有关工程资料规范化管理的有关说明及实施细则 2.doc

江苏豪斯建设工程有限公司江苏豪斯建设工程有限公司工程资料管理的有关说明编制人：王猛关于工程资料规范化管理的有关说明及实施细则 为了加强对施工过程控制，完善工程技术资料，提升工程资料规范化管理质量，使工程能按质按期完成，最大限度的降低工程成本，实现工程总目标，特制定本职责。工程资料员岗位职责1、 服从公司、工程部、项目部领导安排，负责工程资料搜集、整理、建档、归档的管理工作。2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按市城建标准规定编目录、建档。3、 负责确保资料的真实性、完整性及有效性。 4、 负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作。 5、 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。 6、 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。 7、 建立健全文件资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失等。 8、 协助配合其他部门工作人员进行相关工作。 9、 完成领导交办的其他工作。10、 定期以口头或书面形式向工程部经理汇报本工作岗位的开展情况。实施细则1、 工程开工前期1、 进入现场后，需熟读图纸，对整个工程概况要了解。2、 收集整理地质勘察报告、施工、设计、监理、勘察单位企业资质、施工企业五大员资格证、建设单位提供的建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证、工程合同等相关资料。3、 协助编制施工组织设计及各种专项施工方案。工程所涉及的各种方案，必须保证纸质资料至少有1份原件，电子版资料必须与纸质版一致；工程所涉及的技术交底、图纸会审、设计变更等相关技术性文件，必须保证本单位至少2份原件，电子版文件与原件文字内容同步。4、 做好送取样准备，如工程应该送钢筋原材规格有哪些、多少批次，混凝土试块、砂浆试块应该制作及送检多少组等等；所有送检的材料必须做好台账，台账上需注明送检材料的部位、浇筑、送检日期、数量、组数及检测报告日期、是否检测合格等相关内容，送检时需了解各检测材料的出报告日期，报告出来后，要尽快取回报告；对于不合格的报告，第一时间向有关领导汇报，由领导或自行安排复检及其他事宜，并要做好相关处理意见台账备查。2、 施工阶段1、 熟悉施工图纸，掌握各施工阶段、节点的做法，掌握各施工工序的划分，对整个工程资料中检验批的划分要了然于心，形成一个完整的资料树形框架。2、 各工序检验批的报验要及时准确。现场资料员要了解各施工任务完成到哪个节点，对于现场某些环节进度不清楚的，可以向现场施工员进行询问，待现场具备验收条件后，征求项目经理、技术责任人、施工员的认可后，填写好相关资料，报送监理单位进行验收。3、 报验资料需做好收发登记。相关资料报送监理部时，报送人需对报送资料进行登记，记录上须注明报送文件内容、部位、时间、接收人，监理部签收完资料后，需进行签认（此过程可根据实际情况简化）。4、 对施工过程中各种原因导致的工程变更、现场签证等相关文件，要管理得当。由于各种不确定因素，施工中会涉及各类变更及签证，变更和签证直接影响了工程量的计算，所以对此类型文件的管理显得尤为重要。对于设计单位、建设单位的各类变更，必须保证本单位有2份原件，收到变更后，要第一时间印发至项目部管理人员手中，保证人手一份，确保相关工作能及时准确完成。相关印发文件，要做好收发登记，确保每个收到人员签字；各类型的签证必须保证真实有效，并对有关签证进行编号，保证本单位至少2份原件，定期将有关签证原件报送公司预算部1份，并做好收发登记。5、 施工过程中的各类型会议要准确做好记录。在施工过程中，会涉及到各种类型的会议，会议中会安排各种施工任务和施工节点，对于做好这类型会议的记录显得尤为重要。会议正式开始前，记录人要做好会议登记，必须保证每位与会人员签字。会议中，要详细重点记录会议中各负责人安排的时间节点、任务等。会议结束后，记录人负责对会议内容进行整理并打印或复印成册，经与会负责人签字确认并分发。6、 施工过程中各类检测报告、重点文件的管理。对于各类材料检测报告，报告中要详细清晰的标明材料使用部位、时间等有关内容，保证各检测材料代表部位标示清晰、准确、美观；涉及各主体盖章签字的文件，要保存完整；对于以上所述文件，必须保证至少有两份原件，一份待竣工验收结束后，移交市档案馆，一份交由公司档案室存档备查。7、 施工过程中，各类型隐蔽工程资料的整理。施工中，涉及到各类型的隐蔽，由于有关隐蔽覆盖之后不可见，所以对这类工程的拍照存档就显得较为重要，对于各评优创先工程来说，隐蔽部位的拍照取证更是重点。对于涉及钢筋、抹灰、保温等部位的隐蔽，现场资料员需在隐蔽前拍照取证，每个施工段、部位选取代表部分打印成彩色照片，照片上需标示拍摄日期、拍摄部位等信息。8、 各参建单位联系单、通知单的回复与整理。在施工过程中，会涉及到各类型的联系单、通知单、整改通知等，对于这些文件，收到后，要及时复印分发至项目部有关人员手中，并做好收发登记。对整改类的通知，需回复的，询问项目经理、施工员是否整改完毕，待整改完毕后，及时回复，并做好登记。9、 工程图纸的管理。现场资料员必须保证有一份完整准确的工程图纸，电子版的图纸要保证同步、时时、有效；对于纸质图纸，要妥善保管，不可随意借阅。10、 工程资料电子档的管理。由于张家港城建档案馆采用电子档、与纸质档相结合的存档方式，所以要保证工程纸质、电子档的同步，做到“你有，我也有”。首先资料员要熟练使用“建设工程电子文件归档与管理系统”这款软件，做到又准确、又有效率。由于电子档中有很多文件采用扫描挂接的方式，所以，收集整理时，要保证相关文件能扫描清晰（可将各类型检测报告、质保书收集整理齐全后，在竣工验收前送至市档案馆免费扫描，也可自行扫描）。11、 不合格文件与质监站的闭合。施工中各种材料检测会有不合格的情况，检测中心对这类型的文件会直接交送质监站。对于复检或其他措施满足设计要求的，需要将复检报告或相关证明提交质监站进行闭合，所以必须保证相关文件收集的准确性及有效性，并保证相关文件送至质监站的及时性。质监站下发的整改通知要回复及时，内容逐条回复，各责任主体盖章后，报送质监站。3、 竣工验收阶段 竣工验收阶段的准备工作要做好。竣工验收是工程最后阶段，也工程资料能否顺利提交的关键阶段，这阶段要做好整个工程资料的编纂整理，要做到熟悉每个阶段需提供质监站哪些文件，待竣工验收完成后，将所有资料整理成册，并附上文件目录，与电子档一并交由市档案馆保存。（原则上电子档先与纸质提交，电子档需经市档案馆管理员审核）4、 与各参建单位的关系1、 作为一名合格的资料员，不是仅仅做到资料的整理报验就够的。在施工过程中，会涉及到与各单位的沟通，能否做好与其他配合单位的沟通，让自己的工作能顺利有序的进行，也是考验一个人的综合能力。2、 要虚心接受监理工程师的业务指导，对于监理单位提出的一些合理化建议能较好的吸收采纳，保证与监理单位沟通顺畅。对于超出业务能力范围的事，报请