某某公司自助酒会.doc

秘书学设计秘书学课程设计法国罗兰石墨重庆有限公司年度经销商大会酒会策划方案某某公司年度经销商自助酒会策划方案一、酒会简介（一）酒会背景 公司（二)酒会目的通过酒会的形式，向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表示衷心的感谢，并通过此次酒会使经销商与公司的合作关系更进一步，形成更紧密的战略伙伴，携手共拓疆土。（三）酒会主题：“新起点”某某公司年度经销商自助酒会策划方案（四）酒会时间：2011年12月28日晚上6点至10点（五）酒会地点： （六）酒会形式：自助晚餐、鸡尾酒会等(七）主要邀请嘉宾：预计人数： 800人 1、经销商 ：60人2、公司全体职工：250人3、媒体：4、嘉宾：二、前期准备工作（一）筹备时间安排序号完成日期筹备项目负责人1 2011年11月25日确定举办场地及酒会菜单、酒水及现场服务人员数目的确定秘书组2节目选用、彩排3活动所需的宣传条幅以及相关标牌等的准备及制作4相关用品的采购（鲜花、活动礼品、活动所需装饰品的准备）会务组5 2011年11月24日现场背景音乐及PPT的制作后勤组6 2011年11月28日现场设备管理（灯光、舞台、音响、投影仪、麦克风）会议中心工 作人员7 2011年11月28日摄影、摄像摄影师8 2011年11月27日酒店场地布置会议中心相关工作人员（二）准备工作执行 1、活动前期筹备 （1）活动所有物料制作 （2）酒会活动手册的制作 2、活动中期筹备 （1）活动道具准备（外场）：拱门、空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、台标 （2）活动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、鲜花等 （3）摄像、摄影人员的邀请 （4）酒会各项会务组安排：交通组、酒会现场督导组、酒会活动组。 （5）准备和购买好酒会活动所需饰品和相关礼品。 3、活动现场筹备 （1）公司与承办方现场活动协调准备工作。 （2）音响、签到台、讲台、音响、麦克风、投影仪、摄影机展示等各项设备全部到位。 （3）现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心。 （4）酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。 （5）食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。 （6）人员入场安排： A.进入宴会厅附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。 B.现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。（3） 现场人员安排职务称为人数职务说明地点指挥总指挥2协调/决策酒会现场工作区协调协调5传递信息/沟通协调各部门酒会现场工作区签到接待员10顾客签到、领取礼品酒会入口主持主持人2组织仪式酒会现场前台服务迎宾50现场的礼仪服务酒会现场工作区设备保障人员50现场设备维护酒会现场设备区餐食服务人员100酒会餐饮服务（倒酒、配餐）酒会现场餐饮区 会场的工作人员以国际会议中心方面的人员为住，我公司将派一定人数工作人员协助操作。（四）现场布置 1、会议中心一楼大堂部分：设置指示牌、本次就会的宣传海报单页。 2、人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 3、就会入口处部分：在酒会入口处左侧设立嘉宾签到处，另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由礼仪小姐负责给嘉宾戴花 并引导签名。 4、 会场部分： （1）主席台： A. 背景布置：主题背景板设计，以热闹喜庆突出本次酒会主题。采用彩色电影胶片的表现形式，并配以此次酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的布置与整个会场氛围相融合。 B.会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应主席台背景。使整场气氛达到最佳融合。三、酒会详细流程 1、开始时间：2011年10月28日晚上16:00 2、主持人开场白： 3、邀请相关嘉宾致辞： 4、领导致辞： 5、祝酒仪式 说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来，会让现场的嘉宾朋友们有一个愉悦的心情，能够愉快的度过这个酒会。 6、文艺表演（40分钟）： 说明：风格属于偏西式民俗弹唱类和舞蹈类，为西式酒会较为广泛采用的形式，激情活力，但节奏舒缓，有很高的感染力与亲和力，其与高雅的民族声乐演奏雅俗相和，雅俗结合，为整个活动做点缀，使得整个酒会活动在高雅中又不失自由随意，相得益彰。 7、个性爱好交流时间（40分钟）： 说明：本环节是针对参与人员的不同的行业、不同的兴趣爱好而设置的隐性的个性爱好互动交流小组，根据参与人员不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达到更好的交流效果。 8、惊喜抽奖（酒会中间穿插） 说明：采用有奖问答形式，以此带动酒会现场气氛，使之达到高潮。奖品的设置围绕：身份的象征、价值的体现、独特、创新、价值为宗旨。 设特等奖一名：价值100万元的公司订单一等奖奖5名：价值50万元的公司订单二等奖20名：价值2000元的经典石墨砚台一个三等奖50名：价值200元法国红酒朗格多克-贝勒斯一瓶（采用法国葡萄品种歌海娜、佳利酿和美乐精酿而成） 9、祝福签字大仪式 说明：嘉宾和与会者在准备好的物料上写上对本公司的祝福语，使本公司得到所有与会者的祝福，其意义将无比深远。另外，该环节使全体与会者都参与，又一次的使酒会活动达到高潮。四、附注： 费用预算序号项目单价（元）数量金额1自助晚餐150/桌100桌15000元2酒水200/桌100桌20000元3签到薄20/本10本200元4酒店横幅50/本2条100元5宴会厅内横幅50/本2条100元6礼品砚台2000/个1个200元红酒200/瓶50瓶1000元7不可估算费用/50000元8总计