公司进出指引.doc

文 件 名 称: 公司进出指引文 件 编 号: WI-HR-001版 本 号: 0页 数: Page 10 of 10制定人/日期：核准人/日期： 修改记录：修改时间 修 改 内 容 简 述版 本 号分发：PMC部 人事行政部 财务部 工程技术部 总经理生产一部 生产二部 市场一部 市场二部 管理代表其他1.0 目 的：为了使工厂秩序规范，进出有依据，作此规定。2.0 适用范围：所有进、出本公司的人员。3.0 职 责：3.1人事行政主管负责制定本指引。3.2保安负责执行此指引。3.3各部门经理，负责人或代理人负责配合此指引的监督与执行。4.0 程 序：4.1进出种类：分本公司人员进出、外来人员进出两类。4.1.1所有进、出公司的员工，包括送货人员及探访人员，必须佩带有效证件，如厂证（见附件5.1）、送货证及探访证等，否则保安有权拒绝其进入公司。4.1.2 如果员工或探访人员离开公司，有携带物品时，不论是公司物品还是私人物品，保安都应检查，待检查无误后，方可放行。4.2本公司人员进出- 工作时间进出：4.2.1员工如果于工作时间外出时，必须填写员工外出申请表（见附件5.2）给部门负责人签名方可外出；4.2.2保安应核对授权人签名，并在员工外出登记表（见附件5.3）上登记员工的姓名及外出时间。如有疑问，可致电部门负责人核对。经过核对无误后，保安可予以放行，同时保留员工外出申请表。4.2.3外出人员回厂时，保安必须在员工外出登记簿中登记回来的时间 4.3本公司人员进出-休息时间外出 4.3.1员工如果于休息时间外出时，不需填写员工外出申请表，但是保安必须核对该员工是否为休息时间，如果确定其属于休息时间时，可以安排放行，反之，则不予以放行。 4.3.2员工如果于休息时间外出，且有携带行李时，保安有权检查其所带行李，指手袋、提箱、车尾箱、摩托车等。 4.3.3 为保障员工的人身安全，晚上超过12点后，除非员工因生病或者其他特殊情况，否则保安有权拒绝员工外出。4.4外来人员进出- 送货进出4.4.1 一般情况下，送货车辆不得进入公司厂区。4.4.2 如果有送货人员来到公司时，保安应先询问负责接待人员是谁，并电话通知接待人，同时填写外来人员登记表（见附件5.4，如有车辆进入时，必须登记车牌号）。经过确认后，发给送货人员送货证（见附件5.5），方可让其进入公司。 4.4.3送货人员离开时，应该将送货证交回给保安，如果遗失送货证，则交回办证费用50元/个。 4.4.4如有送货车辆同时外出时，保安必须检查车辆的车尾箱，如有可疑时，必须向人事行政主管汇报，待确认无误后方可放行。4.5外来人员进出- 探访人员 4.5.1工作时间,谢绝非公事探访。 4.5.2只有经理级别人员和人事行政部人员方可直接会见探访者。 4.5.3探访者首先要经过保安询问探访事由，然后保安电话通知被探访人员是否愿意接受探访，在征得被探访人员的同意后，保安在外来人员、车辆登记表中登记探访人资料（如：身份证或驾驶证等），并发给其探访证（见附件5.6）。 4.5.4 探访者只能进入办公室区域，不得进入车间及仓库重地。只有经过总经理批准，方可进入车间；进入宿舍的探访者需要得到人事行政主管或总经理的批准；进入仓库的探访者需得到PMC经理或总经理的批准。 4.5.5探访者在离开时，保安应收回探访证，并登记其离开时间。如果遗失探访证，则交回办证费用50元/个。 4.5.6一般情况下，探访人员的车辆不得进入公司停放，如果需要停放于公司内时，需经总经理批准（送货车除外）。 4.5.7探访人员的探访时间不得超过晚上11点，如超过规定时间，保安有权督促其离开；4.5.8 探访人员如果须留宿本厂时，须填写留宿申请单（见附件5.7），经总经理批准，方可留宿。否则罚款200 元/人。 4.5.9 本企业所属之东莞公司、广州公司、南京公司人员，凭公司厂证可直接进入本企业的办公区域，其他区域需要按本指引4.5.4 规定进行申请和批核。 4.5.10 特许人员名单（见附件5.8）可随时出入，不受本指引的限制。5.0附件 5.1厂证 5.2员工外出申请表 5.3员工外出登记表 5.4外来人员、车辆登记表 5.5 送货证 5.6 探访证 5.7 留宿申请单5.8 特许人员进出名单5.1 厂证（样板）：Front(正面) Back(背面)AITGM东莞市宏拓自动识别技术有限公司照片部 门： 职 位： 工 号： 入职日期： 经营理念与您共同成长与您共同成功质量及环境方针全力推崇无毒环保制造，向高标精准企业看齐。与所有合作伙伴共同成长，承担更大社会责任。 核准： 日期: 5.2员工外出申请表AITGM 东莞市宏拓自动识别技术有限公司员工外出申请表申请日期 姓名 部门 职位 申请外出时间：由 至 , 共 小时申请外出事由 送货/样板 出差 培训/开会 其他事由 批准： 日期： 5.3 员工外出登记表（保安专用及存档）员工外出登记表日期姓名部门职位外出时间回来时间保安签名备注5.4 外来人员、车辆登记表（保安专用及存档）外来人员、车辆登记表日期探访者姓名公司名称证件名称、号码车牌号码被访人/部门进入时间出来时间保安签名备注5.5 送货证（样板） 5.6探访证（样板）Front(正面) Front(正面)AITGM东莞市宏拓自动识别技术有限公司送货证核准： 编号： AITGM东莞市宏拓自动识别技术有限公司 探 访 证核准： 编号： 注：背面与厂证背面的内容一样。 5.7 留宿申请单（样板）留宿申请单日期申请人姓名部门职位申请留宿时间宿舍房号备注批准人: _ 日期：_5.8 特许人员进出名单:序号姓名职务备注1吴浩炳公司董事长2李靖山公司执行董事3肖震公司总经理4公司股东（见上）的直系亲属，如：父母、兄弟、姐妹及妻子、儿女