换届晚会策划书.doc

_信息科学与工程学院2013届学生会换届晚会策划书时间：2013年12月16日 信息科学与工程学院学生会换届晚会策划书1、 活动意义 为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进学生会各部门间的关系，互相了解，给即将离开学生会的老常委和部长们一次难忘的回忆，特举办此次活动。2、 活动主题 为学生会即将上任的新常委及部长们表示庆祝，也为老常委和部长们对学生会发展表示感谢，从而举办此次换届晚会。3、 活动名称 湖南涉外经济学院信息科学与工程学院学生会换届晚会4、 主办单位 信息科学与工程学院团总支学生分会5、 活动时间及地点 2013年12月16日19：0021:00 世纪讲坛6、 活动对象 信息学院学生会全体成员以及愿意参加的非学生会成员7、 邀请嘉宾 信息科学与工程学院党总支书记：文建奇 信息科学与工程学院团总支书记：陈志明 信息科学与工程学院全体辅导员： 孙明、刘丽娟、廖立彬、田柳文、 彭祥、袁林森、谭夏英、冯卫梅 湖南涉外经济学院校学生会主席团成员 湖南涉外经济学院各二级学院分会主席八、活动流程 （一）前期准备 1、节目收集 以各部门为单位，每个部门出一个节目，节目需要展现该部门特色，如果有需要，或者有非学生会人员愿意，也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演，也可报名。并且在11月18日前上报节目名称，在晚会开始前三天再次确定节目，由社会实践部安排节目顺序，并且通知各个部门（个人表演节目收集与部门节目收集同时进行）。最好鼓动辅导员表演节目。 2、制作照片 由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由宣传部集体制作电子相册。 3、制作ppt 由宣传部制作，ppt中包含学生会的成长图片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。 4、宣传 A、海报宣传 八教大厅张贴一张学生会换届晚会海报 B、班级宣传 通知各班班委告知大家此次晚会的具体时间及地点，要求班委做好学生会换届晚会活动的班级宣传工作（2） 中期活动 5、布置会场 用彩带、气球和荧光棒等小饰品装饰背景墙，围成半椭圆形状，并在墙上粘贴学生会曾经的活动照片（把墙分成12个板块，每个板块由一个部门负责粘贴本部门的照片，作为展示墙），需要10人左右。 6、节目彩排 各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排； 各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排需配乐彩排； 由综合办公室人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。 7、主持人准备串词 必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场，配合彩排。 8、人员到场 观众会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt，让每位同学都可以看到学生会的成长。 9、引导入场 由组织部人员专门负责安排观众入座，以学生会各部门、学院班团干部以及非学生会非班团干部分区入座，分别对应里场区、中场区和外场区。（注：中场区前两排座位留给应邀嘉宾）10、晚会开场晚会准时开始，开始时由团总支书记讲话，宣布晚会开始，以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕，再由主持人上场主持11、 节目中穿插2个互动小游戏 由纪检部安排两组人，每组4人，说出比较经典的电影里的台词，由观众回答电影名，答对有奖励（可以有亲友团支持）； 从观众中击鼓传花，选出三人，其中两个蒙上眼睛，用筷子喂对方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意扰乱游戏者），剩下能看的那个人指挥，考验同学配合度，该游戏玩两轮。（3） 后期工作12、卫生清扫晚会结束以后，学生会全体成员留下清扫现场垃圾13、 宣传工作 宣传部将此次换届晚会的照片及新闻稿公布于学院微博及相关网站9、 奖励方案活动中的奖励为棒棒糖，最后由现场观众及微博互动评选出：最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。10、 经费预算项目数量单价合计气球6袋1590双面胶10个220宽胶带2 个2.55荧光棒4盒（100支装）2288细绳10条1.515请柬300.515横幅8米540彩带20条1.530棒棒糖4袋936照片40张3.5140水果-150礼服2套（租）3060化妆费-200云麓峰矿泉水10件0自由经费200 共计 1089元11、 物品采购 由主席团督导综合办公室执行采购计划附录 晚会准备及人员安排1、 音响灯光及ppt组主负责人：郑龙波成员:彭艺、罗丽君等部门成员1）、PPT组：罗丽君1、 PPT的内容：前部分为学生会成长图片，后半部分为上一届老常委的工作感言视频。2、前期准备：PPT负责人在11月24号之前将整套PPT制作完成3、整套PPT的设备必须在12月16号下午3点钟之前组装调试好。2)、音响组：彭艺 1、准备5个无线话筒、两颗备用电池、无线机盒 2、12月14号晚上对整个音响设备进行前期调试， 3、在12月16号下午3点钟之前要将整个音响设备组装、安置、调试好。3） 、灯光组：郑龙波 1、跟灯光师傅提前接洽好灯光控制事宜 2、节目进行过程中控制好灯光注意事项：1、准备两台充满电的笔记本电脑，准备一个U盘、两个配套电源线、电排插。2、PPT负责人要和主持人模拟排练，更好的将PPT内容与晚会同步。3、控制灯光过程中，操作一定要慢，避免灯泡损坏。2、 宣传及现场布置组主负责人：刘诗琴成员：蒋志宏、卜孟川等部门成员（1）、宣传组： 负责人：蒋志宏1、前期宣传：海报2张2、舞台布置：宣传部左右成员（人手不足可从其他部门调动）3、舞台道具： 整体舞台细节视情况而定工具（剪刀，美术工具刀、马克笔等）4、后期宣传：采集照片（李禹辰） 新闻稿（王洁）版面设计（吴宛霖） （2）、现场布置组： 负责人：卜孟川1、宣传喷绘需在11月24日设计完毕，将设计图案交陈老师制作2、12月14号前将所需物资购买到位3、12月16日下午4点之前将现场布置完毕注意事项：与观众组积极沟通，配合他们规划座位3、 礼仪、奖品、服装组主负责人：莫蕾成员：李彦君等部门成员（1）、礼仪组：胡庆章1、7:00时世纪讲坛门口迎宾，男女礼仪分别各站一边；2、礼仪到7:30时的时候退下，开始为颁奖做准备，男礼仪直到比赛结束再退下；3、学院嘉宾及观众入场时女礼仪必须引导他们入座。注意事项：礼仪人员必须熟悉嘉宾和观众的所做的位置（2）、奖品组：负责人：谌志琴 任务：1将奖品（棒棒糖）12月14日之前准备好。 2保管好奖品待结果揭晓，迅速将奖品移交给主持人颁发。（3）、服装组： 负责人：李彦君 任务：为主持人及礼仪人员解决服装问题4、 嘉宾引导组 主负责人：付乐 成员：贺叶慧等部门成员 1、安排到场人员就做；附：座 位 安 排 表舞台校主席团及信息心协、党支部、协会主要干部学院领导、辅导员信息学生会常委部长班团干部座位区 学生分会主席 座位区 信息学生会