各项由本公司予以扣除：6.2.2.1 员工应缴的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等；6.2.2.2 依照国家法律扣缴的个人所得税等应缴税款；6.2.2.3 应由个人承担的电话费及其他费用等。6.2.3 其他规定6.2.3.1 员工不遵守薪酬保密原则，无论何种场合、时间向他人询问或向他人透漏有关薪酬福利的信息，引起员工之间相互攀比，造成泄密的,按员工奖惩制度处理。6.2.3.2 所有参与薪酬福利编制、审核、发放的相关人员，如薪酬福利专责、综合部与财务部经理、税务会计、出纳等，均应严格遵守薪酬保密规定，一经发现薪酬泄密的，均按照员工奖惩制度相关规定从重处理.6.2.4 申诉受理及处理 员工对工资发放及执行过程、执行结果有异议、争议或建议时，可直接向部门经理、薪酬福利专责或综合部经理/经理助理申诉，薪酬专责应在5日内予以受理和处理，并将处理结果反馈至员工。7 执行程序7.1 职能等级工资审批管理程序薪酬福利专责根据员工工作年限、岗位技能等级等，制定职能等级工资审批表（附件4），经综合部经理助理、人力资源分管领导审核，报总经理批准后执行。7.2 工资发放程序7.2.1 薪酬福利专责将工资发放总表提交财务部核算会计。7.2.2 财务部审核无误后，薪酬福利专责打印工资明细表及总表，经综合部经理助理、人力资源分管领导审核后，报总经理批准。7.2.3 薪酬福利专责将批准后的工资总表原件交至财务部核算会计；并按照规定标准制作工资盘，通过网上银行提交财务部经理审核，并及时跟催审核情况，对发放不成功的员工及时处理。7.2.4 工资发放完毕后，薪酬福利专责应及时制作和发放工资条，以便员工核对。相关留底材料及时装订成册存档，长期保存，已被查验。8 本标准管理职责 8.1综合部经理助理是本制度监督实施及完善负责人。 8.2综合部薪酬专责是本制度监督实施及完善执行人,负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见。 9 检查和评价 9.1制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性。每一年填写一次评价表（见附录5），报制度监督实施及完善负责人进行评价。 9.2制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版 9.3制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 10 附录 附件1：工资发放审批流程图附件2：XX公司（XXXX年X月）工资发放明细表附件3：XX公司（XXXX年X月）工资总表（X）附件4：职能等级工资审批表附件5：执行情况检查评价表- 10 -附件1： 工资发放审批流程图各部门 综合部 财务部 分管领导 总经理 银行 根据绩效、奖惩、考勤情况制表；代扣社保、住房公积金等各部门整理并上交考勤员工工资发放明细表、总表复审审核初审批准NNN Y Y Y 转账至员工工资账户审核并出账薪酬专责制盘，并通过网上银行提交Y将工资报表、回执单及其它经审批的带有薪酬相关数据的文件存档结束附件2： XX公司（XXXX年X月）工资发放明细表（X）制表时间： 序号姓名职位职位等级工资基本工资职能工资绩效工资基数绩效系数绩效工资工资补差加班天数加班工资洗理费住房补贴超工时奖奖惩其它病事假天数病事假扣款探亲假天数探亲假扣款缺勤天数缺勤扣款合计应发代扣项目个人所得税实发金额电话费扣除备注养老险医疗险失业险住房公积金合计扣款1.公司领导123452.综合部12345附件3： XX公司（XXXX年X月）工资发放总表（X）制表时间： 序号部门人数基本工资职能工资绩效工资工资补差加班工资补贴超工时奖奖惩其它缺勤扣款合计应发洗理费代扣项目实发金额电话费扣除备注养老险医疗险失业险住房公积金扣款合计个人所得税附件4 职能等级工资审批表序号姓名所在部门入职时间岗位名称拟定职位等级拟定能力等级拟定职能等级工资备注12345678910111213141516批准：复审：初审：制表：附件5： 薪酬发放管理程序执行情况检查评价表评价项目评价内容